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為了做好縣郵政局行風(fēng)建設(shè)工作,促進(jìn)全縣各郵政服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的行風(fēng)和建設(shè)作風(fēng),為全縣社會(huì)各界提供更規(guī)范、更優(yōu)質(zhì)、更方便的郵政服務(wù),結(jié)合我局實(shí)際,特制定《縣郵政局行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案》。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以“管行業(yè)必須管行風(fēng)”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”為原則;以提升服務(wù)品牌、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、構(gòu)建和諧郵政為目的;以解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)窗口和投遞服務(wù)的監(jiān)督管理,創(chuàng)造安全和諧的群眾用郵環(huán)境,促進(jìn)全局郵政服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高為重點(diǎn),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),全面推進(jìn)行風(fēng)建設(shè),為促進(jìn)郵政持續(xù)、健康、快速發(fā)展提供有力保障。
二、工作目標(biāo)
在全縣行風(fēng)評(píng)比(公共服務(wù)類)總排名中位次前移,力爭(zhēng)處于前列。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
行風(fēng)評(píng)議是縣委、縣政府統(tǒng)一部署的活動(dòng),涉及面廣、工作難度大,需要全局各單位、各部門通力合作、齊抓共管。為確保取得良好成效,縣局成立行風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:所有對(duì)外服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源中心,由王波同志兼任主任,陳燕來、姚啟龍為副主任,成員由人力資源中心、市場(chǎng)部和運(yùn)行保障中心全體人組成。
四、范圍內(nèi)容
(一)評(píng)議對(duì)象和范圍
全局所有對(duì)外服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
(二)評(píng)議內(nèi)容
1、評(píng)效率。
窗口營(yíng)業(yè)員是否認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,保證服務(wù)質(zhì)量和工作效率,辦理業(yè)務(wù)時(shí)要先外后內(nèi)先簡(jiǎn)后繁,照顧老弱病殘和帶小孩的用戶,減少用戶等候時(shí)間。
投遞員有無違反《郵政投遞服務(wù)五條禁令》的行為,愛護(hù)郵件、報(bào)刊,按照規(guī)定的頻次、時(shí)限、郵路深度及用戶商定的投遞位置,迅速、準(zhǔn)確、安全地投遞到位。無投訴、錯(cuò)投、漏投,投遞準(zhǔn)確率達(dá)100%,無積壓延誤、丟失、損毀,遵守通信紀(jì)律,確保安全投遞。
2、評(píng)公開。
是否結(jié)合企業(yè)、群眾最關(guān)注的熱點(diǎn)問題,將本部門服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)及重點(diǎn)解決問題、整改措施以及整改后新的工作標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)公示,作出公開承諾,接受社會(huì)監(jiān)督,切實(shí)履行承諾。
3、評(píng)服務(wù)。
完善服務(wù)承諾制度,有無承諾失信、推諉扯皮的問題;改善服務(wù)環(huán)境,落實(shí)便民服務(wù)設(shè)施的情況;堅(jiān)持文明服務(wù),有無虛假宣傳、誤導(dǎo)欺詐、強(qiáng)制服務(wù)收費(fèi)等問題。是否暢通投訴渠道,對(duì)群眾投訴和反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、處理和反饋;是否落實(shí)便商、便民服務(wù)設(shè)施和措施。
4、評(píng)整改。
是否切實(shí)整改本單位存在的相互“踢皮球”,“冷、硬、橫、推”等問題;是否建立責(zé)任“買單制”和“末位淘汰”制,使“庸、懶、散”現(xiàn)象得到有效根治。對(duì)群眾投訴問題的調(diào)查、處理和反饋的情況,堅(jiān)持糾建并舉,建立行風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。
五、工作步驟
1、制定下發(fā)《縣郵政局行風(fēng)建設(shè)工作方案》
2、采取宣傳專欄、標(biāo)語(yǔ)橫幅、電子顯示屏、黑板報(bào)、職工例會(huì)等形式,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和廣泛宣傳行風(fēng)評(píng)議的內(nèi)容和要求,大力營(yíng)造“提升服務(wù)質(zhì)量,樹立行業(yè)新風(fēng),服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展”的郵政行風(fēng)主題氛圍,切實(shí)提高郵政員工對(duì)行風(fēng)工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí),員工參與率、知曉率達(dá)100%。
