本站小編為你精心準備了行政檢查情況總結(jié)匯報參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

今年正值《檔案法》頒布二十周年暨《省檔案條例》頒布五周年，為進一步做好檔案法制宣傳工作，我局根據(jù)省、市檔案部門的要求，在5月發(fā)出了《關(guān)于深入開展檔案法律法規(guī)宣傳和檔案行政執(zhí)法檢查活動的通知》（田檔10號），并于9月初對5個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、10個縣直機關(guān)、企事業(yè)單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

此次檔案行政執(zhí)法檢查時間為9月3日－6日，檢查分兩組進行，城區(qū)組由梁國棟、李建忠、黃志勇3人組成，對縣交通局、縣建材公司、縣統(tǒng)計局、縣發(fā)展和改革局、移動公司、縣食品藥品監(jiān)管局、縣經(jīng)作中心、縣一中等8個單位的檔案管理進行檢查；鄉(xiāng)鎮(zhèn)組由林如耀、盧芳固、鄭占靜3人組成，檢查廣平鎮(zhèn)、二中、上京鎮(zhèn)、東風(fēng)農(nóng)場、湖美鄉(xiāng)、文江鄉(xiāng)、太華鎮(zhèn)7個單位的檔案管理情況。

檢查組深入受檢單位，采取“聽、看、查、議”的方法開展檢查，認真對照《省檔案行政執(zhí)法檢查細則》內(nèi)容逐項考評，聽取受檢單位領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作，查閱各個單位貫徹實施檔案法律、法規(guī)的有關(guān)依據(jù)性文件材料，查看實情，及時向受檢單位反饋檢查情況。

二、主要成效

1、領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作，努力改善檔案保管條件。

部分受檢單位，如太華鎮(zhèn)、縣交通局、縣一中、縣發(fā)展和改革局、縣食品藥品監(jiān)管局重視檔案管理和檔案行政執(zhí)法檢查工作，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入議事日程，建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，配備專（兼）職檔案員，認真解決檔案工作的問題。如縣交通局專題研究檔案工作，今年增加公路工程建設(shè)項目檔案管理人員1人，撥出經(jīng)費0.6萬元購置8組檔案柜和標準工程檔案盒，對已竣工的農(nóng)村公路建設(shè)項目材料立卷歸檔；同時組織人力、集中時間，對部分分散的文書材料統(tǒng)一整理，解決了歷史遺留的問題。縣一中長期重視檔案工作，配有專職檔案員統(tǒng)一管理各門類檔案，年撥出經(jīng)費1萬多元安裝了檔案密集柜、配置檔案保管設(shè)備。

2、提高檔案管理水平，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

縣發(fā)展和改革局領(lǐng)導(dǎo)對今后配合縣檔案局加強對本縣內(nèi)的重點建設(shè)項目單位檔案資料的收集整理、保管工作的監(jiān)導(dǎo)和檢查工作明確表示支持。縣食品藥品監(jiān)管局領(lǐng)導(dǎo)在認真聽取檢查組的反饋意見后，指定專人負責(zé)檔案管理日常工作，及時整改，檔案管理工作有明顯進步。縣一中的檔案管理工作在校史館的建設(shè)和學(xué)籍檔案的利用中，發(fā)揮了重要的作用，今后將在檔案目錄電子數(shù)據(jù)化方面進一步提高學(xué)校檔案管理的整體水平。

