本站小編為你精心準(zhǔn)備了淺談水土保持工程監(jiān)理的檔案管理參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫(xiě)作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1建立監(jiān)理檔案

1.1監(jiān)理資料的收集

水土保持工程監(jiān)理工作有其一定的技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性。監(jiān)理檔案的收集應(yīng)以監(jiān)理工程師為核心，以項(xiàng)目合同為依據(jù)，在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的同時(shí)，也要重視監(jiān)理資料存儲(chǔ)工作。一般來(lái)說(shuō)從監(jiān)理工程師人駐項(xiàng)目區(qū)到工程竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程的監(jiān)理資料，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集存儲(chǔ)。如監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等指導(dǎo)性文件必須認(rèn)真存檔，以備查閱。在監(jiān)理工程師實(shí)施監(jiān)理工作過(guò)程中，會(huì)形成許多中間過(guò)程監(jiān)理資料。如現(xiàn)場(chǎng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料、單元及分部工程質(zhì)量評(píng)定資料、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料、季報(bào)、年報(bào)、總結(jié)報(bào)告、施工設(shè)計(jì)方案和進(jìn)度計(jì)劃等。對(duì)這些資料實(shí)行事中控制、事后核查的方式，使監(jiān)理資料的積累滲透到監(jiān)理項(xiàng)目的每個(gè)階段、每道程序、每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中，將監(jiān)理資料的收集整理工作貫穿于監(jiān)理工作的全過(guò)程，確保監(jiān)理過(guò)程中的資料都保存完好，為業(yè)主提供翔實(shí)、完整的檔案資料。

1.2監(jiān)理檔案的歸檔和立卷

每當(dāng)一項(xiàng)水土保持工程監(jiān)理工作結(jié)束后，檔案管理人員在開(kāi)始立卷之前，對(duì)監(jiān)理工程師提交的監(jiān)理資料都要按照監(jiān)理檔案接收細(xì)則的要求進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的核查。主要審查監(jiān)理檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、系統(tǒng)性，找出文件資料的形成時(shí)間，遵循文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，然后對(duì)這些資料進(jìn)行分類(lèi)、整理，最后進(jìn)行立卷，監(jiān)理檔案的立卷可分為4個(gè)部分，即分成4卷進(jìn)行裝訂。

(1)綜合材料。監(jiān)理工作開(kāi)始之初都會(huì)形成很多綜合材料。如監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理指令等文件。

(2)監(jiān)理工作過(guò)程中的文件。現(xiàn)場(chǎng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料、單元及分部工程質(zhì)量評(píng)定資料、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料、季報(bào)、年報(bào)、總結(jié)報(bào)告、施工合同、施工設(shè)計(jì)方案和進(jìn)度計(jì)劃等監(jiān)理過(guò)程中的全部詳細(xì)資料。

(3)圖片資料和影像資料。圖片和影像資料配有文字說(shuō)明。圖片要求統(tǒng)一進(jìn)行編碼，數(shù)碼大小在600k以?xún)?nèi)，普通照片要掃描成JPG格式影像文件，為VCD格式。

(4)監(jiān)理項(xiàng)目驗(yàn)收資料。本卷內(nèi)容主要是監(jiān)理項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的相關(guān)資料，包括工程特性表、單項(xiàng)工程驗(yàn)收單、年度驗(yàn)收資料、工程竣工驗(yàn)收資料和竣工圖及相關(guān)驗(yàn)收資料。

2監(jiān)理檔案的作用

2.1提高了監(jiān)理工作的效率水土保持工程監(jiān)理開(kāi)展的時(shí)間較短，通過(guò)監(jiān)理檔案的不斷積累，監(jiān)理工程師可以隨時(shí)調(diào)閱存檔的監(jiān)理過(guò)程中不同監(jiān)理項(xiàng)目的檔案資料。若有成型的水土保持工程監(jiān)理檔案作為參考，可以很快地出具驗(yàn)收時(shí)需要的相關(guān)資料。

2.2促進(jìn)水土保持監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展通過(guò)建立監(jiān)理檔案，監(jiān)理工程師完成監(jiān)理報(bào)告的質(zhì)量不斷提高，同時(shí)也為探索水土保持監(jiān)理的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序積累了一些經(jīng)驗(yàn)。

3結(jié)語(yǔ)

水土保持監(jiān)理檔案管理工作，是一項(xiàng)全新的工作，應(yīng)該說(shuō)這項(xiàng)工作是在實(shí)踐中摸索著進(jìn)行的，通過(guò)完成監(jiān)理檔案歸檔制作到管理等工作，我們初步掌握了水土保持工程監(jiān)理檔案的管理技術(shù)，并具有了一定經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)今后的水土保持工程監(jiān)理檔案管理具有積極作用，能夠進(jìn)一步提高水土保持工程監(jiān)理水平。

作者：林曉平陳桂波單位：吉林省水土保持科學(xué)研究院