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企業(yè)信息化工作計劃范文

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企業(yè)信息化工作計劃

第1篇

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)會計;多元化;作用

會計工作是一門綜合性較強的傳統(tǒng)學(xué)科,高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應(yīng)了信息化時代的發(fā)展趨勢,通過采用先進的科學(xué)信息技術(shù),把信息技術(shù)運用到了企業(yè)會計工作中的每個環(huán)節(jié)。

一、信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的必要性

信息時代背景下,全球經(jīng)濟的進步和發(fā)展,推動了人類社會的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)是當(dāng)今社會發(fā)展的重要動力。信息化技術(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產(chǎn)生了一定的依賴感,企業(yè)的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術(shù)對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。會計工作是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,它所包含的財務(wù)報表的核算效率對企業(yè)的財務(wù)管理工作有很大影響,財務(wù)工作的效率將對企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運用到會計工作當(dāng)中,代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現(xiàn)代化的管理需要先進的技術(shù)作支撐,采用先進的自動化核算系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,促進生產(chǎn)效率的提高,有利于企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化,對于企業(yè)的發(fā)展進步和我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠的意義。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的作用

企業(yè)的信息化建設(shè)是國家經(jīng)濟實現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過計算機軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù),提升企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運用范圍,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,增強企業(yè)的綜合競爭力是企業(yè)所追求的目標(biāo)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術(shù)在會計工作中的進一步運用。

(一)有利于加強企業(yè)管理決策

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效,很多的大中小型企業(yè)都實現(xiàn)了信息化的管理模式,信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨特優(yōu)勢被運用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項職能的決策、調(diào)控工作,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對于企業(yè)每一個管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進步的前提下,企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息利用信息化技術(shù)進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用,幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。

(二)完善會計知識體系

信息化的大浪潮下,我國大部分企業(yè)都在推進會計信息化建設(shè),社會的各行各業(yè)對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準(zhǔn)確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準(zhǔn)確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術(shù),能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結(jié)構(gòu)的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。

(三)實現(xiàn)會計信息多元化

信息技術(shù)被廣泛地運用在企業(yè)的會計工作中,進一步實現(xiàn)了會計信息的多元化。信息技術(shù)背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,其中包含了財務(wù)和非財務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù),確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計算機信息化技術(shù)分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關(guān)知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關(guān)問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領(lǐng)域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。

(四)提升會計工作的技術(shù)水平

我國企業(yè)的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會計電算化可以實現(xiàn)會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會計信息系統(tǒng)。會計電算化被業(yè)內(nèi)認(rèn)為是會計發(fā)展過程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標(biāo),還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對外投資、融資和資金利用情況開展相關(guān)管理工作。國際上先進的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強、范圍廣的信息系統(tǒng),對企業(yè)的會計工作具有積極的促進作用。

(五)提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平

信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高,加強了企業(yè)的執(zhí)行力,這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng),改善了企業(yè)市場效率低下,業(yè)務(wù)周期長的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中,促進了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動狀況的方法,便于企業(yè)的資金管理,促進會計工作效率和質(zhì)量的提高。

(六)拓展企業(yè)交流途徑

信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來越密切,企業(yè)通過企業(yè)QQ可以實現(xiàn)對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通,還是對崗位的相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),都可以遠距離地進行管理。比起過去的學(xué)習(xí)和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關(guān)指導(dǎo)人員的專業(yè)輔導(dǎo),提高了解決問題的效率,促使整個企業(yè)的會計工作能夠高效順利地完成。

(七)實現(xiàn)會計工作信息化

計算機是信息技術(shù)的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發(fā),信息技術(shù)開發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質(zhì)量更好,很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會計工作配備了相應(yīng)的計算機軟件系統(tǒng),提升了企業(yè)的會計計算效率,使整個企業(yè)的財務(wù)資金的運作效率得到了顯著提高,使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以,信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。

(八)有利于信息化人才的培養(yǎng)