3、組織開展對(duì)“標(biāo)”、評(píng)“標(biāo)”和公開承諾活動(dòng),由縣局市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部對(duì)照我局現(xiàn)有的星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)示范做法,就窗口服務(wù)等環(huán)節(jié)逐項(xiàng)對(duì)“標(biāo)”,開展達(dá)“標(biāo)”評(píng)比,并向社會(huì)做出“公開承諾”,接受群眾和社會(huì)監(jiān)督。
4、落實(shí)服務(wù)規(guī)范。各單位利用班晨(夕)會(huì)組織營(yíng)業(yè)窗口人員通過情景對(duì)話、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式,認(rèn)真學(xué)“標(biāo)”,在全面提升窗口和投遞人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,將規(guī)范化服務(wù)要求轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為。做好合規(guī)經(jīng)營(yíng),遇到突發(fā)事件,要嚴(yán)格按照下發(fā)的應(yīng)急預(yù)案立即處理,并向上級(jí)匯報(bào),不得接受新聞媒體采訪,杜絕用戶有理由申告。
5、提升服務(wù)能力。進(jìn)一步完善便民設(shè)施,改善服務(wù)環(huán)境,提高軟硬件服務(wù)能力,推動(dòng)郵政營(yíng)業(yè)窗口的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為廣大郵政用戶創(chuàng)造良好的用郵環(huán)境。
6、積極開展各類競(jìng)賽活動(dòng)。大力開展“創(chuàng)崗位先鋒、創(chuàng)滿意窗口、創(chuàng)服務(wù)品牌”活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“三創(chuàng)”活動(dòng))、“每周一星”評(píng)選、優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀競(jìng)賽等活動(dòng)。
六、自查整改工作
1、縣局通過意見箱、舉報(bào)電話和每年召開行風(fēng)監(jiān)督員座談會(huì)(1一2次)、每季度發(fā)放征求意見函等方式(運(yùn)保中心主要征求:黨政機(jī)關(guān),開發(fā)區(qū)管委會(huì),用郵大戶,中小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、紀(jì)委書記,村民居委會(huì)三大員、農(nóng)村報(bào)刊郵件接轉(zhuǎn)點(diǎn)),開展郵政服務(wù)綜合滿意度調(diào)查活動(dòng),聽取社會(huì)各界的意見和建議。
2、所有對(duì)外服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)都要對(duì)照評(píng)比要求,主動(dòng)查找營(yíng)業(yè)和投遞服務(wù)中存在的問題和不足。
3、縣局運(yùn)行保障中心要對(duì)農(nóng)村營(yíng)業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行明察暗訪、自查自糾,認(rèn)真開展投遞服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查活動(dòng),從企業(yè)內(nèi)外收集反饋的意見和建議進(jìn)行梳理歸類、剖析原因,寫出自查自糾報(bào)告,制定整改計(jì)劃。
4、重視運(yùn)用先進(jìn)的科技、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一是加強(qiáng)對(duì)郵政營(yíng)業(yè)等生產(chǎn)場(chǎng)所的非現(xiàn)場(chǎng)檢查力度,通過監(jiān)控、照相機(jī)等暗訪設(shè)備發(fā)現(xiàn)問題;二是與通信公司合作,為全局所有投遞人員配GPS手機(jī),通過手機(jī)GPS定位,對(duì)投遞員的投遞過程全程跟蹤。
5、對(duì)能及時(shí)解決或通過努力能夠解決的實(shí)質(zhì)性問題,要限期解決;對(duì)一時(shí)無條件解決的,要列出整改計(jì)劃;對(duì)涉及政策性的問題要作好說明。
6、運(yùn)保中心所有對(duì)外服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),在行風(fēng)工作開展過程中,對(duì)查處、糾正的每一個(gè)問題、新建立的規(guī)章制度和辦法等,均要詳細(xì)登記,形成的相關(guān)資料要設(shè)專檔留存?zhèn)洳椤?/p>
七、做好評(píng)選總結(jié)工作
1、所有對(duì)外服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)要對(duì)本單位行風(fēng)爭(zhēng)創(chuàng)情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),每季度次月5號(hào)前,將季度行風(fēng)工作爭(zhēng)創(chuàng)情況形成小結(jié)報(bào)送縣局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
2、縣局對(duì)照縣政府制定的“群眾滿意的基層單位”評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有郵政對(duì)外網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量和行風(fēng)建設(shè)情況進(jìn)行綜合評(píng)比。
