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發現、扶持、培養學術新人,推動學科建設
人才培養作為高校最基本的任務,不僅是通過傳統途徑教學來實現,而且更重要的是通過科學研究、科技開發和社會實踐等環節去培養和造就。由于高校學報立足學校,同教師、科研人員、學生聯系緊密,在學術新人的發現、扶持和栽培方面,發揮著任何社會期刊都無法替代的作用。青年教師和研究生作者群都是急需幫助和扶持的對象,他們大都處于科研的初級階段,甚至有相當一部分研究生尚未處于科研的入門時期,學術思想尚不成熟,研究成果水平自然存在許多瑕疵,所撰寫的論文往往會有一些不成熟之處,在編輯的熱心指導與幫助下,通過編輯的審改和編發,提高了論文的寫作質量和學術水平,也培養了他們的科研能力和科學精神,這對調動青年教師和研究生的科研積極性起到了良好的推動作用。對于研究生稿件,很多學報采取了適度的傾斜政策,積極扶持和鼓勵,幫助他們完善論文。例如我們每天都要收到一定數量的研究生稿件,大多數稿件要經過反反復復幾遍修改后才能達到學報的要求,這其中的工作都是編輯給予特別輔導,耐心講解和師范研究論文的寫作規范,倡導簡潔流暢的表達文風才完成的,所以高校學報是研究生成長的沃土,在研究生的科研素質與科研能力的培養中起著十分重要的作用。
促進原有學科的發展和新興學科的產生,支持新興學科建設
高質量的學報直接服務于科學研究和人才培養,推動了學科建設的進一步發展。同時,特色學科、新興學科、基礎研究領域的成果論文又為開展該領域的深入研究提供了必要的技術指導和支持。隨著社會經濟發展的需要,許多高校聯合辦學,形成了聯合后的特色,促進了原有學科的發展和新興學科的產生,新興學科的建立又為之后學科的發展壯大奠定了非常扎實的基礎。因此,高校學報要抓住機遇,在欄目設置上盡量向新興學科傾斜,加大支持新興學科建設的扶持力度,對于新興學科的科研成果要優先發表、及時傳遞,使新興學科特色得到彰顯,為研究者提供快捷、優質、高效的服務。例如,浙江工業大學的制藥工程專業是環境工程學院與化學工程與材料學院聯合創辦的新興學科,學報對于制藥工程學科的稿件,經編輯的耐心指導與幫助后,采取優先發表,這為新興學科建設起到了引導和催化的作用,現在制藥工程學科已獲得國家第四批高等學校特色專業建設點,成為學院的主流學科。
引導和促進學科建設,形成特色學科
學科建設需要通過科學研究來提高其整體水平,高校學報則是通過優先發表特色學科的學術論文、設置特色欄目、宣傳特色學科的學術帶頭人等方式對學科建設進行扶持和引導,具有一定的引導功能。在當前報刊出版的劇烈競爭中,《浙江工業大學學報》為了防止優秀稿源外流,學報編輯依據學校已有的學科優勢,積極向學校有重點學科、特色學科的科研人員組稿,主動向這些學科的專家和學科帶頭人約稿,在保證質量的前提下及時將他們的最新科研成果優先發表,得到社會的認可,從而有助于引導和推動學科建設的發展,形成特色學科。特色學科的產生又為進一步提升高??蒲械恼w水平,促進學科之間的交叉,產出了一批有學術價值的科研成果,這對穩定與鍛煉人才隊伍、提高師資水平、改善基本條件起到了積極作用。
學報推動學科建設發展的主要途徑
1增強編輯人員的學習意識,提高綜合素質
科技期刊的生存和發展,編輯人員的素質起著關鍵性作用。為充分發揮學報對學科建設的促進作用,學報編輯不僅要做好本職工作,而且還必須具備較高的政治、思想、道德、文化素質,才能本著對作者、讀者和社會負責的態度,認真對待每篇來稿。在條件允許的情況下,建議編輯部有計劃地組織編輯人員參加各種形式的進修和培訓,接受正規系統的編輯學教育,更新已有的編輯知識;組織編輯人員參加各種學術交流活動,利用交流的機會,學習它刊的辦刊經驗,了解學術界最新的科技動態、熱點問題,開拓編輯人員的視野,廣交天下朋友;鼓勵青年編輯在職攻讀學位,提高青年編輯的知識水平和學歷層次。為適應當今科技時代的發展,編輯部還必須組織編輯人員學習掌握計算機網絡信息技術,將計算機引入編輯管理系統,使編輯管理工作實現從內容到形式的全方位現代化。例如,浙江工業大學學報編輯部非常注重編輯人員的跨學科、跨領域知識的積累和培養,在申報各種項目上給予大力支持,鼓勵編輯人員走出辦公室積極參與學院的科研項目,鼓勵他們撰寫學術論文并給予資助,在不影響工作的前提下,輪流組織編輯人員參加各種學術交流會,這對提高編輯人員自身的素質非常重要。編輯人員的綜合素質只有在各方面得到提高,才能擔負起社會賦予的神圣使命,真正為高校學報的發展作出應有的貢獻。
