前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)管理方式創(chuàng)新論文文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

檔案數(shù)字化是指利用數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫、信息存儲、全文檢索等技術(shù)手段，將傳統(tǒng)介質(zhì)的文本、圖像、音頻、視頻文件、聲像文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，并系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案信息庫。檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是保證數(shù)字檔案的真實性、完整性和有效性。檔案數(shù)字化的基本流程主要包含檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)檢驗、數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)。檔案數(shù)字化要注意幾個方面的問題。一是檔案數(shù)字化前要制定出周密的計劃，做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理鑒定,以檔案重要與非重要、利用次數(shù)的多與少、編研資料的量大與量小來決定是否引用檔案全文、加工范圍及先后次序。

二是保證數(shù)字檔案質(zhì)量，隨時進(jìn)行檔案信息庫的抽查,查看其是否保持了檔案的原貌、字跡是否清楚不失真、亮度是否適當(dāng)、有無錯掃和漏掃、圖像質(zhì)量有問題的要確定是否重新掃描等，及時刪除失效數(shù)據(jù)，增補(bǔ)新的數(shù)據(jù)，做到定期的數(shù)據(jù)維護(hù)。

三是檔案數(shù)據(jù)制作必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，即明確規(guī)定著錄上的必要項目和選擇項目、格式上的著錄項目及排列次序、檢索上語言的主題詞和分類表及對著錄標(biāo)引結(jié)果審校的統(tǒng)一，做到著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性、完整性、穩(wěn)定性、可靠性和適應(yīng)性，使之不但揭示檔案的主題內(nèi)容、科學(xué)價值、載體的物質(zhì)形態(tài)，而且還揭示了檔案的保管狀態(tài)和檔案信息檢索的線索，指明檔案來源、出處和存放位置，既能幫助保管人員了解館藏情況和保管檔案，又能方便用戶從不同的角度查找利用檔案。

四是保障數(shù)字化檔案的安全，管理上建立健全安全管理制度體系，自覺遵守各項檔案數(shù)字化安全制度；技術(shù)上要以先進(jìn)、有效、安全的技術(shù)作保障，如對加密的檔案通過對用戶分類、數(shù)據(jù)分類、審計功能和數(shù)據(jù)加密等方法來進(jìn)行有效的保護(hù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、數(shù)字水印等技術(shù)來加強(qiáng)數(shù)字化檔案著作權(quán)、隱私權(quán)的保護(hù)，并做好檔案數(shù)據(jù)的備份工作，做到一式兩份，以確保檔案信息安全。

五是定期對檔案軟硬件平臺進(jìn)行升級，使用仿真、復(fù)制、再生性保存、遷移等技術(shù)方法，持續(xù)地保存數(shù)字檔案。

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

在信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理和服務(wù)方式與檔案的收藏量增加、載體形式多樣化、需求面擴(kuò)大、利用系統(tǒng)性和時效性之間存在著矛盾。例如，我校在檔案數(shù)字化方面已做了大量的工作，與以前傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和手工操作方法相比已進(jìn)步不少，能夠自動生成案卷目錄、卷內(nèi)目錄，但至今使用的是單機(jī)版軟件，查找不方便，信息資源還不能共享。現(xiàn)在，社會各行各業(yè)對檔案信息資源高效利用和檔案部門提供全面檔案信息服務(wù)的要求，都要求檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系，檔案信息的采集、核對、歸檔、立卷、保管和利用都可以通過網(wǎng)絡(luò)操作實現(xiàn)，滿足信息化社會對檔案信息“廣、快、精、準(zhǔn)”的要求，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

我國在2002年提出《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要內(nèi)容做出戰(zhàn)略規(guī)劃。2006年《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，其指導(dǎo)思想便是以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，檔案信息化建設(shè)也被列為“十一五”規(guī)劃主要任務(wù)中的重要一條。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》同樣將檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)作為未來社會發(fā)展的重要內(nèi)容將以闡述。

