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為認真做好第十四屆中國塑料博覽會（以下簡稱塑博會）的各項籌備工作，特制定本方案。

一、指導思想

本屆塑博會以“轉型升級、共塑未來”為主題，繼續推進市場化辦展模式，充分發揮專業展覽公司作用，不斷提升參展企業和參展展品檔次；不斷提升展會專業化、國際化水平；不斷提升招商引資和經貿洽談實效；不斷提升涉塑產業綠色發展和科技創新能力；不斷提升中國塑料城及塑料產業的國際國內影響力。

二、舉辦時間和地點

時間：2012年11月6日至9日，會期4天。

地點：中塑國際會展中心。

三、展會規模和展區設置

展會共有展覽面積4.6萬平方米，展位2200個。設4大展區，即塑料制品展區（1號館1樓、2樓，同時為小家電展館），塑料原料展區（2號館為大石化企業展館，4號館為展覽公司所招原料企業館，6號館為塑料城改性塑料企業展館），塑料模具技術展區（臨時展館9、10號館為展覽公司所招塑料模具、機床展館），塑料機械展區（3、5、7、8號館為展覽公司所招塑機企業展館）。

四、工作目標

爭取參展參會客商達23萬人次，其中有效客商（專業買家）15萬人次。交易總額、特裝展位數量、參展境外企業數量、境外參展客商數量、引進項目數量和合同外資金額比上屆有新增加。

五、展位價格

展位費收取實行內外資企業統一標準，即標準展位（3米×3米＝9平方米）5800元∕個，36平方米以上的特裝展位550元∕平方米。

六、主要活動

（一）開幕招待會。2012年11月5日晚18：00開始，由各主辦單位領導，邀請的各級黨政領導，重要嘉賓、客商（包括特裝展位客商各1名）和市四套班子領導出席。

（二）開館儀式。2012年11月6日上午9：00在中塑國際會展中心廣場舉行，各主辦單位領導出席。

（三）經貿及科技活動

1．產品展示展覽和招商引資經貿洽談。重點邀請國內外規模較大和具有領先技術的塑料原料、塑料模具、塑料機械等企業參展；重大投資項目簽約或洽談；涉塑產業項目招商或洽談。

2．舉辦論壇。2012年11月7日舉辦2012中國塑料產業發展國際論壇，論壇由中國石油和化學工業聯合會、中國輕工業聯合會主辦，中國石油和化學工業聯合會、中國化工經濟技術發展中心和市人民政府承辦。

3．科技交流。技術交流以舉辦高校院所成果推介、技術難題咨詢答疑、技術需求洽談交流、專家企業行等為主要內容，同時協助做好簽約科技項目的推薦工作。

七、籌備情況通報會及新聞活動

2012年7月份在京召開塑博會籌備情況通報會；組委會舉行2次新聞活動，第一次新聞活動于2012年11月5日下午在舉行（也可在網上或相關媒體上直接），重點介紹本屆塑博會的特色和各項活動安排；第二次于2012年11月9日下午舉行，在網上和相關媒體上向社會公布塑博會的交易成果和會展實效。會訊及塑博會情況介紹等內容的新聞活動由展覽公司自行組織進行。

八、配套活動

（一）組織開展會中會。在2012年11月6日至9日展覽期間，組織開展各種“會中會”。其中專場采購對接會、參展大企業所屬會員企業訂貨會及專場講座等；同時，由市人力資源和社會保障局舉行人才招聘會。

（二）舉行涉塑產業轉型升級相關項目推介會。結合我市加快涉塑產業升級發展的具體內容，舉行涉塑產業相關項目推介活動。

（三）舉辦相關文娛活動。2012年11月5日至9日舉行相關文娛活動。

九、舉辦單位

（一）主辦單位。中國石油和化學工業聯合會、中國石油天然氣集團公司、中國石油化工股份有限公司、中國中化集團公司、中國輕工業聯合會、省市人民政府。

（二）支持單位：中華人民共和國商務部、中國商業聯合會。

（三）承辦單位。市中國塑料城展覽有限公司、中石油銷售公司、中石化銷售公司、中化集團戰略規劃部、中國機床總公司。

（四）協辦單位。市中塑國際展覽管理有限公司和中國石油天然氣集團、中國石油化工股份有限公司、中國中化集團三大公司所屬大型企業及國內外大型石化、塑料機械、模具機械企業。