2縮短稿件的處理周期,提高審稿效率
在現代信息爆炸的時代,科研成果輩出已成為高校的優勢。高校學報要想吸引更多的教師、科研人員的科研成果在學報發表,就必須提高服務意識,加快出版節奏,快速縮短稿件的處理周期,提高審稿效率,主要包括以下3個方面:
(1)嚴格編輯快速初審
編輯初審是確保錄稿內容質量的基礎,是一種形式審查,是對每篇來稿能否發表進行初步質量把關的過程,從而判斷論文是否有必要送專家復審的價值。編輯在初審稿件時,既要快速,又要發現問題,一定要做到細心、高效,嚴格把關。為了爭取時間,編輯接稿后最好在2天內完成初審,對寫作不規范但研究內容具有一定學術價值的稿件,編輯應給予耐心的輔導和幫助,提出具體問題,必要時可以用鉛筆在稿件中旁注說明,退回作者修改,稿件修改完善后再送專家復審,這樣既保證了初審稿件的質量,又減輕了復審專家不因寫作規范問題而影響對稿件的學術評判,這在一定程度上控制了稿件質量并縮短了專家的審稿時間。對研究起點低,或重復他人工作無創新的稿件,編輯要盡快退稿。
(2)慎重遴選復審專家
專家復審是確保錄稿質量的關鍵一環,是編輯決定論文水平、稿件取舍、刊物質量的重要依據,從而判斷論文是否有發表的價值。稿件通過編輯初審后,一般每篇稿件送2個專家評審,我們采取“雙盲”網上審稿(對審稿人和作者雙向屏蔽個人信息),審稿周期為15天,對有重大發現或創新的特優稿應爭取在10天內審回。在選擇審稿專家時,對條件相似的審稿人,宜優先選用年輕人,但為了避免出現審稿偏差,最好采用組合搭檔模式,老中青優勢互補,這樣搭配可以使審稿更全面,更有保障性。選擇合適的審稿專家,編輯不僅可以獲得高質量的評審意見,而且還可以幫助編輯了解掌握稿件的長處與不足,為編輯后續加工處理稿件提供科學依據,同時也提高了編輯的工作效率。目前,《浙江工業大學學報》處理一篇稿件從收稿到錄用平均周期1個月就可以給作者最終的評審結果,為此吸引了許多作者和優秀稿件。
(3)快速反饋審稿意見
編輯處理稿件中的一項重要職責就是及時、準確、快速地反饋審稿意見,這也是編輯技能、水平及工作責任心的重要體現。我們編輯部在做這項工作時,一般是專家審稿意見返回的2天內,編輯要根據專家意見對稿件進行剔除、整理、反饋稿件的處理意見。編輯在撰寫反饋意見時應當準確、具體,有針對性地表述稿件在學術內容以及在文字表達上存在的問題及應注意的細節等,使作者在稿件修改中能目的明確,有的放矢,通過認真修改后的稿件,寫作質量真正得到提高,學術質量達到一定水平。為了縮短稿件的處理周期,編輯要求作者在收到原稿和修改意見后的10天內返回對稿件的修改稿及修改說明,對逾期未回的要發催稿函詢問原因或電話提醒作者盡快返回,反饋意見盡量利用E-mail,并注意保存修改意見,以備作者未收到時可以重新發送和對照檢查修改情況等。
3優化作者隊伍,培養、扶植青年作者
為幫助作者尤其是青年作者寫好科技論文,編輯人員應認真負責的對待他們的來稿,不管是返修稿,還是不宜采用稿,在反饋作者時,均要指出其不足之處。學術論文的發表,既鍛煉了青年作者的寫作水平,又增強了他們從事科研的自信心和勇氣,許多優秀人才都是在展示科研成果中被人發現,這也為他們今后走向學術舞臺奠定了良好的基礎。
