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建筑物是由各種材料、半成品、成品經(jīng)過不同的方式組合而成的特殊產(chǎn)品,在這個產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,材料的好壞、組合的質(zhì)量和工藝直接決定了這個工程的整體質(zhì)量、品質(zhì)和使用壽命。像人一樣,建筑物也有骨架、肌肉、血管和各種器官,它們都是由不同的材料所組成,所以材料占的比重最大,甚至可以說材料的質(zhì)量和品質(zhì)直接決定了建筑物的質(zhì)量和品質(zhì),因此,加強材料管理也就是加強質(zhì)量管理,在質(zhì)量責任終身負責制的今天,加強材料管理工作是更是當務(wù)之急,重中之重;搞好材料管理是保證生產(chǎn)正常進行的前提,同時搞好材料管理可以加速流動資金的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用時間。材料在整個建筑工程中占的比例最大,要控制好工程成本,必須要抓好控制材料成本這個關(guān)鍵環(huán)節(jié);根據(jù)以往實際工作經(jīng)驗,對項目工程材料管理做以下幾點分析,供大家分享。
1材料計劃
另一種說法也叫材料清單,要知道這個項目需用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量要求,這首先需要材料員和施工員、預(yù)算員積極配合,根據(jù)審查合格的施工圖紙分別精確計算出各種材料的實際使用量及消耗量,分規(guī)格、品種、數(shù)量列出清單,這個需用量要盡量準確,多則造成材料浪費,少則增加采購、運輸成本,所以,施工員根據(jù)圖紙和具體消耗情況初步估算出來后要經(jīng)過預(yù)算員仔細復核,復核完后列成清單交給材料員,材料員要充分熟悉需用的各種材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,不清楚的要和施工員、預(yù)算員核對清楚;有設(shè)計變更和技術(shù)核定的要及時更新材料計劃,重新估算好材料用量,做好材料采購的基礎(chǔ)準備工作。
2選擇供應(yīng)商
材料采購前,根據(jù)工程特征和質(zhì)量要求,選擇不同的材料、半成品、成品的專業(yè)市場和生產(chǎn)廠家進行實地考察,特別是影響結(jié)構(gòu)安全的主要建筑材料,比如:鋼材、水泥、混凝土、各種砌筑用磚、門窗及所用材料、防水材料等必須和建設(shè)方、監(jiān)理方共同進行考察論證、擇優(yōu)錄取,主要考察生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、對應(yīng)材料的批準文件、生產(chǎn)工藝、必要的認證資料、出廠合格證、材料檢驗報告等,最重要的考察廠家或者產(chǎn)品在同行業(yè)內(nèi)的信譽和口碑;經(jīng)過多家考察匯總確定生產(chǎn)廠家后,建立好項目材料供應(yīng)商目錄進行備案,使項目采購、使用的材料具有可追溯性;在建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方的共同參與下每種材料可選擇至少三家做先后排名備選,防止單個廠家不足以滿足項目需用材料的規(guī)格、品種及數(shù)量要求。
3材料采購
材料采購要根據(jù)工程進度、項目資金安排、運輸工具及運輸能力、庫存方式及時間等因素,綜合考慮確定采購批次及每次采購數(shù)量,實行招標采購,采購材料從供應(yīng)商目錄里排名第一家至第三家依次排序,第一家采購不齊就找第二家,以此類推;材料價格要依質(zhì)論價,貨比三家,同等質(zhì)量的貨物選擇價格相對合理的進行采購,花最小的代價購買最優(yōu)質(zhì)的材料,但前提是質(zhì)量必須合格。
4材料進場驗收及檢驗
每批次采購材料進場先檢查廠家提供的檢驗報告、合格證及其他應(yīng)該具備的資料,再做質(zhì)量觀感驗收,驗收合格方能入庫;材料使用前先按照GB50300-2001《建設(shè)工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》以及相關(guān)規(guī)范規(guī)定進行有見證抽樣復檢,復檢合格可以使用,復檢不合格經(jīng)監(jiān)理見證雙倍取樣進行第二次復檢,復檢合格可以使用,復檢不合格,該批次材料在建設(shè)、監(jiān)理、施工單位三方共同見證下退貨處理,退貨要有記錄,明確退貨名稱、數(shù)量、經(jīng)手人、貨物最終去向等;為了確保工程質(zhì)量,對項目產(chǎn)品質(zhì)量負責,有不合格記錄的材料生產(chǎn)廠家可列入黑名單,不再使用該種產(chǎn)品,再由參建三方共同選定新的生產(chǎn)廠家采購材料;對于不需要復檢的材料,要收集、保管好產(chǎn)品合格證等相關(guān)質(zhì)量保證資料,確保使用在項目工程的所有材料都清楚、明白、可查到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等來源。
5材料的保管
材料入庫要登記造冊,分類別堆放,要按照先進的先用,后進的后用的原則進行管理,防止過期材料使用到項目工程上;露天堆放的材料,比如鋼材、木材等應(yīng)采用磚垛或者其他材料墊高,離地最少300mm,采用架子按照規(guī)格分隔堆碼,并懸掛標牌,注明材料名稱、規(guī)格;雨雪天氣要對材料加以覆蓋等保護措施,防止銹蝕、腐爛;施工現(xiàn)場材料的放置要按平面布置圖實施,做到位置正確、保管處置得當,并做好五防措施(防火、防盜、防雨、防變質(zhì)、防損壞);要定期盤點,做到日清、月結(jié)、賬實相符。
6材料的使用
材料管理要和質(zhì)量、進度管理同步進行,項目部向班組和工人交底時,材料員也要參加并向工人講解材料的使用方法、注意事項和各種規(guī)定,讓他們了解該怎樣使用材料,愛護材料,要做到工完料盡;材料領(lǐng)用要按照材料計劃進行限額領(lǐng)料,出庫的材料要加強跟蹤監(jiān)督管理,防止多領(lǐng)使用不完造成浪費;未使用完的余料必須立即回收,作退料處理;對合理使用并節(jié)約材料的班組要實行獎勵,在項目會議上進行宣傳。材料管理是一個系統(tǒng)工程,要從公司及項目領(lǐng)導層面上就重視,充分認識到材料管理對于工程質(zhì)量、項目資金周轉(zhuǎn)、企業(yè)信譽和利潤等的緊密聯(lián)系,建立嚴格的材料管理制度,切實抓好準確估料、嚴格審核、限額領(lǐng)料、合理下料并層層落實,常抓不懈,只有這樣,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。
作者:譚富祥 單位: 四川三譽工程項目管理有限公司