本站小編為你精心準備了辦公室崗位職責參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
一、企業發展
1、負責公司會議的組織與準備工作;組織制定公司相關管理制度和有關規定;
2、負責會議紀要的整理工作,及時向各部門傳達會議決議和公司領導的指示;
3、貫徹執行國家有關方針政策、法律法規,依法維護公司和員工的合法權益;
4、研究政府有關企業發展等方面的政策法規,分析企業發展的宏觀環境,為領導決策提供參謀;
5、負責政府公共關系工作,組織公司行政與后勤方面工作與事務的報批,協助相關部門報批科技方面的項目;
6、負責公司內部的溝通與交流,以確保質量管理體系的實施和日常工作的正常運行。
二、人力資源
1、根據公司發展需要,提出人力資源配置建議,制訂人力資源計劃,調整和招聘符合要求的員工;
2、負責建立各職位/各部門職責和權限,為招聘不同層次人員提供能力標準;
3、負責公司員工技術職務評聘、職稱考試的組織工作;
4、匯總擬訂公司員工培訓計劃,組織員工入廠的綜合培訓,配合歡迎您采,集各部門做好員工培訓工作,并對所有的培訓做出評價,提出糾正措施;
5、健全和完善具有競爭力的薪酬制度,制定有效的人員激勵辦法,組織薪酬核算計發及調整;
6、負責公司員工招聘、轉正定級、年度晉級、調出調入、辭退離職、停薪留職、戶籍管理等工作;
7、負責員工勞動合同的簽訂、續訂、解除、變更、鑒證及糾紛處理等工作;
8、負責公司員工社會保險費的統計、核算及繳納工作。
9、負責公司員工集體戶口的管理工作。
三、績效考核
1、牽頭提出部門績效考核辦法修訂和完善方案;
2、負責組織部門員工的月度績效考核、季度業績考核、年度總體考核工作;
3、負責績效考核問題的協調、結果的處理、員工投訴等工作。
四、文秘、檔案管理
1、負責公司印鑒、介紹信的使用和管理;
2、負責公司有關文件、日常通知、信函、便箋、有關規章制度的起草、擬定和文字工作;
3、負責公司文件、資料、信函的收發、呈報、傳閱工作;
4、負責公司文件、重要文字材料的打印、復印、傳真等工作;
5、負責公司綜合業務檔案管理工作。
五、安全保衛
1、負責公司的生產、設備、廠區等各項安全保衛工作;
2、負責公司的安全制度的制定、落實、監督、檢查工作;
3、負責管理公司保安班。
六、行政事務
1、負責員工的考勤及車間門禁管理工作;
2、負責公司環境衛生的管理、監督、檢查工作;
3、負責公司文體活動的組織工作。
七、車輛管理
1、負責公司車輛的調度、維修、保養、手續辦理、費用核算與分攤等工作;
2、負責駕駛人員的安全教育及日常管理工作。
八、后勤服務
1、負責公司接待、訂餐、訂房、訂票工作;
2、負責公司員工的名片印制工作;
3、負責公司員工的餐卡充值工作;
4、負責公司的電話管理工作;
5、負責公司內員工集體宿舍的管理工作;
6、負責公司辦公用品、低值易耗品的采購與管理工作;
7、負責公司勞保用品的采購與管理工作;
8、負責電腦、打印機、復印機等辦公器材的維護、維修工作;
9、負責公司報刊的訂閱、收發工作;
10、負責公司企業郵箱、內部網絡的管理工作;
11、負責公司企業網站的管理工作;
12、負責公司顯示屏和室外景觀照明管理;
13、負責公司工會的職能工作;
14、負責公司行政設施的維修工作;
15、其他后勤服務工作;
九、完成領導交辦的其他工作