跟過去的人工核算相比,信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢,表現(xiàn)在其處理速度更快、準(zhǔn)確率更高、安全性更強等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業(yè)能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業(yè)性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和操作能力,缺乏相應(yīng)的能力去通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用,促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對會計人員開展相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術(shù)在會計工作中得到更好的利用,發(fā)揮其重要的作用。

三、結(jié)束語

信息化技術(shù)的發(fā)展進步需要一個漫長的過程,會計工作質(zhì)量與企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟效益有著密切的關(guān)系。目前,信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異,企業(yè)通過對會計工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時更新措施,對企業(yè)有關(guān)的會計人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運用到會計工作當(dāng)中,提升企業(yè)的信息化水平的同時,提高企業(yè)在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。

參考文獻:

[1] 馮少杰. 關(guān)于《會計信息化工作規(guī)范》調(diào)研分析[D].華東理工大學(xué),2013

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[3]丁繼剛.會計核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(9)

第2篇

摘 要 會計核算的信息化在我國大部分大、中型企業(yè)已經(jīng)開展了不短的時間,取得了一定的成效,但也其中存在的一些問題,只有對此進行一系列的改進,才能推進會計信息化工作的不斷發(fā)展和進步。

關(guān)鍵詞 會計信息化 現(xiàn)狀 對策

會計信息化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,具體地講,是指通過設(shè)計會計信息系統(tǒng),并利用會計信息系統(tǒng)指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。

一、我國企業(yè)會計信息化工作存在的問題

根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件的要求,我國大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)都已經(jīng)分批、分步地實行了會計電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.對會計信息化的涵義定位不準(zhǔn)確

具體存在以下幾種片面的觀點:一是認(rèn)為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統(tǒng)的建立認(rèn)為是電算化會計軟件的建立,把局部過程擴大化,忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實施內(nèi)容;二是認(rèn)為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關(guān)。事實上,電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),不僅僅是會計部門的事情,與其他部門、其他企業(yè)都有關(guān)系,都有數(shù)據(jù)信息的交換;三是認(rèn)為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統(tǒng)的實施內(nèi)容,也忽略了為保證軟件系統(tǒng)的正確運行所需的系統(tǒng)設(shè)計和維護。

2.對開展會計信息化工作的重要性認(rèn)識不透徹

開展會計信息化工作的重要性是多方面的,主要表現(xiàn)在:能大大減輕財務(wù)人員的工作強度,提高會計工作的效率;能有力地促進會計工作的規(guī)范化,提高會計工作的質(zhì)量;能促進工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高;能整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時也有利于促進會計自身的不斷發(fā)展。

3.對會計信息化檔案的管理工作不到位

主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成,缺乏管理經(jīng)驗,只保存了紙質(zhì)檔案,而沒有對計算機中的會計信息資料進行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機處理會計業(yè)務(wù)的情況下,會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更易被修改,因此,如果沒有制定相關(guān)的檔案管理制度和操作權(quán)限,會計檔案的人員破壞和自然損壞現(xiàn)象會經(jīng)常發(fā)生,這會嚴(yán)重影響會計信息的真實性與準(zhǔn)確性。③缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全維護的專門技術(shù)人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統(tǒng)安全等一系列的專業(yè)問題,這項工作需要受過專業(yè)培訓(xùn)的計算機軟件的專業(yè)人才來專門進行管理,而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術(shù)人才,這將會給工作留下很大的隱患。

二、改進的對策與建議

為了進一步發(fā)揮會計信息化工作的優(yōu)勢,充分發(fā)揮會計工作重要的經(jīng)濟職能,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進行改進:

1.企業(yè)負責(zé)人及財務(wù)人員提高對會計信息化工作的重視程度

會計核算的信息化是未來會計工作發(fā)展的必由之路,企業(yè)負責(zé)人首先必須思想上引起重視,并進一步付儲于行動,財務(wù)人員也應(yīng)加強對經(jīng)濟政策和經(jīng)濟理論的學(xué)習(xí),掌握會計工作發(fā)展的趨勢,深刻理解會計信息化工作的內(nèi)涵。

