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一、我國利用高校檔案進行思想政治教育的現狀及問題

（一）認識不到位

高校檔案管理者和思想政治教育工作者尚未充分認識到高校檔案的思想政治教育功能，缺乏檔案育人意識。一方面，高校檔案管理者的“全員育人”理念不強，服務意識不夠，部分高校檔案管理者片面地認為檔案僅是歷史的載體，僅有記錄的功能，未能充分認識到其對加強大學生思想政治教育的寶貴作用；另一方面，高校思想政治教育工作者忽視了檔案的這一身邊的寶貴資源，忽視了檔案承載的德育功能，在挖掘利用檔案開展思想政治教育方面的主動性和創造性不強。

（二）制度不健全

高校在制定思想政治教育工作制度時鮮有將檔案工作納入其中，實際工作中更是缺乏檔案工作者、思想政治教育工作者利用高校檔案開展思想政治教育的平臺和機制，相關工作缺乏頂層設計，缺乏長效機制，制度支撐不夠，工作保障不力，使得高校檔案工作與思想政治教育工作各行其道，無法有效銜接。

（三）內容不豐富

高校檔案在學生活動、教學、科研、管理中產生的材料未能充分收集，且當前檔案分類不便于感染力和吸引力強的素材收集，收集到的材料缺乏形式生動的素材，這一現狀直接影響了利用高校檔案進行思想政治教育的效果，制約了高校檔案思想政治教育功能的發揮。

（四）形式不生動

目前高校利用檔案開展思想政治教育的還主要局限于舉辦校史陳列展等形式，利用高校檔案進行思想政治教育的形式枯燥、途徑簡單，未能對學生形成吸引力和感染力。部分高校的重要教育載體由于場地等限制長期堆積在檔案室角落，很多見證學校發展，寄托師生愛校情節的實物甚至被人們遺忘，未能發揮其應有的價值，利用其開展思想政治教育的目的更無從談起。

二、以人為本理念對高校檔案工作的啟迪

人是思想政治教育工作的出發點和歸宿，思想政治教育工作是以解決“人”的思想、立場、觀點問題為核心的一種社會實踐活動。充分挖掘和利用高校檔案的思想政治教育功能要始終堅持以人為本的理念，強調教育過程的本身，為每個學生提供達到自我實現的條件支撐，使大學生在思想政治教育中享受愉悅，激發潛能，拓展他們的知識視野，引發他們的情感共鳴，培育他們自身的主動性和創造性，最終實現思想政治教育的最佳效果。

（一）尊重大學生的主體地位

以人為本要尊重大學生的主體地位，堅持以學生為中心。高校檔案工作要通過完善工作機制突出育人功能，注重學生發展，檔案工作的方法、手段、規章、措施等都要體現學生的主體地位，學生檔案工作人員要切實將學生視為平等人格的服務對象，擺脫刻板的管理理念，服務內容、接待方式、講話技巧等要理解學生、貼近學生、影響學生。

（二）關注大學生的內在需求

以人為本要從學生的特點或實際出發，注重發揮服務育人的強大功效。高校檔案工作要主動迎合大學生的求知需要、成才需要、發展需要、就業需要等正確需求，將檔案工作和學生受教、科研、社會活動、就業、價值追求等有機聯系，通過提供人性化的服務尊重和關懷每一名學生，通過檔案這一歷史載體引起他們的內心共鳴，喚起他們的行動力量，實現由被動接受到主動求索和自覺踐行的轉變。

（三）注重大學生的言傳身教

以人為本要弱化教育者的權力影響，加強工作的感召力。高校檔案工作者要轉變原有的管理理念，增強非權力影響；要加強自身品德修養，通過自身的品行、人格、作風、一言一行對大學生產生影響；要提高自身的德育能力，通過邏輯性強、感染力強的教育活動贏得大學生的信任和敬重；要加大感情投入，提高工作影響力，通過情感交流成為學生的良師益友和指路明燈。

三、充分發揮高校檔案思想政治教育功能的改進措施

（一）增強利用高校檔案加強思想政治教育的意識

思想政治教育工作的主體是人，客體也是人，要把人作為工作的突破口和落腳點。首先，要增強高校領導的統籌管理意識，加強工作的頂層設計。其次，要增強檔案工作人員的主動出擊意識，發揮工作的育人活力。最后，要增強學生的參與體驗意識，激發工作的潛在活力。

（二）完善利用高校檔案加強思想政治教育的內容

檔案是學校發展的歷史記錄是歷屆師生辛勤工作、發奮求學的真實見證，也是向學生進行思想政治教育教育的生動、系統、現實的教育素材。一方面，檔案工作人員要全方位、多渠道收集檔案信息，加大收集力度，備足服務資源；另一方面，要切實體現以學生為本的精神，切實做好學生檔案的建設和管理工作，要確保每名學生以上檔案歸檔時必須保時、保質、保量、完整、準確，以檔案的真實性、可操作性更好地為思想政治教育工作服務。

（三）豐富利用高校檔案加強思想政治教育的形式

高校檔案工作貫穿以人為本理念，最根本方式是能更好地服務于師生、服務于社會，實現服務育人的目的。要積極為學生提供便捷化、個性化的服務，不拘泥于固有的程序要求，不局限于整卷檔案信息，檔案工作人員要深度加工檔案中的某一主題的信息，加強二次文獻工作，篩選有效情報信息，編輯各種檢索索引，增加檢索途徑，縮短查閱時間，便于思想政治教育工作挖掘和利用檔案資料。

作者：徐銘單位：北京信息科技大學檔案室