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近幾年來，在市委組織部的關心支持和縣委的高度重視下，我們始終堅持干部人事檔案工作為干部人事工作服務、為我縣改革與發展服務的指導思想，認真落實上級關于加強干部人事檔案管理的一系列文件精神，注重軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，干部人事檔案管理水平和工作質量得以全面提高，達到了規范化、標準化、科學化管理的要求，為全縣干部人事工作提供了優質、高效的服務，在我縣經濟社會發展中發揮了應有的積極作用。年6月，被中組部評為干部人事檔案目標管理一級單位。

（一）加強組織領導，確保干部人事檔案管理工作深入健康開展

干部檔案是干部個人經歷和社會實踐的真實記載，是干部思想品質、業務素質、工作能力及表現的重要途徑。做好新形勢下的干部檔案工作，關鍵在領導，這是我們在多年工作實踐中的深刻體會，也是我們的共識。縣委高度重視干部人事檔案管理工作，成立了由縣委常委、組織部長喬海順同志任組長，組織部分管副部長、人事局長、教育局長任副組長的干部檔案工作領導小組，定期召開專題會議，聽取匯報，研究解決工作中遇到的問題，及時部署，明確責任，不斷改進和加強干部人事檔案管理工作。縣委組織部把干部檔案工作列入部長辦公會議的重要議事日程，成立了由分管部長任組長的干部檔案工作領導小組，定期聽取檔案工作匯報，幫助檔案管理人員研究檔案建設和管理工作，部領導還不定期親自到檔案室和管檔單位檢查指導，對出現的問題和需配備的設施及時幫助解決，特別是2005年以來，我們按照市委組織部的要求，進一步增強檔案意識，高度重視干部人事檔案工作，關系干部人事檔案建設，對人員、經費、庫房建設、設備改善等問題，主要領導親自過問，協調解決，使這項工作得到了長足發展。干部檔案經費列入了每年的縣財政預算，確保了干部檔案管理工作深入健康發展。

（二）健全工作制度，努力提高干部人事檔案管理水平

干部人事檔案管理是一項頭緒多、業務繁雜的工作，一套行之有效的制度和流程必不可少。為此，我們根據《干部檔案工作條例》及有關規定，結合我縣實際，先后制定了《干部檔案保管轉遞制度》、《干部檔案管理人員守則》、《干部檔案查閱規定》、《干部檔案安全保密制度》、《定陶縣干部檔案工作規劃》等多項制度，完善了查閱、借用、轉遞等手續，狠抓了各項制度的落實，有效地保證了干部檔案工作有條不紊地進行，做到了干部檔案的管理有章可依、有法可循，杜絕了干部檔察管理混亂、失密泄密現象的發生。同時，我們還把各項制度統一打印出來，裝入鏡框，懸掛在閱檔室的墻上，使有關人員對干部檔案工作的職責和程序一目了然，使使用干部檔案工作的有關人員了解并支持干部檔案管理工作，為干部檔案管理工作的順利開展營造了良好的外部環境。

（三）加強基礎建設，不斷改善干部人事檔案管理條件

近年來，我們認真落實《干部檔案工作條例》的有關要求，在縣財政比較緊張的情況下，陸續改善了干部檔案的保管條件，設立了專用干部檔案庫房并進行了裝修，建立了閱檔室，實現了干部檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室三室分開。干部檔案庫房安裝了防盜門窗，購置了滅火器、去濕機、防光窗簾、紅外線消毒儀、防腐防蟲劑等，確保了庫房的堅固、干燥，達到了“防盜、防火、防光、防潮、防蛀”的要求，確保了干部檔案的安全。為適應干部檔案建設信息化的要求，我們對干部檔案室配備了專用電腦、激光打印機，將干部檔案信息輸入微機中，逐步實現干部檔案信息管理的自動化、科學化、規范化。

