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尊敬的領導：

你好！

由于不少職工反映在報銷醫藥費過程中程序繁瑣，要找許多領導簽字，一個領導不在就不能報銷，只有等到下次。往往報個不多的醫藥費要來來回回跑好幾趟。因此為了方便職工報銷醫藥費和其他費用，本著服務職工，方便職工，為職工著想的理念，我考慮簡化醫藥費和殯葬費報銷程序，請領導參考研究：

一、醫藥費報銷簡化內容

(一)原醫藥費報銷程序

1萬元以下：報銷人—公司醫務室負責人簽字—工會主席簽字—財務處長簽字——出納報銷

1萬元以上：報銷人—公司醫務室負責人簽字—工會主席簽字—財務處長簽字——財務總監簽字---出納報銷

(二)現簡化后的報銷程序

1萬元以下：報銷人—財務處長簽字——出納報銷

1萬元以上：報銷人—財務處長或財務總監簽字---出納報銷

(三)簡化掉的程序

不管報銷費用是多是少，一是公司醫務室負責人不用簽字，二是工會主席也不用簽字。

(四)簡化后的優點

一方面，報銷醫藥費的職工可以減少大約一半的簽字程序，而且可以先在出納處把錢報銷出來，不用一個領導一個領導的簽字，避免了任何一個領導不在就無法報銷費用，必須等到全部領導都簽字后才能報銷的麻煩；另一方面，由于公司醫務室負責人和工會主席不用給報銷醫藥費的職工簽字，減少了他們的工作量，減輕了工作壓力，所以能夠把主要精力放在本職工作上，對完成好本職工作有重大積極作用。所以簡化報銷流程既大大方便了職工又提高了單位工作效率。

二、殯葬費報銷簡化內容

殯葬費報銷也有職工反映程序麻煩，找領導簽字必須要工會主席、財務處長、財務總監、總裁都簽上才能報賬，缺一個領導簽字都不能把費用報銷掉。而領導又忙不可能一直在辦公室坐著，職工跑來跑去，既浪費時間又沒有辦成事，職工對此很有意見。由于現在殯葬費用報銷的錢由社保支出，單位只是起初步審核的作用，所以我考慮殯葬費也進行簡化報銷程序改革：

(一)原殯葬費報銷程序

報銷人---工會主席簽字---財務處長---財務總監---總裁

(二)簡化后的殯葬費報銷程序

報銷人---財務處長或財務總監

一是不用工會主席簽字，二是財務處長和財務總監其中一個不用簽字，三是總裁也不用簽字

(三)簡化后的優點

報銷殯葬費的職工以前要找工會主席、財務處長、財務總監、總裁四個領導都簽上字后才能報賬，一個領導不在就無法報銷費用。現在只需要直接找財務處長和財務總監兩個人中任何一個簽字就可以了，如財務處長和財務總監都不在，可先讓出納代辦簽字，就可以到社保報銷費用了。這樣大大減少了報銷程序，提高了一次性報銷成功率，為職工節省了時間，也沒有了職工跑來跑去的麻煩，還減輕了部分領導的工作壓力，提高了單位運轉效率。

三、費用統一報銷時間

由于以前報銷費用沒有統一具體的時間，造成職工報銷費用時，個別領導有事不在費用無法報銷，職工跑了不少冤枉路，降低了報銷工作效率。我考慮可以確定統一具體的報銷時間，即每月10日、20日、30日，如遇到休息日就順延到下一天，如果遇到是連續兩天或三天假期就等到放完假后上班第一天。

上述費用報銷簡化改革內容目前只是我的一個初步方案設想，還需要不斷完善，希望能給領導一點參考。有什么不足之處還望領導指出，我將盡我所能把這項工作做好，給領導和職工一份滿意的答卷。