十、職責分工

由市中國塑料城展覽有限公司為主運作招展、招商、布展、場館管理等展覽事務。其中：大石化企業館、地方工業館、塑料城改性塑料企業館的招展、布展、場館管理等館內展覽事務，同北京主辦單位、上級行政領導的聯絡、邀請和接待服務工作，開幕招待會、開館式、塑料產業發展論壇、科技活動、人才招聘活動、招商引資等相關活動，城區環境布置、氛圍營造、綜合協調服務工作，通水、通電、通訊、治安、交通安全等公共保障工作由組委會負責落實。布展、場館管理由中塑國際展覽管理有限公司配合。

十一、組織機構

成立塑博會組委會，總攬塑博會各項事宜。組委會設名譽主任6名，由各主辦單位的主要領導擔任；主任1名，由市市長擔任，副主任10名，由市黨政領導和北京5個主辦單位各1名領導擔任；秘書長由盧建國兼任，副秘書長5名，由北京5個主辦單位具體負責展覽事務的領導各1名擔任；委員若干名，由市直有關部門負責人擔任。

在籌備階段，成立塑博會籌備委員會，負責各項籌備工作的組織實施。由任主任，（市府辦）、（中國塑料城管委會）、（工商分局）、（市中國塑料城展覽有限公司）任副主任。

組委會（籌委會）下設辦事機構，并明確相應工作職責。

（一）辦公室。負責與各主辦單位的聯系，制訂塑博會總體方案，協調各部門工作，檢查和督促工作進度，綜合工作情況，核準宣傳總體方案、刊發塑博會簡報，起草各類講話稿，為主組織實施開幕招待會，制訂和實施組委會領導會務活動計劃，負責展會評估和塑博會工作總結起草，承辦領導交辦的工作任務。由市府辦會同市會展辦負責。

（二）展覽工作部。負責招展、布展、撤展等展覽事務，邀請有效客商，提供展會咨詢接待服務，安排展區會務中心相關活動安排，組織實施開館儀式，維護展館秩序，安排服務設施，布置展區形象，統計分析展會情況，提供各類客商服務，設計制作各類證件和資料，為大石化企業展區布展提供服務，商務旅游考察等。由市中國塑料城展覽有限公司為主，中國塑料城管委會、市經信局負責，工商分局、團市委、市旅游局、模具城管委會、市中塑國際展覽管理有限公司配合。其中：

1．中國塑料城展覽有限公司為主負責招展、招商、布展、撤展、場館管理以及總服務臺和各類咨詢服務臺設置；會刊、證件等各類會務資料的設計制作，所招展館管理等相關展務工作。

2．中國塑料城管委會為主負責做好塑料城改性塑料企業館的招展、布展、撤展和管理等工作。

3．北京三大石化企業招展、布展及場館管理等展務工作由組委會負責，具體由展覽工作部落實。

4．市經信局為主負責做好塑料制品展區中市內企業的招展、布展、撤展和管理等工作。

5．工商分局、中國塑料城管委會為主配合市中國塑料城展覽有限公司做好重要參展商、客商的邀請、接待服務和積極發動塑料城企業參展等工作。

6．中國塑料城管委會、模具城管委會、塑料行業協會、模具行業協會為主幫助市中國塑料城展覽有限公司積極發動塑料城、模具城經營戶廣泛邀請國內外專業買家參會。

7．市經信局、市商務局為主，會同各鄉鎮政府（街道辦事處）和經濟開發區管委會，幫助市中國塑料城展覽有限公司發動廣大涉塑企業積極邀請國內外專業買家參會。

8、中塑國際展覽管理有限公司幫助市中國塑料城展覽有限公司做好布展、場館管理等配合工作。

（三）項目合作部。負責招商項目（含科技項目）的篩選、包裝和推出，落實簽約和招商項目，組織實施項目簽約儀式、招商洽談和涉塑產業相關項目推介活動。由市招商局負責，市經信局、市商務局、市科技局、中國塑料城管委會等配合。