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)主要包含網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、安全設(shè)備等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)，用戶服務(wù)管理等檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)建設(shè)。建立檔案網(wǎng)站，檔案信息，提供檔案信息利用，是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重點(diǎn)與核心。首先是需要建立檔案網(wǎng)站，使人們能夠在網(wǎng)上“看”到這個檔案部門，進(jìn)而利用所提供的各種檔案信息。要認(rèn)真考慮哪些檔案信息能夠上網(wǎng)，哪些不能上網(wǎng)；哪些信息是無償利用，哪些信息必須進(jìn)行權(quán)限和費(fèi)用等方面的控制使用，并提前進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化處理。將準(zhǔn)備好的檔案信息分類，系統(tǒng)有機(jī)地組織起來，確定以靜態(tài)頁面還是以數(shù)據(jù)庫形式，歸入相應(yīng)的欄目。二是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。隨著電子文件管理的逐步發(fā)展，對系統(tǒng)還會不斷提出新的要求，需要在使用過程中不斷地進(jìn)行修改、升級、擴(kuò)充。定期檢查已著錄標(biāo)引的數(shù)據(jù)質(zhì)量，不斷補(bǔ)充新的數(shù)據(jù)。三是要建立健全網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用服務(wù)的管理體系，制定管理法規(guī)，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行，有效監(jiān)督，從制度上保障網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全性。要完善安全保障的技術(shù)措施，提高在網(wǎng)絡(luò)中的自我防范能力，可將內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)在物理上加以分隔，內(nèi)部網(wǎng)還可以隔離成不同網(wǎng)段，以保證網(wǎng)絡(luò)檔案信息范圍，減少各部系統(tǒng)之間被正面攻擊的機(jī)會。利用防火墻過濾通過的數(shù)據(jù)包，拒絕那些試圖違反安全約束的包，保證網(wǎng)絡(luò)邊際安全。可以通過身份證明、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等技術(shù)阻止計算機(jī)病毒的侵入。在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，必須迎接各種挑戰(zhàn)，不斷地研究和解決新的問題，從而最大限度地提供共享的檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)便利化。

文檔信息一體化

在傳統(tǒng)檔案學(xué)中，以“歸檔”為界限，將同一事物按兩個時期分為“文件階段”和“檔案階段”，文件與檔案同源一體。長期以來，由于文件與檔案工作實現(xiàn)分塊管理，文件到檔案的轉(zhuǎn)化和銜接過程不順利，相互之間缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、順暢銜接和有效利用，數(shù)據(jù)要輾轉(zhuǎn)多次輸入，使得工作人員要進(jìn)行大量的重復(fù)勞動，效率較低。文件和檔案工作之間不能及時地實現(xiàn)交流與反饋，部分割裂了文件與檔案之間本應(yīng)該存在的聯(lián)系，檔案信息與原有的文件信息存在某些失真，典型表現(xiàn)如收集不齊全，標(biāo)引深度不好掌握，目錄編制不科學(xué)，難以反映使用者的需求。信息化時代，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，電子文件從起草到歸檔管理的全過程可以在同一工具系統(tǒng)上完成，模糊了傳統(tǒng)文檔管理將“歸檔”作為文件與檔案的分界線，因此,檔案界提出了文件工作與檔案管理一體化即“文檔一體化”管理模式。

文檔一體化就是從文件處理和檔案管理全局出發(fā)，滿足連續(xù)性和整體性規(guī)律，通過信息技術(shù)將其有機(jī)聯(lián)系起來，按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，組成綜合的管理系統(tǒng)，對文件和檔案信息進(jìn)行存儲、控制、加工、傳輸，實現(xiàn)從文件生成制發(fā)到檔案管理的全過程控制。采取文檔一體化模式，特別是使用文檔一體化信息管理系統(tǒng)，可方便做到一次輸入、多次輸出，并在從文件產(chǎn)生到運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)上體現(xiàn)出檔案管理現(xiàn)代化的要求，實現(xiàn)文檔實體生成一體化，管理一體化，利用一體化，規(guī)范一體化，使檔案收集更加完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全，源頭上提高檔案信息的質(zhì)量，保證檔案信息的真實性和可靠性。在信息化時代，利用多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)可有效實行和實現(xiàn)文檔一體化，滿足檔案數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息服務(wù)的需要。

