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本以為會平淡的過完暑假，沒想到會在開學的前十幾天突然接到通知去中國國際投資貿易洽談會當志愿者，挺高興的，因為自己早在大一的時候就很想去當志愿者，在那里學點實際的東西；可惜事與愿違，當時面試沒過，很失望；這次有機會去，而且應該可以學到很多有用的知識。如果再加上班里還要為學校辦個畢業論文設計成果展，開學初肯定很忙，生活應該會比較充實點，不過去當志愿者和和同學一起辦好展覽兩件事，時間上會有沖突，這是個問題，還好老師在時間和人員上安排的很合理，讓我們既不會失掉去當志愿者的機會，也不會耽誤了辦展。

中國國際投資貿易洽談會（簡稱“投洽會”）經中華人民共和國國務院批準，于每年9月8日至11日在中國廈門舉辦。投洽會以“引進來”和“走出去”為主題，以“突出全國性和國際性，突出投資洽談和投資政策宣傳，突出國家區域經濟協調發展，突出對臺經貿交流”為主要特色，是中國目前唯一以促進雙向投資為目的的國際投資促進活動，也是唯一通過國際展覽業協會（ufi）認證的全球規模最大的投資性展覽會。第一次參加中國國際投資貿易洽談會這種大型會議，挺緊張的，內心也很激動的。這次去當志愿者是去做會議評估，也就是做些問卷調查，只是比以往總的問卷調查這次會比較系統，比較完整。在正式去做會議評估前，我們去廈門貿易投資促進會做培訓，培訓時間是半天，由鄭智會長（廈門市會議展覽協會）過來給我們開會，培訓主要是了解相關事項、會議評估流程以及分配工作，比如在相關事項方面由于這次是廈門9.8第一次比較完整、較系統的對會議進行評估，所以在個人形象方面要特別注意，做評估時衣著要整齊，最好穿工作裝，遇人要面帶微笑，凡是要禮讓；因為我們代表的是廈門的形象，而不再僅僅是個人。值得一提的是，徐斌，徐老先生是我們的帶隊，他要求我們每次做會議評估要提前半個小時到會場，到位時要給他發個短信，確保整個會議評估工作的順利進行，這讓我想起老師經常提醒我們的要注意細節，細節決定成敗。

這次我和曉詩分在一組，我們要對兩個會議進行評估，即中國-波蘭經貿投資洽談會和適應歐美貿易投資新政策說明會，這兩個會議都是在廈門會展酒店海景8會議室召開。以下是我自己從這次會議評估所能看到的和課本理論相結合所得的理解和體會。

1.從會議的主題看，這兩個會議主題的確定都很有明確性基本上概括了會議的主要內容和實質問題，很容易讓會議的潛在參與者通過它就可以了解會議的大體內容，并且兩次會議中的所有節目、活動安排都緊緊圍繞這兩個會議的主題展開。中國-波蘭經貿投資洽談會主要洽談中國-波蘭雙邊貿易的有關新政策和新方針，會議中首先由中方代表上去發言主要說明中國在中波貿易方面所做出的行動和對波蘭投資商在中國投資的優惠政策，而后波蘭代表通過ppt向中國的投資商介紹他們的國家和他們所在的城市，他們能給中國投資商提供的人力、物力、政策、方針等資源以及中國投資商在波蘭投資所得到的好處。適應歐美貿易投資新政策說明會主要說明中國在對歐美投資方面的新策略和歐美近幾年的政策對中國投資商投資方面的重大影響，其中涉及到中國加入wto后，中國企業在世界貿易投資的機遇和面臨的危機。

2.從會議場地的選擇看，由于自己以前太孤弱寡聞，社會閱歷淺，沒見過比較正式的會議場地，所以會議場地給我的感覺挺新鮮的，我也特別注意了下會議場地的布置；兩次會議都選在會展酒店海景會議室，臨海。會議場一方面是與會者在會議休息時間喝咖啡（差點）的地方，也是與會者社交的場所，所以要盡量讓與會者有個舒適的環境，不僅可以有個好心情參加會議，休息時還可以看看海景放松下，勞逸結合。

3.從會議室的布置上看，會場主要有休息處、廳堂、登記臺、翻譯室、辦公室；會議桌聽眾座位圍繞主席臺，座位主要是正面對著主席臺，布置的模式主要是劇場（禮堂）型，很好的利用了會場有限的空間，而且從表面上看會儀場所整體比較整齊、簡潔，給人一種很清新、明朗的感受。

4.從會場的基本設施上看，由于這次我們作會議評估有對會場的基本設施進行評估，比如從麥克風、試聽設備等方面看是否出現問題，打斷了發言人的發言；這兩次會議都在同一個地方舉行，在基本設施的布置上都一樣，酒店所提供的設備基本、背景設計、橫幅在會議期間沒出現過問題，基本還能讓人滿意。

5.從會議的發言人上看，在這個名人效應越來越明顯的時代，你能否請到有知名度、有名聲、有地位、有水平的發言人對會議有著重要的影響。如果你能邀請到著名的人物或者學術界的泰斗參加會議，不僅可以提高會議的質量，而且可以吸引大量的專業觀眾參加會議。在這方面兩次會議就區別很大了，中國-波蘭經貿投資洽談會所邀請的發言人級別高，分量大，參加的與會者也比較多大概在150個左右，而且中途退場的人很少，而適應歐美貿易投資新政策說明會邀請的發言人很明顯的級別不過，人微言輕，對會議的影響也特別大，可以說本來參加的與會者就少，再加上這一方面使得到最后沒幾個人堅持到最后。

6.從會議的服務人員上看，這兩個會議的服務人員都是不一樣的，但是他們的服務態度都非常的好；從開會前的報到簽名，會議期間的茶水服務都很好，會議期間有個茶會，也就是休息時間，禮儀小姐的各種服務都很到位，給人留下深刻的印象。

7.從與會者的素質上看，中國-波蘭經貿投資洽談會的與會者英語水平普遍都比適應歐美貿易投資新政策說明會高，一方面可能是中波會議外商很多，必須通過英語交流，在茶會期間很多中國客商都沒有用翻譯員，而是直接跟外商交流，這不僅要求與會者的口語水平比較高，而且也要求他們整體素質要高；至于適應歐美貿易投資新政策說明會，主要的客商是中國客戶，參與會議的人數少，英語水平也不高。

8.從總體上看，會議的整個流程還是很流暢的，會議活動安排也很合理。