3、縣局將在評(píng)比中表現(xiàn)較好的員工,作為“縣郵政局優(yōu)秀支局長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員、投遞員和營(yíng)銷員”擇優(yōu)推薦上報(bào)。受到表彰的人員屬于勞務(wù)工的,根據(jù)省公司評(píng)選表彰工作領(lǐng)導(dǎo)小組的評(píng)審意見,經(jīng)省公司人力資源部核準(zhǔn),可破格優(yōu)先轉(zhuǎn)為在崗聘用工。
八、評(píng)議問責(zé)
按照縣糾風(fēng)辦要求,評(píng)議結(jié)果作為評(píng)定各單位工作成效的主要依據(jù)。縣局行風(fēng)評(píng)議辦公室將對(duì)監(jiān)督檢查和考核、評(píng)議中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)令責(zé)任單位和責(zé)任人限期整改,并根據(jù)根據(jù)洪郵聯(lián)[2012]2號(hào)關(guān)于印發(fā)《郵政局員工獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行懲罰,對(duì)問題嚴(yán)重的將提請(qǐng)局行評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組采取必要的組織處理措施直至給予紀(jì)律處分,嚴(yán)格問責(zé)。對(duì)評(píng)選為優(yōu)秀的“群眾滿意的基層網(wǎng)點(diǎn)”按洪郵聯(lián)[2012]2號(hào)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
九、相關(guān)要求
行風(fēng)建設(shè)的總體要求是“統(tǒng)一組織、上下聯(lián)動(dòng)、分級(jí)負(fù)責(zé)”。所有對(duì)外服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在縣局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,將行風(fēng)工作與郵政服務(wù)“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”等活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,統(tǒng)籌兼顧、相互促進(jìn),確保行風(fēng)、“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”工作取得實(shí)效,圓滿完成行風(fēng)評(píng)議任務(wù),具體要求:
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織。各單位負(fù)責(zé)人是行風(fēng)評(píng)議的第一責(zé)任人,要提高認(rèn)識(shí)、周密部署、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí),對(duì)本單位實(shí)行行風(fēng)評(píng)議責(zé)任制管理。對(duì)行評(píng)中發(fā)生的各類服務(wù)問題,要及時(shí)解決,消除影響,對(duì)因服務(wù)問題影響縣局行評(píng)工作不達(dá)標(biāo)的單位,將追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任;在行評(píng)期間發(fā)生的惡性服務(wù)事件將從重追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人責(zé)任。
2、求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干。各單位要采取有效形式動(dòng)員廣大員工積極參與行評(píng)工作,根據(jù)要求要在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)懸掛橫幅和擺放參加行風(fēng)評(píng)議的宣傳資料,向社會(huì)各界介紹郵政行風(fēng)建設(shè)情況,聽取社會(huì)各界的批評(píng)意見,做好自查自糾和集中整改。
3、加強(qiáng)溝通,增進(jìn)交流。各單位負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與地方政府的溝通與聯(lián)系,緊跟行評(píng)進(jìn)度,主動(dòng)匯報(bào)工作,認(rèn)真完成各個(gè)階段的工作任務(wù)。要尊重地方主管部門的意見,做到以大局為重,以群眾和社會(huì)利益為重。各單位要定期向縣局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作情況,不定期對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)的優(yōu)秀人物和事跡要積極向縣局行風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦。
4、嚴(yán)明紀(jì)律,強(qiáng)化執(zhí)行。在行評(píng)期間,各單位要重點(diǎn)抓好營(yíng)業(yè)和投遞對(duì)外服務(wù)環(huán)節(jié),完善規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,美化窗口環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,確保傳遞時(shí)限和郵件安全。要切實(shí)加大郵政視察和內(nèi)部監(jiān)督崗的工作力度,做好事前預(yù)防和事中控制,及時(shí)將行風(fēng)問題消滅在萌芽狀態(tài)。不斷提升郵政對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,樹立長(zhǎng)期對(duì)外服務(wù)良好形象。