實現(xiàn)文檔一體化有兩種模式。一為部門內(nèi)部文檔管理一體化，實現(xiàn)文件處理、登記、分類立卷、著錄標(biāo)引同步完成。二為部門間結(jié)構(gòu)和職能一體化，設(shè)置統(tǒng)一的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來的實體性機(jī)構(gòu)，配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書、檔案工作。在實行文檔一體化過程中，首先要建立完善的組織結(jié)構(gòu)，理順管理體制，保證文檔各管理部門能從橫向與縱向之間相互聯(lián)系，打下扎實的組織基礎(chǔ)，保證實現(xiàn)文檔工作的整體優(yōu)化。二是要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量建設(shè)，應(yīng)統(tǒng)一、強(qiáng)化和有效執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，確立質(zhì)量第一的觀念，明確各自負(fù)責(zé)，制定和實施文檔工作制度和技術(shù)操作規(guī)范。三是檔案信息管理系統(tǒng)要與辦公自動化網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)融合，統(tǒng)籌考慮，統(tǒng)一安排，同步建設(shè)，協(xié)調(diào)發(fā)展。四是要切實增加辦公設(shè)備的投入，不斷改善、配置和優(yōu)化基本的辦公設(shè)施。總之，各個單位可根據(jù)自身情況選擇合適的文檔一體化模式和步驟，實現(xiàn)文檔部門管理工作的平滑結(jié)合。

檔案人員現(xiàn)代化

在信息化時代，檔案資源作為社會的基礎(chǔ)性原生信息源需要得到深入廣泛地開發(fā)和利用，檔案管理作為社會的基礎(chǔ)性管理工作應(yīng)該在管理模式和方式上進(jìn)行變革。需要把先進(jìn)的技術(shù)管理手段應(yīng)用到檔案工作中，用現(xiàn)代化管理理念駕馭信息技術(shù)，用信息技術(shù)提升現(xiàn)代管理，努力實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。檔案管理人員要認(rèn)識到檔案管理的現(xiàn)代化是檔案管理內(nèi)涵和手段的深刻變革，其內(nèi)涵不僅是實物對象，其手段不是簡單的手工操作計算機(jī)化，其目標(biāo)也不是單純的檔案知識館藏化，而是要用科學(xué)先進(jìn)的檔案管理信息化方法，更加全面、方便、簡潔地服務(wù)社會。

在信息化時代，檔案工作者不僅要掌握檔案管理專業(yè)知識和工作技能技巧，具有一定的知識面和相應(yīng)的學(xué)科知識，了解分管檔案所涉及的內(nèi)容，準(zhǔn)確分類編寫檔案，能合理地綜合使用開發(fā)檔案，而且要掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識，具有辦公軟件、多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等操作應(yīng)用能力，增強(qiáng)信息化適應(yīng)能力，實現(xiàn)檔案管理人員的現(xiàn)代化。

第2篇

創(chuàng)新實驗室可以供教師及學(xué)生進(jìn)行各種實驗預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)及科學(xué)研究，完善的管理制度是實驗室高效的運(yùn)行的保證。為了使實驗室更好的服務(wù)于師生，創(chuàng)新實驗室成立了管理機(jī)構(gòu)，實驗室以社團(tuán)的形式每年從涉電類專業(yè)招聘管理人員與普通成員，招聘管理人員都經(jīng)過嚴(yán)格的筆試面試。實驗室制定了實驗室值班制度、實驗室安全衛(wèi)生管理制度、實驗室設(shè)備及圖書管理制度、經(jīng)費(fèi)使用和管理制度等一系列制度以保證實驗室高效的運(yùn)行。經(jīng)費(fèi)使用和管理制度是本實驗室管理制度中效果較顯著的制度；實驗經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由管理部管理，指導(dǎo)教師組負(fù)責(zé)制，實驗室通過對外家電維修、網(wǎng)絡(luò)承接電子設(shè)計等一系列的活動每年創(chuàng)收約6萬，其中百分之50%用于學(xué)生工作報酬，20%用于采購耗材與實驗設(shè)備維修及購買圖書資料，20%用于對外交流培訓(xùn)學(xué)習(xí)，10%作為社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)。