(1)學報應向重點學術人才傾斜,積極約稿高校學報是為本校的教學科研人員服務的,堅持以質量求生存,以特色求發展。要提高學報的質量,就必須保證內稿的數量和質量,學報編輯不能坐等稿件,要深入科研一線,主動向有特色學科、重點學科的學術帶頭人或科研人員去組稿或約稿,以展示他們的最新研究成果,向教學名師去索要最新的教改成果,向精品課負責人去索要課程建設的最新信息。在保證內稿質量的同時,也要擴大外稿的刊發比例,要有針對性地主動向校外專家、學者和科研機構的專家約稿,引進外界學科建設的最新研究成果,以高質量的學術水平帶動本校的學科建設和發展。在編發稿件的過程中,編輯對有基金資助項目和重大學科的論文要加快稿件的處理速度,對專家學者的約稿采取搶先發表、提前刊發、免收版面費、優稿優酬等優惠政策,以此吸引作者和優秀稿源。
(2)突破性別和年齡限制,擴大作者隊伍學科建設的核心是建立合理的學術梯隊,這是學科發展后繼有人,高校事業興旺發達的關鍵。學科建設的成果就是培養和造就一支在國內外具有一定學術地位和影響的學術骨干人才隊伍,這些學術人才梯隊的組建必然會為學報形成一支穩定的高水平的專業作者隊伍,從而推動學報學術水平邁上一個新的臺階。據調查,高校學報作者隊伍以男性居多,作者隊伍(包括教師、科研人員、研究生等)年輕化、學歷層次高,教師和科研人員年齡大多在32~45歲左右,研究生大多在25~32歲左右。學報鞏固擴大作者隊伍,要突破性別和年齡限制,不僅要抓住急于評職稱的中青年教師,更要抓住參與各種重大研究項目的研究生,而且還要爭取仍在教育戰線上奮斗的老專家教授的扶持,只有這樣學報才能出更多高學術水平的精品力作。(3)重視青年作者的培養,調動他們科學研究的積極性對于青年教師的論文,編輯應端正服務態度,要給予耐心地指點和啟發,扶持和幫助他們完善規范論文,提高論文的寫作水平和學術質量,從而也培養了他們的研究能力和科學精神。學報要立足各學科前沿,對有重大科研項目和骨干研究團隊的稿件采取優先發表,調動青年教師開展科研工作、展示自己科研成果的積極性。通過學報園地,許多青年教師被顯現成為學校的教學和科研骨干,有的青年教師還以在學報上發表的學術論文作為參加職稱評審時的代表作,這些都體現了學報在發現、扶持、培養學術新人,推動學科建設方面的重要作用。另外,學報編輯要尊重研究生初投稿者的勞動成果,對于他們的論文應采取鼓勵態度,積極幫助和扶持,為學科建設的持續發展奠定基礎。
4實現高校學報的數字化出版工作,提高學報的影響力
隨著互聯網技術的發展,數字化出版已經成為未來出版業的發展趨勢,并受到業界和學界的普遍關注。作為高校學報,理應走在出版體制改革的前列,也應實現向數字出版發展的轉變。但是,目前高校學報的數字出版還處在發展的初級階段,只有少數名校學報已做出了數字出版的嘗試,而其他高校學報則是借助中國知網、萬方數據庫、維普數據庫等技術優勢資源,實現了學報網上數字出版的傳播。高校學報要實現數字化出版工作,首先必須加大對學報資金的投入力度,培養專業的數字出版人才和懂學報與數字出版管理的復合型人才,建立新的出版流程和管理模式。其次,要依托學校的網站建立網頁,在主頁面上建立學報的在線閱讀服務網點,保持學報的印刷版和網絡版同步,也可以“中國知網”為平臺,向作者和用戶提供服務。再次,要在網頁上建立一個高效的信息處理反饋系統和互動平臺,對各種信息做到快速處理,及時反饋,也可以建立在線服務系統,為需求者提供在線服務。學報的數字化管理系統有了這些功能,就可以為學報贏得更多的讀者和作者,提高學報文獻資源的使用效率和出版效率,這對提高學報的影響因子,擴大學報的影響力和知名度也是極為有利的。
結論
高校學報與學科建設之間是相輔相成,相互促進的關系,在學術新人的發現、扶持和培養方面,發揮著無可替代的作用。要使學報從根本上提高學術水平和質量,學報一方面要緊緊圍繞學科建設,依托學校的重點優勢學科,辦好重點欄目和特色欄目;另一方面就是要主動服務于學科建設,提高編輯人員的綜合素質和工作效率,積極組織成果稿,優化作者隊伍建設,實現學報的數字化出版工作,力爭推出更多的學術精品,擴大學報的影響力和知名度。
作者:劉巖劉新軍單位:浙江工業大學學報編輯部昌吉中等職業技術學校