本站小編為你精心準(zhǔn)備了園林仲裁結(jié)案工作報(bào)告參考范文,愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花,激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我代表園林仲裁案應(yīng)對團(tuán)隊(duì)向大家做結(jié)案匯報(bào)。報(bào)告分為五個(gè)部分,第一部分和第二部分介紹案件起因和整體情況,第三部分介紹辦案過程,第四部分和第五部分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、子公司與園林從建立合作到產(chǎn)生糾紛的大致經(jīng)過
1、年10月,經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部電子十一院副院長推薦,子公司以直接委托方式與園林簽定《會(huì)所區(qū)市政、山體綠化、景觀工程施工合同》,合同暫定總價(jià)為240萬元。
2、因各種原因,工程于年12月完工,園林于年4月首次提交結(jié)算資料,報(bào)送金額為403萬元,又由于各種原因,該工程結(jié)算一直未完成初審,子公司工作人員最后一次確認(rèn)接收園林調(diào)整后工程結(jié)算資料的時(shí)間是年8月,本次報(bào)送金額為295萬元。
3、年9月,子公司原常務(wù)副總被雙規(guī),子公司中止了對園林的結(jié)算初審工作。
4、年3月,園林依據(jù)合同向仲裁委申請仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115萬元、養(yǎng)護(hù)費(fèi)19.7648萬元、違約金31.4765萬元、催收工程款所發(fā)生的差旅費(fèi)5萬元。
二、關(guān)于園林仲裁案的總體情況
風(fēng)險(xiǎn)管理部于年3月9日收到子公司的法律協(xié)助申請,由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限(收到仲裁申請后15日內(nèi))僅剩1日,我方舉證面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部及時(shí)與仲裁委取得聯(lián)系,并以子公司原常務(wù)副總供述園林向其行賄為由,提交延期審理申請書、中止審理申請書、調(diào)取證據(jù)申請書,并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機(jī)會(huì),成功取得寬延期限。
風(fēng)險(xiǎn)管理部與子公司及總部成本部密切配合,并取得集團(tuán)法務(wù)部、審計(jì)部和紀(jì)檢監(jiān)察部的支持,全面準(zhǔn)備開庭資料,反復(fù)審查結(jié)算資料,共同參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì)5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場核對工程造價(jià)1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計(jì)5次,沉重打擊了行賄單位囂張氣焰,并為公司減少經(jīng)濟(jì)損失1,034,137.75元。
從辦案過程和仲裁結(jié)果來看,此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應(yīng)對仲裁的成功案例,還可作為公司向社會(huì)弘揚(yáng)正氣,向供應(yīng)商彰顯規(guī)范、陽光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。
三、辦案過程
園林仲裁案歷時(shí)一年四個(gè)月,參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì)5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場核對工程造價(jià)1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計(jì)5次。時(shí)序過程是:
年3月9日,風(fēng)險(xiǎn)管理部收到子公司的法律協(xié)助申請,由于據(jù)規(guī)定的截止日期僅有一天時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)管理部立即擬制延期舉證申請書、調(diào)取證據(jù)申請書、仲裁中止申請書。仲裁委雖認(rèn)為我方的理由在法律上不夠充分,但仍在情理上給予我方一定寬限時(shí)間,我司成功爭取到寬限期。
年3月,風(fēng)險(xiǎn)管理部針對園林仲裁申請,認(rèn)真全面地收集和研究相關(guān)資料,并向集團(tuán)法務(wù)部和外部經(jīng)驗(yàn)豐富的律師請教答辯思路和技巧,綜合管理法律、人際、道義等,制定園林仲裁案應(yīng)對方案。
年4月,風(fēng)險(xiǎn)管理部積極組織仲裁應(yīng)對相關(guān)工作:1、請集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部協(xié)助提供關(guān)于園林向子公司原常務(wù)副總行賄的證據(jù);2、請子公司積極認(rèn)真開展結(jié)算審核工作;3、請集團(tuán)審計(jì)部協(xié)助審核,并出具正在辦理園林終審結(jié)算的證明;4、按仲裁程序準(zhǔn)備并提交證據(jù)、答辯書等。
