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理解電子數據是計算機審計的基本前提。審計人員在采集電子數據之前,首先要對被審計單位的基本情況、核心業務流程及其信息化程度,重點信息系統的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進行充分的調查,需要詳細了解被審計單位信息系統所啟用模塊的詳細清單,確定可用的信息來源,理解電子數據所代表的業務含義。
在實際操作過程中,我們一般通過三個維度來理解電子數據:了解各個業務循環主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍,從而掌握數據表的用途、字段以及重要字段的取值;了解體現為文檔依賴關系的業務流程,如文檔錄入、審核批準及傳遞,從而掌握不同數據表間的邏輯關系;了解重要的控制活動,從而掌握控制活動是否有效執行在數據中的反映。
審計人員采用審計軟件進行審計,需要先獲取電子數據,電子數據的獲取是計算機審計的基本保障。如何取得電子數據,應根據不同的網絡環境和工作平臺,采取不同的方式來處理。
㈠通過電子處理表格Excel將數據導入
Excel電子處理表格可以做簡單的電子數據采集,可直接處理的數據有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等,這些文件可以直接導入Excel。另外凡是操作系統中ODBC數據驅動程序支持的數據庫類型,可以通過外部數據轉入處理的方式導入Excel。
㈡通過現場審計實施系統(AO)將數據導入
AO軟件提供了三種財務數據采集途徑:符合國家標準的數據采集,財務軟件備份數據采集和財務軟件數據庫數據采集。前兩種方式是從被審計單位取得電子數據或者備份數據后,選擇正確的模板,按照模板提示進行操作采集,即可將財務電子數據導入AO軟件進行分析。后者財務軟件數據庫存數據采集則是為用戶提供了定制采集所需數據的功能,先分析被審計單位的數據表結構,然后配置AO軟件的數據庫采集參數,導入所需的數據。
電子數據的分析是電子數據在計算機審計應用中的關鍵環節,需要結合特定的審計業務,根據采集到的數據形式,借助工作軟件的功能來實現。可用于數據分析的工具軟件有很多種:電子表格軟件,如Excel;各種數據庫管理系統,如SQL SERVER、Oracle、Access等;審計工作軟件,如現場審計實施系統、聯網審計系統等。以下介紹三種常用的電子數據分析方法。
㈠通過Excel表格處理軟件來分析
Excel表格處理軟件簡單、直觀、便于計算,在處理數據、排序、篩選、匯總、計算形成工作底稿等方面發揮了應有的作用。
使用Excel軟件需要將電子數據導入工作表形成一張數據清單,然后對其進行簡單的操作。如提供的排序功能,可以對數據按設定的排序字段(列)按照升序或降序排序;提供的篩選功能可以檢索出數據行中的特定值;提供的分類匯總功能可以對表中數據進行分類統計;提供的分列工程可以將一個字段的值分為多個字段;利用數據透視表功能,可以實現對小規模數據的多位數據分析。
㈡通過SQL語言來分析
SQL語言是當前所有關系型數據庫系統都支持的標準語言,使用SQL語言和數據庫系統提供的各種函數,審計人員可以對電子數據完成各種復雜的查詢分析。
利用SQL語言進行數據分析主要有以下幾種方法:通過篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證,來確定經濟業務的核算是否使用了正確的科目;通過內連接檢索兩個集合表中的共有內容;通過外連接檢索出在一個集合中存在而在另外一個集合中不存在的內容;通過全連接檢索出兩個不確定包含關系的集合的所有元素;利用case子句構造出新的字段;使用SQL中的group by子句和求和、計數函數實現分層方法;檢要文檔的斷號、重號情況等。
