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一、基本情況
經(jīng)過充分的準備,我鎮(zhèn)于12月3日組織黨政辦公室全體工作人員進行了公文制作、文件收發(fā)、信息撰寫等方面的培訓;于12月4日開展了保密工作、公文制作和信息寫作等方面的培訓,全鎮(zhèn)各辦公室主任和負責起草本辦公室公文起草的工作人員、全體村(社區(qū))干部共40余人參加了培訓。通過培訓,全體機關(guān)同志的保密意識得到加強,辦文水平得到提高,培訓效果顯著。
二、基本做法
(一)扎實做好培訓前期的各項準備工作
一是領導重視到位。成立了以黨委副書記為組長,黨政辦公室主任為具體負責人的辦公室工作培訓工作小組。同時,實行辦公室主任負責制,由辦公室主任負責本辦公室工作人員的組織工作,嚴格到會紀律,不得缺席。
二是明確培訓目標和任務,制定相關(guān)政策,確保培訓工作有章可循。按照區(qū)委關(guān)于開展辦公室工作培訓的要求,明確我鎮(zhèn)機關(guān)干部保密工作和辦文工作的目標和任務。加強了相關(guān)政策的制定,確保整個培訓工作做到有章可循。
三是針對不同人員的不同需求,準備、編寫有針對性的培訓材料。為了確保培訓工作的針對性和實效性,我鎮(zhèn)針對不同工作崗位需求,準備了相關(guān)的培訓材料。如對保密工作我們準備了相關(guān)的保密警示教育片,對公文制作準備了《機關(guān)公文寫作與處理實用手冊》教材,對信息寫作編寫了《信息寫作概要》。
(二)“三個落實”做好培訓工作
一是參訓人員落實到位。此次培訓是針對鎮(zhèn)機關(guān)和村(社區(qū))干部舉辦的辦公室工作培訓,在落實參會人員的工作中,力求所有工作人員都要接受培訓,達到所有工作人員通過培訓提高辦文質(zhì)量和效率的目的。以各村(社區(qū))支部書記和各辦公室主任為第一責任人,落實本部門的參會人員到會工作。全體機關(guān)工作人員、村(社區(qū))干部共100余人參加了培訓,無人無故缺席,中途退場。
二是培訓師資落實到位。由黨政辦公室文秘工作組負責此次培訓工作。12月3日由辦公室主任針對黨政辦公室工作人員做了關(guān)于公文制作、辦理、信息工作的業(yè)務培訓;12月4日由黨委副書記向參訓人員傳達了11月26日全區(qū)辦公室系統(tǒng)工作會議上區(qū)委常委、區(qū)紀委書記、區(qū)委辦主任丁小平同志的講話精神和會議關(guān)于做好目標督查、機要保密工作和公文報送等方面的新要求和安排;由黨政辦公室主任就保密工作、公文辦理、目標督查工作作了業(yè)務培訓;由黨政辦公室文秘組副主任就信息工作、信息網(wǎng)路建設作業(yè)作了業(yè)務培訓。
三是跟蹤服務落實到位。根據(jù)我鎮(zhèn)實際工作,黨政辦公室安排了一名負責公文辦理的同志針對各辦公室和村(社區(qū))的人員實際和工作實際提供跟蹤服務,為各具體負責公文寫作、辦理的同志和信息寫作的同志提供必要的和及時的幫助和指導,不斷提高全鎮(zhèn)的辦文質(zhì)量和水平。