2.努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)會計工作發(fā)展的需要

為了適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需要,必須努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),主要的辦法是組織他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三條:一是參加由財政部在全國范圍內(nèi)組織的初、中、高級會計電算化培訓(xùn);二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓(xùn);三是各單位根據(jù)自身工作的需要,由內(nèi)部的培訓(xùn)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對于這三種方法各單位可根據(jù)自身情況,靈活選擇。

隨著會計人員素質(zhì)的提高,會計工作的職能也必將發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員可以有更多的時間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,在企業(yè)的發(fā)展中更好地發(fā)揮主人翁作用。

3.完善會計檔案管理制度,保證會計信息化檔案的完整

第一,建立信息化條件下會計檔案的保管制度,主要內(nèi)容包括:對電算化會計檔案的管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求進行,派專人負責(zé);要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第二,建立電算化軟件內(nèi)部的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內(nèi)的共享,對于涉及到單位機密的數(shù)據(jù),則僅供一定需要的人員使用,而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設(shè)置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規(guī)操作的發(fā)生。

第三,提高思想認(rèn)識,提高人員素質(zhì),完善機構(gòu)的人員配置。單位領(lǐng)導(dǎo)要清楚認(rèn)識到對電算化會計檔案資料進行科學(xué)化管理的重要性,并督促有關(guān)制度的建立。同時應(yīng)當(dāng)進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì),把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。通過建立科學(xué)合理的機構(gòu),配置專門人員,實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理就不會是一句空話。

第3篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計信息化;工作流程;優(yōu)化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02

1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的,對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素,用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。

站在新的歷史節(jié)點上,為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟學(xué)意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的營業(yè)收入,促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當(dāng)下,重視會計信息化的工作流程設(shè)置,對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1 嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中,要堅持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當(dāng)前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中,已經(jīng)越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè),在會計信息化的過程當(dāng)中,需要做到嚴(yán)格透明,嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。

為了達成這一目標(biāo),首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓(xùn),讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn),在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。

此外,依法、照章辦事,還體現(xiàn)在對于人員的管理上,對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門,它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運營過程當(dāng)中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。

2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關(guān)流程,還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門,在進行管理和日常工作過程當(dāng)中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo),在會計信息化的建設(shè)中,完善內(nèi)部的規(guī)章制度,對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。

那個完成這一目標(biāo),就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會計學(xué)習(xí)管理這三個原則,在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當(dāng)中,企業(yè)一定要對會計相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計主管部門的管理人員進行有效的培訓(xùn),通過全方位多角度的培訓(xùn),讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當(dāng)中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。

同時,在制定相關(guān)規(guī)章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內(nèi)部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除,也應(yīng)該認(rèn)識到,人力資源是企業(yè)在實際運行當(dāng)中的重要資源,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,著眼于企業(yè)運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化,強調(diào)柔性,對于那些工作當(dāng)中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應(yīng)該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內(nèi)部的向心力,提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展,優(yōu)化會計信息化的工作流程,就應(yīng)該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中,應(yīng)該通過以下兩個路徑:一是員工的內(nèi)部培養(yǎng);二是從學(xué)校角度出發(fā),在學(xué)校教學(xué)階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當(dāng)中需要的人才。

在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面,其實應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機構(gòu)進行深造和學(xué)習(xí),來幫助員工增加會計相關(guān)知識,培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上,企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關(guān)培訓(xùn),這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。

第二個路徑是從學(xué)校的角度出發(fā),與學(xué)校開展校企合作,向?qū)W校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據(jù)自己的實際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件,激勵學(xué)生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本,幫助企業(yè)提高運營效率。

2.4 加強長遠規(guī)劃的制定

對于一個企業(yè)來說,進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看,企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當(dāng)中,一定要強調(diào)長遠規(guī)劃的制定。

制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。

隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利,一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知,并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中,充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。

此外,在互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進行卓有成效的改進和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當(dāng)中,一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間,做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3 結(jié) 語

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義,在進行相關(guān)工作的過程當(dāng)中,國家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路,企業(yè)的會計從業(yè)人員,則需要進行更多的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)進行會計信息化的相關(guān)調(diào)整,對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

主要參考文獻

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