三、存在問題

1、檔案法律法規(guī)意識淡薄，缺乏檔案法制觀念。

部分受檢單位有法不依、違規(guī)操作的現(xiàn)象仍然存在。突出表現(xiàn)在：一是不按規(guī)定立卷歸檔、立卷歸檔不及時的情況較多。如移動公司、縣經(jīng)作中心等單位有多年的文件材料未立卷歸檔，縣統(tǒng)計局已歸檔裝訂的文件材料沒有抄寫卷內(nèi)目錄等檢索工具；個別單位，如東風(fēng)農(nóng)場，檔案工作基本上是一片空白。二是歸檔文件收集不夠齊全。部分單位只注意收集“紅頭”文件，單位工作中形成的其它“白頭”文件，如黨組織和行政辦公會議記錄，黨員、干部花名冊、介紹信、統(tǒng)計表，各種會議材料以及重大政治、經(jīng)濟活動和突發(fā)事件形成的文件材料常被忽略，歸檔缺口還比較大。三是檔案整理不規(guī)范，在文件保管期限的劃分上“一刀切”，沒有真正按照文件的價值去確定保管期限；檔案案卷文件題名只注明文種，沒有標注內(nèi)容，標引不符合規(guī)范要求，給文件檢索帶來難度。四是部分受檢單位檔案管理人員未參加持證上崗培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟悉，責(zé)任心不強，檔案收集整理不及時，檔案立卷歸檔不規(guī)范，造成了檔案管理混亂；特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案員一般由辦公室工作人員兼任，由于人員崗位變動頻繁，往往缺乏做好檔案工作的責(zé)任心，甚至個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員長期處于兼而不管的狀況，檔案工作無法正常開展。五是鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門檔案未能定期移交縣檔案館，如湖美鄉(xiāng)的土地延包檔案未進館，廣平鎮(zhèn)、文江鄉(xiāng)婚姻登記檔案還有多年度缺失，影響了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案的管理和利用。

2、“檔案集中統(tǒng)一管理”的觀念有待樹立，檔案數(shù)字化工作基礎(chǔ)薄弱。

多數(shù)受檢單位未建立綜合檔案室，所建立的檔案工作制度流于形式，各門類檔案未能集中統(tǒng)一管理，只重視紙質(zhì)的文書檔案，忽視會計、聲像（照片、錄音、錄像）、科技（基建、設(shè)備）、電子文件、磁介質(zhì)等各門類和載體檔案的立卷歸檔；不少單位只注重本辦公室檔案工作，忽視了對其它科室或下屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，造成檔案門類不全、與下屬單位檔案工作脫鉤的現(xiàn)象；職能部門的有關(guān)人員對檔案法規(guī)不清楚，不愿將在工作中積累的有檔案價值的資料送交檔案室歸檔保管，有些珍貴資料仍散存在部門或個人手中，造成了部分檔案資源流失。

根據(jù)《省檔案條例》和省政府制定的《省檔案登記暫行辦法》的規(guī)定，各立檔單位應(yīng)向同級檔案行政管理機構(gòu)辦理檔案登記。但從檔案登記管理情況看，大部分單位并沒有建立起包括會計、基建、聲像、人事、電子、業(yè)務(wù)（專門）等各門類檔案的統(tǒng)計臺帳，這既不便于對檔案工作的監(jiān)管，也不便于檔案的開發(fā)與利用。

由于檔案工作的不規(guī)范，檔案數(shù)字化工作基礎(chǔ)薄弱，計算機文件著錄工作進度仍需加快步伐。目前，大多數(shù)單位尚未使用符合國家和本省規(guī)范標準的檔案管理軟件，沒有建立電子文件與電子檔案的管理制度，對電子文件的形成、歸檔、保管和利用工作疏忽管理；各單位檔案文件級目錄的著錄工作，基本沒有開展，無法向縣檔案館報送本單位保存的檔案資料的電子目錄數(shù)據(jù)，勢必影響我縣在分布式檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)上的進度與質(zhì)量。

3、檔案保管條件亟待改善

檔案實體沒有集中統(tǒng)一管理，保管條件落后的現(xiàn)狀還普遍存在。如縣統(tǒng)計局沒有專門的檔案室，檔案分散存放在各科室，存在明顯的安全隱患。二是檔案保管設(shè)施陳舊、庫房面積不足、裝具不規(guī)范的問題比較突出。檔案室長期以來處于一個臟、亂、差的狀況，檔案裝具破舊，檔案室常常兼作儲藏室，用電線路老化、缺乏必要的“八防”措施（防潮、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲蛀、防有害生物），檔案發(fā)生霉變、蟲蛀，存在重大安全隱患，嚴重危及檔案的安全保管和檔案的壽命。如文江鄉(xiāng)政府檔案室的情況就比較突出。

四、措施與建議

為進一步加強檔案的收集和管理工作，確保檔案的完整、準確、安全和開發(fā)利用，建議縣委、縣政府加大對檔案依法管理工作的力度，將檔案管理工作納入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直各單位的年度責(zé)任目標考評內(nèi)容，考核指標主要由貫徹檔案法律法規(guī)、檔案保管和利用等方面組成，以引起各單位的高度重視，促進我縣檔案管理工作規(guī)范化，更好地為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。