（四）新聞宣傳部。根據組委會新聞宣傳工作要求，負責制訂各類新聞、廣告宣傳及其實施方案，并為主負責實施；組織實施新聞會，做好新聞媒體記者的全程接待工作。配合市中國塑料城展覽有限公司邀請由公司提出需要邀請的媒體記者以及接待服務等工作，負責市中國塑料城展覽有限公司對外宣傳報道的內容和市中國塑料城展覽有限公司自行邀請記者的審核把關工作。由市委宣傳部、市中國塑料城展覽有限公司負責，市外宣辦、日報社、市廣播電視臺配合。

（五）論壇活動部。負責2012中國塑料產業發展國際論壇的組織實施工作。由市商務局負責。

（六）科技活動部。負責高校院所成果推介、技術難題咨詢答疑、技術需求洽談交流、專家企業行等組織實施工作，協助做好簽約科技項目的推薦工作。由市科技局負責。

（七）文藝活動部。負責開幕招待會主席臺設計搭建、禮儀小姐落實和文藝活動的組織實施工作。由市文廣新聞出版局負責。

（八）接待聯絡部。負責上級行政領導、主辦單位領導及重要中外客商的接待，制訂并組織實施市領導會見、拜訪活動方案。由市接待辦負責，市經信局、工行支行、中行支行、建行支行、農行支行、農村合作銀行等對口接待單位配合。

（九）綜合保障部。負責北京三大石化企業其他參會人員的接待，組委會活動用車和展會所需電力、交通、醫療衛生（食品安全）、氣象、通信等展會保障工作。由市機關事務管理局負責，市商務局、市經信局、市供電局、市交通運輸局、市衛生局、市氣象局、中國移動分公司、中國聯通分公司和工行支行、中行支行、建行支行、農行支行等對口接待單位配合。

（十）環境管理部。負責城區主要街道的秩序管理和廣告形象管理，建筑工地和路面施工管理；負責城區主要街道的整修，路面、河面的清潔衛生,公共場所、城區主要街道、重點路段的美化和環境營造。由市城管執法局、工商分局負責，市住建局、市水利局、市交通運輸局、城區四個街道辦事處配合。

（十一）安全保衛部。負責展區現場、主要接待賓館及開幕招待會、開館儀式、論壇、文藝活動和各類重要會議等主要活動場所的安全保衛，負責上級領導、重要嘉賓等安全保衛和引導警車的安排落實，負責城區交通管理和社會治安。由市公安局負責。

十二、工作步驟

（一）前期準備階段（2012年4月30日前）。

1．在京召開第十四屆中國塑料博覽會工作座談會（2011年12月下旬至2012年2月）；

2．完成《第十四屆中國塑料博覽會總體方案》（送審稿）的制訂；

3．做好向國家商務部的展會申報工作，并爭取列入商務部支持展會；

4．召開籌備工作會議，明確相關工作職責。

（二）啟動籌備階段（2012年5月1日－11月4日）。

1．完成總體方案的制定下發，并建立相關工作機構全面啟動招展、招商工作；

2．完成宣傳策劃實施方案，并按計劃組織實施；

3．完成展務管理、場館環境布置、展位布展等方案，并組織實施；

4．完成開幕招待會、開館儀式、后勤接待、安全保衛等單體實施方案，并組織實施；

5．完成標展布展并督促特展企業完成布展工作。

（三）組織實施活動階段（2012年11月5日－11月9日）。

全面按計劃組織實施塑博會各項活動。