本站小編為你精心準備了枇杷節開幕式籌備組織方案參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
一、舞臺的設計、策劃、搭建等工作,由區文體局負責,責任人,**。具體包括:
1、舞臺的設計、策劃、搭建,今后的拆除。
2、會議機子、音響、電源等的落實、安裝、操作人員。
3、開幕式專業司儀人員的落實,司儀內容,文藝表演。
二、邀請嘉賓
1、市四大班子領導。由區政府辦負責提供人員名單、建議,市委主要領導、分管領導,市人大常務領導,市政府主要領導、分管領導,市政協主要領導。責任人:**。
2、市級部門領導。由區建設局負責提供人員名單、建議,相關部門的主要領導,曾為固勝新村建設做了工作的部門主要領導。責任人:**。
3、各區縣、高新開發區的行政主要領導。由農林局負責提供人員名單,責任人:**。
4、區四大班子的全體領導。由區委辦負責提供人員名單,責任人:**。
5、各大新聞媒體領導,由區委宣傳部負責提供人員名單,責任人:**。
嘉賓名單須在4月15日以前統一報到區政府辦**處,大約150人左右。
三、產品展示的布置、安排,由區農林局負責,建設鎮配合。責任人**。
四、招商推薦、項目洽談的布置、安排,由區招商局負責,農林局、科技局配合。責任人:**。
五、農資展示的布置、安排、落實,由建設鎮負責。
六、科普知識宣傳,由科技局、宣傳部負責。
七、會務籌備安排
1、所需的各種桌椅由建設鎮提供,按責任部門與建設鎮銜接落實。
2、請貼的購買、填送150張,由政府辦負責。
3、嘉賓胸花的購買、保管、分發150朵,由政府辦、農林局負責。
4、剪彩的綢花、剪刀、盤子(九朵花、八把剪刀、九個盤子)的購買、收撿等由政府辦負責。
5、軍樂隊由政府辦負責。
6、禮儀小姐10名的落實、工作安排,由文體局負責。
7、當天的工作人員落實50人(建議建設鎮安排10人,農林局10人,文體局5人,建設局10人,區委辦、政府辦10人,安全工作人員5人),人員名單在4月20日前落實報區政府辦周敏。
8、工作牌的制作50個,由農林局負責制作、保管、分發。
9、開水、茶葉、茶盅由建設鎮負責,并落實服務人員。
10、礦泉水200瓶,由農林局負責。
11、紀念品300份,由農林局、區委辦、政府辦負責,建議嘉賓及其所帶秘書、駕駛員各1份。
12、晚餐25桌,嘉賓及隨行人員20桌,在百花苑就餐,工作人員5桌在固勝就餐。
13、工作人員的安排,按照會議內容,會前專門進行一次培訓,明確細化到人頭,由政府辦、農林局負責。
14、會議材料
(1)主持詞由政府辦負責。
(2)市班子領導講話1個,由區委辦負責。
(3)市農業局領導講話1個,由農林局負責。
(4)區政府胡區長講話,由區政府辦負責。
六、安全保衛,秩序的維護,由區安監局負責。
七、氛圍的打造
1、按責任部門的五家農家樂要在4月20日前全部營業,確保接待。
2、開幕式處放4個以上彩球,由建設鎮負責。
3、固勝大門要進行整修,建議在大門口搞一塊醒目的標志,反映枇杷節的內容和再放2個彩球,由建設鎮負責。
4、會場周圍,湖邊、公路邊分別再插一些彩旗,由建設鎮負責。
5、在固勝村可安排1-2幅較大的標語,由宣傳部負責。
6、各種文體活動的安排、落實,由文體局負責。
7、節日期間,可增加安排交通車輛班次,由區交管所負責。
八、經費預算
1、請貼、胸花150套,每套5元,計750元。
2、工作牌50個,每個2元,計100元。
3、剪彩一套(綢布、剪刀、盤子),計500元。
4、礦泉水200瓶,計200元。
5、軍樂隊,計500元。
6、紀念品300份,每份100元,計3萬元。
7、生活費25桌,每桌300元,計7500元。
8、不可預見費,計2000元。
以上合計41550元。