㈢通過現場審計實施軟件(AO)來分析
網絡云計算技術的提出,最早是由美國一家網絡公司發出,所謂“云”計算技術,其實是能夠將網絡,軟件等等相互之間進行融合,另外,其還具備規?;?,安全性以及虛擬性等等特點。具體來說,首先,云計算中的不同云都被認為是一種計算機并行分布式體系,其服務基礎是網絡化的計算機,而且其和計算資源維持相應的節奏;其次云計算是龐大的綜合體,一般情況下,在計算機軟件技術發展的道路上,必須經過云計算的環節,其注重的是對于計算機網絡云計算的特點的研究;最后是大多數網絡計算機用戶群體,沒有使用較長時間來制定方案安排基礎設施建設,所以從另外一個方面來看,進而防止了網絡資源庫的過量下載和資源的浪費。計算機網絡云計算技術,利用自身的優勢,將用戶需要的資源傳輸給用戶,進而具有非常強大的靈活方便性,實用性非常強。
二、計算機網絡云計算技術的分類
從網絡云計算技術的發展情況來分析,按照云計算技術的不同特點,性質以及其他因素,能夠將云計算技術分成不同的方面。從其不同類別的服務特點來看,可以將云計算技術分為公有云和私有云。所謂私有云是說,從用戶的自身的實際情況入手,進行獨立的應用,同時進行建立平臺,具有非常良好的操作性和實用性;而公有云是指因為用戶自身的局限性,對一些其他用戶的云資源進行利用開發。一般來說,在公有云和私有云的分類上,必須要注意一下幾個方面的內容:首先,服務的連續性。一般來說,公有云服務非常容易受到外部要素的直接影響,但是反觀私有云卻沒有這方面的困擾;其次是數據安全性。在這方面,公有云的安全可靠等級沒有私有云的等級高;再其次是成本費用。從自身的成本費用來分析,公有云的費用成本較低,而私有云成本的費用相對較高,但穩固性較好;最后是監測能力。公用云具有非常強大的監測能力,能夠按照用戶的需求,對所需對象進行嚴格詳細的監測。
三、計算機網絡云計算技術的實現
在目前的計算機系統中,為了能夠把系統的整個處理過程變得更加簡潔化,通常都需要將系統劃分為兩個層次,也就是功能實現過程,以及預處理過程。在這兩個過程當中,具有不同的處理效果和作用,能夠將系統的功能順利發揮和實現。使用這種方法和原則,在很大程度上能夠幫助計算機系統進行簡潔化,進而提升計算機系統的整體運行效率。隨著目前信息化程度的不斷加深,云計算技術也逐漸在實際的生活當中慢慢實現。一般來說,計算機網絡云計算的實現形式大致有下面一些情況:首先,利用軟件程序,在很多企業的管理程序中使用程度非常高的云計算應用實現方式,具體的原理是利用網絡瀏覽器,將用戶所需的管理程序具體信息傳遞給用戶,這樣能夠避免過大的資金費用的浪費;其次是網絡服務,這也和軟件程序具有非常重要的聯系。其主要的原理是利用一定程度的實際軟件程序,讓研發者更多的參與到計算機網絡實際應用的開發;最后是管理服務提供商,這在云計算實現形式中歷史非常淵源,和其他一些云計算實現形式相比較,其基本上都是向信息技術行業提供一些專業的服務,譬如病毒處理等等。
四、計算機網絡云計算技術的發展遇到的問題
在探討云計算廣泛的應用的同時,也要關注到云計算發展中存在的問題,考慮該怎么保障數據的安全性,這是至關重要的。主要表現在以下方面:首先,如果云端借助瀏覽器接入,而瀏覽器又是計算機中非常薄弱的環節,那么自身的漏洞很容易讓用戶的證書,以及認證秘鑰遭泄露;其次是在云端中。不同的應用都必須進行認證,那么在這個過程中,該怎樣保證高效安全的認證機制;再其次是在應用服務層中,必須使用有效安全可靠的手段來保護用戶的隱私安全;最后是在基礎設施層中,該怎樣確保數據的安全性,保密性都是具有非常大的風險性。
五、結語