年5月,風(fēng)險(xiǎn)管理部參加第一次庭審,成功駁回對方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費(fèi)和差旅費(fèi)的申請,并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對結(jié)算進(jìn)行終審。根據(jù)仲裁委合理限定的終審時(shí)間,督促子公司和總部成本部開展結(jié)算審核工作,并根據(jù)其專業(yè)結(jié)果,擬制提交仲裁委的結(jié)算說明。
年6月,風(fēng)險(xiǎn)管理部組織子公司和總部成本專家共同參加仲裁委組織的開庭調(diào)解,我方提交終審結(jié)果,羅列出一切可能的扣減理由,將結(jié)算額從其申請的295萬元審減到182萬元,極大挫敗了對方的信心。同時(shí),我們也預(yù)計(jì)出合理的結(jié)算額應(yīng)在260-270萬元。
年7月,仲裁委安排園林對我方終審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,并反饋意見。雙方爭議大,不能達(dá)成一致意見。
年8月,仲裁委連續(xù)組織第二次庭審和第三次庭審,雙方在仲裁委組織下核對結(jié)算,由于爭議大,仲裁委要求進(jìn)行司法鑒定。
年9月,提交司法鑒定所需的資料和費(fèi)用,對提交鑒定的資料進(jìn)行質(zhì)證,并預(yù)交鑒定費(fèi)用。
年12月,領(lǐng)取并復(fù)核司法鑒定初稿,由子公司審核,總部成本部復(fù)審,并由風(fēng)險(xiǎn)管理部逐項(xiàng)反饋質(zhì)證意見。
年2月,子公司成本部、總部成本部及風(fēng)險(xiǎn)管理部共同派員到,與園林和司法鑒定中心一起對工程造價(jià)進(jìn)行三方核對。
年4月,領(lǐng)取鑒定終稿,組織子公司和總部成本部復(fù)核,并擬制《對審價(jià)鑒定報(bào)告的質(zhì)證意見》,共同參加出庭質(zhì)證。
年5月至6月,對鑒定終稿補(bǔ)充調(diào)整說明組織核對并提交質(zhì)證意見書。
年7月26日,收到仲裁委領(lǐng)取裁決書的通知,經(jīng)反復(fù)鑒定,工程造價(jià)明確部分為248萬元,仲裁委以子公司未在認(rèn)價(jià)單上明確說明價(jià)格含義為由,裁決子公司支付起苗費(fèi)16萬元,共計(jì)264萬元。與對方仲裁申請相比,本次仲裁為子公司減損和節(jié)約成本共計(jì)103萬元。
四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
從風(fēng)險(xiǎn)管理部辦案的角度,本案相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以歸納四點(diǎn):
1、通過尋找正當(dāng)理由和選擇必須回避的仲裁員等技巧,成功取得寬延期限,不僅避免直接敗訴,而且為我方分析案情、收集證據(jù)等爭取到時(shí)間。(前面已提及,此處不贅述)。
2、樹立必勝信念,保持態(tài)度積極,虛心多方請教,事先周全策劃,尋找充分的法律依據(jù),收集和準(zhǔn)備詳實(shí)的證據(jù)材料,在首次開庭時(shí)成功駁回對方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費(fèi)和差旅費(fèi)的申請,并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對工程結(jié)算進(jìn)行終審。
3、全面調(diào)集支持力量,充分發(fā)揮律師和成本人員專業(yè)特長,羅列出一切可能的扣款理由,首次反饋時(shí)將結(jié)算額從對方申請的295萬元審減到182萬元,極大挫敗了對方的信心。同時(shí),我方也預(yù)計(jì)出合理的結(jié)算額應(yīng)在260-270萬元,做到心中有底,從容不迫。
4、耐心細(xì)致,契而不舍,不屈不撓,反復(fù)審查結(jié)算資料,反復(fù)提交異議和質(zhì)證說明,讓仲裁委和鑒定機(jī)構(gòu)充分領(lǐng)教我方的態(tài)度和決心,讓對方筋疲力盡,最終為公司減少經(jīng)濟(jì)損失103萬元。
五、管理建議
憑心而論,如果不是對方最后一次提交結(jié)算資料的時(shí)間與子公司原常務(wù)副總被雙規(guī)的時(shí)間巧合,我們很難為子公司找到長達(dá)一年未完成初審的正當(dāng)理由。由于對方能夠提供我方確認(rèn)接收其結(jié)算資料的記錄,而我方卻不能提供其結(jié)算資料不合格的證明。仲裁委極可能根據(jù)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》,認(rèn)為我方已經(jīng)同意其報(bào)送金額,并裁決我方支付工程款。風(fēng)險(xiǎn)管理的第一個(gè)建議就是:請成本管理部門重視工程結(jié)算工作,在要求合作方守約的同時(shí),也要督促我們的員工遵守合同約定。
風(fēng)險(xiǎn)管理部對本案最大失望是16萬元起苗費(fèi)付得太冤枉!裁決書中關(guān)于起苗費(fèi)是這樣寫的:“關(guān)于起苗費(fèi),鑒定機(jī)構(gòu)認(rèn)為,以簽認(rèn)價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù)的,因簽證單未明確價(jià)格含義,應(yīng)計(jì)算起苗費(fèi)。”如果證據(jù)存在瑕疵,就可能被對方利用,或者被鑒定機(jī)構(gòu)和仲裁委用來和稀泥。風(fēng)險(xiǎn)管理的第二個(gè)建議就是:請各部門注意與合作方溝通表達(dá)的準(zhǔn)確性,重視日常工作記錄,重視檔案管理。