二、開放式創(chuàng)新實驗室開展的主要活動

學(xué)生在這些活動中不僅能夠得到技術(shù)的培訓(xùn)與鍛煉，也使學(xué)生積累一定的社會經(jīng)驗，即培養(yǎng)了學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力，并讓學(xué)生獲得一定的工作報酬。開放式創(chuàng)新實驗室取得的成果總結(jié)：創(chuàng)新實驗室開放式管理模式不僅有效地解決了實驗室開放管理難的問題，更重要的是給學(xué)生提供了一個很有效的舞臺。近年來，在創(chuàng)新實驗室的影響下，我院學(xué)生在大學(xué)生科技文化活動、專業(yè)綜合素質(zhì)提高等方面都取得了不俗的成績，主要的成果有：

（1）實踐教學(xué)效果明顯提升。主要體現(xiàn)為學(xué)生在創(chuàng)新實驗室通過提前預(yù)習(xí)實驗，使學(xué)生在實驗過程中實驗準(zhǔn)備時間減少、實驗設(shè)備損壞率降低、實驗正確率提高。

（2）大學(xué)生科技文化活動成果顯著。學(xué)生在全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽、挑戰(zhàn)杯、全國電子專業(yè)人才設(shè)計與技能大賽等項目上都有不俗的表現(xiàn)，其中2011年全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽中獲全國一等獎一項；創(chuàng)新實驗室成員2013年申請新型實用專利2項。

（3）對口專業(yè)就業(yè)比例提高。據(jù)歷年7月份就業(yè)統(tǒng)計，2008年對口專業(yè)就業(yè)率為25%，2010年為42%，2013年達(dá)到了61%。

第3篇

創(chuàng)新實驗室可以供教師及學(xué)生進(jìn)行各種實驗預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)及科學(xué)研究，完善的管理制度是實驗室高效的運(yùn)行的保證。為了使實驗室更好的服務(wù)于師生，創(chuàng)新實驗室成立了管理機(jī)構(gòu)，實驗室以社團(tuán)的形式每年從涉電類專業(yè)招聘管理人員與普通成員，招聘管理人員都經(jīng)過嚴(yán)格的筆試面試。實驗室制定了實驗室值班制度、實驗室安全衛(wèi)生管理制度、實驗室設(shè)備及圖書管理制度、經(jīng)費(fèi)使用和管理制度等一系列制度以保證實驗室高效的運(yùn)行。經(jīng)費(fèi)使用和管理制度是本實驗室管理制度中效果較顯著的制度；實驗經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由管理部管理，指導(dǎo)教師組負(fù)責(zé)制，實驗室通過對外家電維修、網(wǎng)絡(luò)承接電子設(shè)計等一系列的活動每年創(chuàng)收約6萬，其中百分之50%用于學(xué)生工作報酬，20%用于采購耗材與實驗設(shè)備維修及購買圖書資料，20%用于對外交流培訓(xùn)學(xué)習(xí)，10%作為社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)。

二、開放式創(chuàng)新實驗室開展的主要活動

學(xué)生在這些活動中不僅能夠得到技術(shù)的培訓(xùn)與鍛煉，也使學(xué)生積累一定的社會經(jīng)驗，即培養(yǎng)了學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力，并讓學(xué)生獲得一定的工作報酬。開放式創(chuàng)新實驗室取得的成果總結(jié)：創(chuàng)新實驗室開放式管理模式不僅有效地解決了實驗室開放管理難的問題，更重要的是給學(xué)生提供了一個很有效的舞臺。近年來，在創(chuàng)新實驗室的影響下，我院學(xué)生在大學(xué)生科技文化活動、專業(yè)綜合素質(zhì)提高等方面都取得了不俗的成績，主要的成果有：

（1）實踐教學(xué)效果明顯提升。主要體現(xiàn)為學(xué)生在創(chuàng)新實驗室通過提前預(yù)習(xí)實驗，使學(xué)生在實驗過程中實驗準(zhǔn)備時間減少、實驗設(shè)備損壞率降低、實驗正確率提高。

（2）大學(xué)生科技文化活動成果顯著。學(xué)生在全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽、挑戰(zhàn)杯、全國電子專業(yè)人才設(shè)計與技能大賽等項目上都有不俗的表現(xiàn)，其中2011年全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽中獲全國一等獎一項；創(chuàng)新實驗室成員2013年申請新型實用專利2項。

（3）對口專業(yè)就業(yè)比例提高。據(jù)歷年7月份就業(yè)統(tǒng)計，2008年對口專業(yè)就業(yè)率為25%，2010年為42%，2013年達(dá)到了61%。

三、結(jié)語