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我四特酒業(yè)公司人力資源部共有員工##人,主要負(fù)責(zé)人才招聘工作、人事績(jī)效考核與勞保工作、員工培訓(xùn)與企業(yè)文化工作和行政管理工作,人數(shù)相對(duì)較少,工作任務(wù)重,責(zé)任重大,管理事務(wù)瑣碎繁雜。但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,部門員工齊心協(xié)力,共同奮斗,以人為本,以積極主動(dòng)的工作姿態(tài),以兢兢業(yè)業(yè)的工作精神,優(yōu)化了人力結(jié)構(gòu),搞好了部門服務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障和人力保障。
一、優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),人才招聘求實(shí)效
隨著公司的發(fā)展和人才機(jī)制的變化,我公司的人才流動(dòng)較為頻繁,需要的人才種類、人才數(shù)量也日漸增多,公司對(duì)人才的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)要求也越來越高,而社會(huì)上人才需求量大,招聘競(jìng)爭(zhēng)激烈,這就給人力資源部的招聘工作造成了巨大壓力。招聘任務(wù)中以生產(chǎn)一線人員和營(yíng)銷人員的招聘任務(wù)最重,壓力最大,這兩類人員不但我們公司,全國(guó)的企業(yè)都缺少。但是在部門員工的積極努力下,仍然較好地完成了任務(wù),滿足了公司發(fā)展對(duì)人才的需求。2014年總計(jì)入職673人,占四特現(xiàn)有總?cè)藬?shù)的31%,而招聘任務(wù)中任務(wù)最重的生產(chǎn)一線人員和營(yíng)銷人員合計(jì)517人。其中:中層干部26人,基層行政類工作人員129人,普工309人,營(yíng)銷系統(tǒng)招聘209人。
營(yíng)銷招聘完成率達(dá)到98%,基地普工招聘達(dá)成率99%;行政類崗位招聘達(dá)成率83%,招聘崗位不到位的主要以增編的中高層崗位居多。除客觀原因調(diào)整招聘需求外,總體招聘達(dá)成率為90%。大批的道德素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力能的人才假如我公司團(tuán)隊(duì),優(yōu)化了人力結(jié)構(gòu),合理配置了人力資源,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提高了智力和人力保障。
二、加強(qiáng)人事管理,保障發(fā)展求實(shí)效
我部進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理和考勤管理,改進(jìn)了社保管理方法,嚴(yán)格了考核管理和薪資管理,做好了勞保應(yīng)聘和員工福利工作,保障了公司的正常運(yùn)營(yíng)。一是檔案管理方面:100%員工建立了紙質(zhì)檔案并已錄入了ERP系統(tǒng);掃描2000多張員工照片導(dǎo)入ERP系統(tǒng);50%的員工檔案進(jìn)行了二次整理,將缺的材料進(jìn)行補(bǔ)充。二是考勤管理方面:100%的員工考勤及打卡進(jìn)行了核查,并異常情況現(xiàn)象進(jìn)了處理;對(duì)員工在上班時(shí)間用餐情況進(jìn)行了稽查,共271人次。三是社保方面:現(xiàn)共1509人參保;及時(shí)辦理參保人員的增減變動(dòng)相關(guān)手續(xù):增加441人次,共辦理五例女職工生育待遇的申報(bào)及費(fèi)用報(bào)銷,計(jì)20936元;共辦理符合條件領(lǐng)取失業(yè)金人員52人;申請(qǐng)社保補(bǔ)貼180萬元;四是人事考核:合同續(xù)簽考核460人次、轉(zhuǎn)正考核586人次;晉升66人次,降職21人次,平調(diào)224人次;違紀(jì)稽查,違紀(jì)248人次;按時(shí)準(zhǔn)確核算、發(fā)放工資、翻箱費(fèi)、節(jié)約獎(jiǎng)。五是其他方面:建好勞保賬,全年共發(fā)放各種勞保用品計(jì)33114件,約合九萬元。春節(jié)、端午、中秋發(fā)放福利酒6338箱,福利費(fèi)約90萬元。
三、抓好員工培訓(xùn),提高素質(zhì)求實(shí)效
我部在培訓(xùn)資源缺乏、培訓(xùn)教師少的情況下,精心組織,內(nèi)請(qǐng)專業(yè)骨干,外聘培訓(xùn)教師,著眼于提高員工的職業(yè)素質(zhì),盡心盡力做好員工培訓(xùn)工作。全年組織入職培訓(xùn)總計(jì)111期,參與人數(shù)614人,人均21課時(shí),主要針對(duì)新入的員工,包括普通工人、大學(xué)生、業(yè)務(wù)人員和行政人員;全年組織在職培訓(xùn)8期,參與人數(shù)399人,人均14•4課時(shí);使在職人員和新進(jìn)員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能有了很大提高,新進(jìn)人員都能快速適應(yīng)崗位。抓好企業(yè)文化建設(shè)也是我部的重要職能,共完成6期《四特酒報(bào)》組稿、審稿、編輯、校對(duì)、發(fā)行工作。特別值得一提的是,對(duì)公司全國(guó)營(yíng)銷工作會(huì)議、全國(guó)供應(yīng)商大會(huì)等重大活動(dòng)、對(duì)省稅務(wù)局“稅收服務(wù)直通車”現(xiàn)場(chǎng)辦公、省委書記蘇榮視察“兩城”項(xiàng)目等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷;對(duì)公司榮獲全國(guó)就業(yè)與社會(huì)保障先進(jìn)民營(yíng)企業(yè)、江西省優(yōu)秀企業(yè)等獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行了多角度、多形式的跟蹤攝影、撰稿宣傳報(bào)道。協(xié)助公司以及車間組織開展了春茗晚會(huì)、技術(shù)比武、迎國(guó)慶展風(fēng)采、釀造、包裝技術(shù)比武大賽等文體活動(dòng),負(fù)責(zé)組織了“迎國(guó)慶展風(fēng)采”拔河和知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),參與人數(shù)達(dá)3000余人次,激發(fā)了員工的積極性。
四、推動(dòng)行政管理,服務(wù)企業(yè)求實(shí)效
對(duì)于社會(huì)治安綜合治理工作,做到了事事有人管,層層抓落實(shí)的格局,為公司發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ);每月進(jìn)行矛盾糾紛等排查一次,全年共48次,上報(bào)相關(guān)材料128份,化解了矛盾糾紛,有效地促進(jìn)了公司的和諧。保衛(wèi)值班室實(shí)行24小時(shí)專人值守,查處偷盜案件4起,有效調(diào)解糾紛2起,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)人員的管理,重點(diǎn)部位全年未發(fā)生任何事故,把治安保衛(wèi)工作提高到了一個(gè)新水平;專門培訓(xùn)了保衛(wèi)人員,強(qiáng)化了紀(jì)律意識(shí)責(zé)任意識(shí),做好了對(duì)練習(xí)人員的轉(zhuǎn)化教育和監(jiān)督工作,無一人發(fā)生違紀(jì)違法行為,較好完成了市委市政府下達(dá)的任務(wù)。加強(qiáng)了對(duì)食堂的監(jiān)督管理,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),提高食品衛(wèi)生和食品安全的程度;定期清理下水道,改善了就餐環(huán)境;積極開展“員工就餐滿意度”調(diào)查,提倡文明用語(yǔ)、微笑服務(wù),極力讓員工滿意放心。