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開展效能監(jiān)察工作是提升企業(yè)管理水平的重要途徑,是維護(hù)企業(yè)效益最大化的重要保證,是加強(qiáng)懲防體系建設(shè),強(qiáng)化源頭預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。根據(jù)省公司年效能監(jiān)察工作總體部署,為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資零星采購管理,優(yōu)化招標(biāo)工作流程,規(guī)范操作程序,確保各級干部和供應(yīng)人員廉潔從業(yè),切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”,現(xiàn)將公司物資零星采購效能監(jiān)察可行性報告如下:
一、項目背景及調(diào)研情況分析
近年來,我公司工程建設(shè)項目碩果累累,取得了前所未有的成就,大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容,起到了重要作用,實(shí)施多年來越來越規(guī)范,節(jié)約了大量的資金。但是,由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,零星物資采購在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重,因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額(多是萬元以下),無法組織招標(biāo),基本上是供應(yīng)部人員在市場詢質(zhì)、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大,零星采購制度在各項目部的執(zhí)行存在差異性,價格也不盡相同,難以有效監(jiān)督,容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問題,一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。
因此,通過分析和調(diào)研,結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為了加強(qiáng)物資零星采購的監(jiān)管力度,防止物資供應(yīng)人員徇私舞弊,減少漏洞,促進(jìn)各級干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”,我們認(rèn)為有必要開展零星物資采購效能監(jiān)察。通過開展效能監(jiān)察,達(dá)到完善制度,規(guī)范程序,強(qiáng)化過程控制,保證質(zhì)量,降低采購成本,堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞,防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、實(shí)施計劃
1、1—3月份,進(jìn)行項目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證,提出可行性報告并做好立項和上報工作,督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法;
2、4月—6月份,紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項目點(diǎn)對零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢;
3、要求各項目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對零星物資采購供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價格的確定、驗收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
4、6月份,根據(jù)巡檢情況,對各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總,下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書;
5、6月—7月,對供應(yīng)部門和項目部進(jìn)行回訪,檢查是否整改到位,對未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評教育,限期完成。
6、對違反有關(guān)制度的人和事,進(jìn)行責(zé)任追究,由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門和物資供應(yīng)部門提出處理意見。
7、8—9月,對零星物資采購效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評估和上報。
三、預(yù)期得到的效果
主要是通過紀(jì)檢監(jiān)察部門的效能監(jiān)察工作,達(dá)到以下效果。
1、促進(jìn)公司物資采購招標(biāo)管理規(guī)定和零星物資采購管理辦法的全面執(zhí)行;開展效能監(jiān)察工作是提升企業(yè)管理水平的重要途徑,是維護(hù)企業(yè)效益最大化的重要保證,是加強(qiáng)懲防體系建設(shè),強(qiáng)化源頭預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。根據(jù)省公司年效能監(jiān)察工作總體部署,為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資零星采購管理,優(yōu)化招標(biāo)工作流程,規(guī)范操作程序,確保各級干部和供應(yīng)人員廉潔從業(yè),切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”,現(xiàn)將公司物資零星采購效能監(jiān)察可行性報告如下:
一、項目背景及調(diào)研情況分析
近年來,我公司工程建設(shè)項目碩果累累,取得了前所未有的成就,大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容,起到了重要作用,實(shí)施多年來越來越規(guī)范,節(jié)約了大量的資金。但是,由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,零星物資采購在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重,因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額(多是萬元以下),無法組織招標(biāo),基本上是供應(yīng)部人員在市場詢質(zhì)、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大,零星采購制度在各項目部的執(zhí)行存在差異性,價格也不盡相同,難以有效監(jiān)督,容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問題,一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。
因此,通過分析和調(diào)研,結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為了加強(qiáng)物資零星采購的監(jiān)管力度,防止物資供應(yīng)人員徇私舞弊,減少漏洞,促進(jìn)各級干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”,我們認(rèn)為有必要開展零星物資采購效能監(jiān)察。通過開展效能監(jiān)察,達(dá)到完善制度,規(guī)范程序,強(qiáng)化過程控制,保證質(zhì)量,降低采購成本,堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞,防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、實(shí)施計劃
1、1—3月份,進(jìn)行項目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證,提出可行性報告并做好立項和上報工作,督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法;
2、4月—6月份,紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項目點(diǎn)對零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢;
3、要求各項目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對零星物資采購供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價格的確定、驗收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
4、6月份,根據(jù)巡檢情況,對各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總,下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書;
5、6月—7月,對供應(yīng)部門和項目部進(jìn)行回訪,檢查是否整改到位,對未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評教育,限期完成。
6、對違反有關(guān)制度的人和事,進(jìn)行責(zé)任追究,由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門和物資供應(yīng)部門提出處理意見。
7、8—9月,對零星物資采購效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評估和上報。