(一)制定課程教學計劃職業學校的學生沒有了高考的壓力和要求,但池們直接面對著就業的挑戰,所以課程設置不能與社會脫節,要以社會需求為前提,以學生就業為導向,與社會發展無縫對接。這就要求記日果程設置前做全方面的社會調查,弄清中職計算機專業的學生能夠勝任的就業崗位,并分析勝任這些崗位所需要的計算機專業的技能和素養。只有讓學生覺得學有所用,才能最大限度的激發池們的學習興趣。課程設置時,應對本專業的課程內容進行合理安排,做到先易后難、循序漸進,也要注意各課程間的承接,以便于學生接受所學。
(二)選取教材計算機專業本身學科眾多,而且同一種學科的教材也良芬不齊。如果教材過于陳舊,跟不上計算機技術發展的步伐和社會職業崗位的需求,會使學校培養的人才知識陳舊,不能適應社會的需要;如果教材偏向于純理論,沒有或很少結合實踐展開論述,又會讓學生覺得很高深,學習很吃力而沒有學習興趣。所以,還是理論講述與實踐相結合的教材比較適合中職學生的需求,既在理論上有提升,又學習了實踐操作。
二、從教師專業素養上改革
(一)造就一支高水平的計算機師資隊伍計算機專業本身就是先進技術的代名詞,而且計算機技術更新速度極快,新知識層出不窮,新技術日新月異,所以計算機教師應該懷著對本職工作的無限熱愛,懷著對學生強烈的責任感,不斷地充實自己,擴大自己的知識范圍,更新自己的知識結構,投身到計算機教育教學中。要了解學生和學生發展的需求,了解計算機專業的基本崗位群及其對人員素質的要求,并分析其所需的相關的基本技能及從到該行業需要的方法能力和社會能力。
(二)提升學生學習的主動性美國的布魯巴克認為:“最精湛的教學藝術,遵循的最高準則就是讓學生自己提出問題,自覺學習?!痹谛抡n程標準中也提出“以學生的終身發展為本”的理念,可見讓學生學會自主學習是十分重要的,因為學生是學習的主人,教師的教不能代替學生的學,應把學習的主動權交給學生。因此,計算機教師在進行理論課程教學過程中應注重培養學生的學習興趣,讓學生帶著興趣和熱情去學習,才能使學生從主觀上愿意接受計算機理論知識,才會有很高的學習積極性和主動性。
三、從教學方法上改革
筆者從教這些年的經歷來看,職業教育并沒有從根本上擺脫普教教學模式框架的栓桔,沒有能夠真真正正體現出職業教育自身的特色。在教學過程中,一方面教師“滿堂灌”,拼命地講解抽象的知識點,想講得很明白、很透徹,另一方面學生也很認真地聽,想聽明白、聽懂,但是計算機理論課程中過多的高深專業術語、指令等總是讓學生望而生畏,不知所措,而實際操作時卻不知從何下手,從而造成教師累、學生也累的困局。
(一)多媒體教學教師可根據計算機理淪課程中的相關教學內容制作成即t、flash、視頻等形式多樣的課件,這對計算機教師來說并不難。這些課件可以使得教學過程更加直觀,將原先抽象的、眾多文字敘述的知識點用生動形象的圖片圖像、動畫或視頻表現出來,使學生可以直觀地理解所學知識,激發學生的學習興趣。要改變原先“滿堂灌”的形式,將知識點逐層剝離開來展示給學生,讓學生更關心知識框架的構建,培養學生繼續學習的能力和方法,在發揮教師主導作用的同時,充分發揮學生的主體作用,鼓勵學生大膽提出問題,引導學生思考探索,從而營造出活躍的課堂氛圍。
(二)教學組織形式多樣化雖然是計算機理淪課,也不一定只有教室這么唯一的選擇。筆者在計算機理淪課程的教學過程中,更多的上課地點在機房。在Photosh叩課程的教學中,筆者組織學生參觀攝影樓,學習婚紗照的處理、顏色的搭配、色階的應用等;教計算機硬件系統時,讓學生去電腦城了解各硬件當前發展的現狀及價格等。既達到了復習鞏固所學知識的目的,又鍛煉了學生職業能力,提高學生的崗位適應能力和綜合素質,為學生以后就業創造了有利條件。
四、從教學評價上改革
(一)改革考核內容盡管職業學校計算機教材有了一定的改革和發展,但相對行業需求來講,計算機教材本身發展存在滯后性,這決定了職業學校計算機專業課程的教學內容和考試內容不能只依附于教材,不能與行業的需求相脫離,不能與發展學生個性相違背,要突出考核學生的“相關基本技能”和“從事該行業需要的方法能力和社會能力”,滲透相關行業知識和技能測試。