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各街道辦事處,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為積極配合市郵政局加強對老住宅小區(qū)信報箱建設(shè)和管理工作,切實解決老住宅小區(qū)報刊、郵件的投遞難問題,確保信報安全,根據(jù)市政府相關(guān)文件精神,結(jié)合我區(qū)實際情況,現(xiàn)特制定《崇川區(qū)老住宅小區(qū)信報箱改造安裝實施方案》,具體要求如下:
一、時間安排:8月中旬至9月底。
(一)宣傳籌備階段:8月18日至8月24日。
制定出臺《崇川區(qū)老住宅小區(qū)信報箱改造安裝實施方案》,并下發(fā)至各街道辦事處、相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè),由街道、社區(qū)、物業(yè)企業(yè)廣泛宣傳,協(xié)調(diào)做好居民群眾的思想工作及安裝選址工作。
(二)動員部署階段:8月25日至8月28日。
各街道辦事處、相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)明確落實專人負責,區(qū)住建環(huán)局為牽頭單位,組織召集召開會議,動員部署具體工作要求和工作目標。
(三)具體實施階段:8月29日至9月22日。
本次安裝分三批實施:第一批安裝時間為8月29日至9月8日;第二批安裝時間為9月9日至9月15日;第三批安裝時間為9月16日至9月22日。(詳見附件一:崇川區(qū)老住宅小區(qū)信報箱改造安裝批次表)
(四)驗收完善階段:9月22日至9月30日。
由各街道辦事處組織社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及居民代表進行信報箱安裝后的驗收工作,重點查看漏裝情況、安裝質(zhì)量及舊信報箱的清理情況。
二、信報箱安裝位置
本次信報箱的安裝以樓道單元為單位進行,原則上統(tǒng)一安裝在各單元防盜門外。如若此處無法安裝,可根據(jù)實地情況,由該小區(qū)所在的社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及業(yè)主委員會共同協(xié)商并征求該單元居民意見后,安裝在該樓幢的兩側(cè)或其它合適地點。
三、信報箱安裝流程
(一)提前告知
由各小區(qū)所在地的社區(qū)居委會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)在小區(qū)主出入口及樓道內(nèi)張貼告知單,通知居民對老信報箱內(nèi)的郵報件進行清理,并在安裝結(jié)束后及時到社區(qū)居委會或小區(qū)物業(yè)管理處領(lǐng)取新信箱鑰匙。(詳見附件二:告示)
(二)現(xiàn)場協(xié)調(diào)
由各街道落實專人負責,并指導社區(qū)居委會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)安排人員做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和解釋工作,確保信報箱按時保質(zhì)的順利安裝。(詳見附件三:崇川區(qū)老住宅小區(qū)信報箱改造安裝聯(lián)系人花名冊)
(三)鑰匙移交
為防止信報箱鑰匙發(fā)放混亂,所有鑰匙均由安裝單位統(tǒng)一交由社區(qū)居委會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)在安裝結(jié)束后逐戶發(fā)放。(詳見附件四:崇川區(qū)老住宅小區(qū)信報箱鑰匙移交簽收單)
(四)舊報箱處理
新信報箱安裝后即投入使用,原有舊的信報箱將不再使用,交由各街道、社區(qū)居委會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)自行拆除處理。
住宅信報箱是居民住宅的有機組成部分,是衡量城市文明發(fā)達程度的重要標志之一,是保障公民基本通信權(quán)利、方便人民群眾獲得基本郵政服務(wù)和保障郵政普遍服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,希各相關(guān)單位充分認識老住宅小區(qū)信報箱改造安裝的必要性和重要性,積極配合,通力合作,確保本次改造安裝工作按期保質(zhì)完成。