（四）堅持“三個負責”，高質量做好干部檔案審核工作

全市干部檔案審核工作會議后，我們按照市委組織部的統一部署，及時召開了組織、人事、教育三家管檔單位參加的聯席會議，本著“對干部負責、對組織負責、對歷史負責”的原則，積極穩妥地開展這項工作。在具體工作中，我們主要采取三項措施：一是加強領導，明確責任。縣成立了由縣委常委、組織部長喬海順同志任組長，組織部分管副部長、人事局長、教育局長任副組長的干部檔案審核工作領導小組，組織部成立了由分管部長任組長的干部檔案審核工作領導小組，不僅負責抓好組織部所管干部檔案的審核，還定期督促人事和教育部門，及時掌握他們的工作進度。我們明確干部信息科和干審科兩名同志組成審核小組，具體負責干部檔案的審核。根據本部實際，制定了切實可行的實施方案，列出詳細的工作計劃，先進行干部“三齡一歷”認定，然后進行檔案內容審核，對檔案缺少的主要材料逐一登記，并補充收集歸檔，最后進行檔案整理加工。在干部“三齡一歷”的認定中，建立了審核責任制，干部信息科負責干部的出生日期和學歷信息的認定，干審科負責干部的參加工作時間和入黨時間的認定。二是集中培訓，吃透精神。組織審核人員進行為期兩周的業務知識培訓，主要學習省委組織部關于檔案審核工作文件匯編，以及王松處長在我市科級干部檔案審核會議上的講話，認真學習領會文件精神，學深、吃透有關檔案審核的政策規定，真正掌握具體工作程序和操作方法。三是嚴格審核，保證質量。重點審核檔案中所反映的出生時間、工作時間、入黨時間和學歷學位是否前后一致，不一致的，按照《干部檔案審核主要檢查驗收項目標準及處理辦法》規定進行認定。特別是在干部年齡的認定上，這是最敏感和最容易引發矛盾的問題，在審核中，我們自覺做到堅持統一標準，一視同仁，不分親疏，發現苗頭問題，靠上去做好思想和說服工作。目前，我部所管1461名在職和退二線干部的“三齡一歷”全部審核完畢。縣人事、教育部門所管干部檔案的“三齡一歷”審核工作也已結束。干部檔案材料收集工作，由于縣鄉黨委換屆，被市委組織部抽調信息審核等其他原因，暫時還沒有很好的開展。下一步，要集中精力進行檔案所缺材料的收集，根據掌握的信息進行“跟蹤”收集，通過查缺進行“補充”收集。并積極向縣財政爭取資金，抽調人力物力，按照新標準對干部檔案進行整理。

（五）注重“四個強化”，確保密碼工作不出任何問題

密碼工作是關系國家安全的生命線，是黨和國家發展目標順利實現的保障線，是中央和地方各級黨政機關反應靈敏、政令暢通的指揮線，在保護黨和國家秘密中發揮著特殊作用。為確保組織系統信息化工作的安全暢通，定陶縣委組織部高度重視，做到了“四個強化”。一是強化組織領導。成立了以縣委常委、組織部長喬海順同志為組長，分管副部長為副組長的密碼工作領導小組，挑選兩名政治堅定、思想進步、作風正派、紀律觀念強的同志為專管理員，并在縣委機要局進行了備案。二是強化安全保障。我們把密碼設備安裝在檔案室，具備“三鐵”的要求，又專門購買了電子報警器，由于檔案室和縣委機要局隔壁，晝夜有人值班，避免了密碼設備被盜的可能。三是強化制度建設。建立了密碼使用、管理、信息傳報等系列規章制度，制作了高質量的匾牌，實行制度上墻，時刻警勵著專網管理人員嚴格按制度辦事，不準降低標準，簡化程序，確保密碼工作萬無一失。四是強化維護應用。明確專人負責息的收集整理，及時上傳省委組織部和市委組織部網站。目前，我縣上報信息得147分，排全市第4名。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案工作面臨著許多新情況、新問題，做好這項工作不是一朝一夕、一蹴而就的事情。近年來，盡管我們在干部人事檔案管理工作中做了一些積極有效的工作，取得了一定成績，但與上級要求相比，與先進縣市相比，還存在很大差距。在具體工作中，我們也遇到一些現實問題，主要有：

一是干部的“三齡一歷”中年齡的認定在實際運用中有一定困難。因為這次干部檔案出生年月的認定和以前有所不同，很多干部按照新規定認定的年齡都比平時掌握的偏大，致使有些干部很難接受，一旦處理不好，容易引發矛盾，這方面需要做大量的思想工作。

二是檔案材料的收集補充不夠及時。一方面，有些單位和個人缺乏材料及時歸檔意識，使檔案材料長期積壓和滯留在單位和個人手中。另一方面，按照新規定整理檔案工作量非常大，而管檔人員偏少，又因干部檔案的特殊性不宜抽人幫助工作，主動收集的力度不夠，致使檔案材料的收集整理不夠及時。

三是干部人事檔案管理手段還比較落后。平時大多依靠手工操作的方法進行，工作方式還需要不斷改進，工作效率需要進一步提高。

下一步，我們決心認真貫徹落實好全國和省第四次檔案工作會議精神，努力提高認識，加強自查自糾，改善管理條件，以認真細致、求真務實的作風，切實抓好各項措施的落實，把我們的干部人事檔案管理工作推上一個新臺階，提高一個新水平。