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工程量清單是由具有編制招標(biāo)文件能力的招標(biāo)人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),按照《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》、招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制擬建工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目的名稱(chēng)和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)清單,并作為招標(biāo)文件的一部分提供給投標(biāo)人。因此,編制較為準(zhǔn)確的工程量清單,有利于業(yè)主對(duì)工程造價(jià)的控制。建議在條件允許的情況下采用編制兩份清單進(jìn)行核對(duì)審查的辦法來(lái)確保編制質(zhì)量。投標(biāo)人經(jīng)復(fù)核認(rèn)為招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價(jià)未按照規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行編制的,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前5天向招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或(和)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)投訴。
關(guān)鍵詞:工程量清單,招投標(biāo),工程造價(jià),編制質(zhì)量
一、工程量清單的概念和作用
工程量清單是由具有編制招標(biāo)文件能力的招標(biāo)人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),按照《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》、招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制擬建工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目的名稱(chēng)和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)清單,并作為招標(biāo)文件的一部分提供給投標(biāo)人。
工程量清單是投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),是招標(biāo)人編制標(biāo)底的依據(jù),是工程竣工結(jié)算的依據(jù),同時(shí)也是施工索賠的重要依據(jù)之一。因此,編制較為準(zhǔn)確的工程量清單,有利于業(yè)主對(duì)工程造價(jià)的控制;而缺陷較多的工程量清單,會(huì)為工程索賠留下伏筆,給日后的工程造價(jià)失控埋下隱患。
二、工程量清單編制應(yīng)遵循的原則與方法
1、分部分項(xiàng)工程量清單的編制
分部分項(xiàng)工程是清單的編制規(guī)則應(yīng)符合《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》對(duì)分部分項(xiàng)工程量清單編制的強(qiáng)制性規(guī)定。分部分項(xiàng)工程量清單的項(xiàng)目名稱(chēng)描述應(yīng)以《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》附錄中的項(xiàng)目名稱(chēng)為主導(dǎo),考慮該項(xiàng)目的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等特征要求,結(jié)合擬建工程的實(shí)際情況,使其工程量清單項(xiàng)目名稱(chēng)具體化、詳細(xì)化,能夠清晰反映影響工程造價(jià)的全部因素。例如:在工程量清單的項(xiàng)目名稱(chēng)欄中,除了應(yīng)寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng)外,還應(yīng)按《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》附錄中相應(yīng)項(xiàng)目的項(xiàng)目特征欄所載明的項(xiàng)目特征、工程內(nèi)容及擬建工程具體要求描述清楚,以便投標(biāo)報(bào)價(jià)人和標(biāo)底編制人對(duì)該項(xiàng)目工程內(nèi)容有一個(gè)非常清楚的了解,從而達(dá)到能準(zhǔn)確分析綜合單價(jià)的目的。
2、措施項(xiàng)目清單的編制
主要是列出組織類(lèi)措施項(xiàng)目,如環(huán)境保護(hù)、安全施工、文明施工、臨時(shí)設(shè)施、材料的二次搬運(yùn)、夜間施工、工程定位復(fù)測(cè)、工程點(diǎn)交、場(chǎng)地清理等項(xiàng)目。至于技術(shù)類(lèi)措施項(xiàng)目簡(jiǎn)單列出。因?yàn)椤肚鍐斡?jì)價(jià)規(guī)范》的頒布執(zhí)行就是以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)定價(jià)市場(chǎng)化為目標(biāo)的。具體體現(xiàn)在分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目中,《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》僅規(guī)定構(gòu)件規(guī)格、材料品種等項(xiàng)目特征,將施工方案、施工工藝對(duì)工程造價(jià)的影響留給施工企業(yè)自主確定,也就是將措施費(fèi)(特別是技術(shù)類(lèi)措施費(fèi))納入完全競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)施工企業(yè)提高技術(shù)水平、管理水平。從而合理控制工程造價(jià)。
3、其他項(xiàng)目清單的編制
(1)其他項(xiàng)目清單的編制原則。其他項(xiàng)目清單的編制規(guī)則應(yīng)符合《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》對(duì)其他項(xiàng)目清單編制的指導(dǎo)性規(guī)定。一般來(lái)講,工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的高低、工程的復(fù)雜程度、工程工期長(zhǎng)短、工程的組成內(nèi)容等直接影響其他項(xiàng)目清單中的具體內(nèi)容,工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范提供了兩部分四項(xiàng)作為列項(xiàng)的參考。其不足部分,清單編制人可作補(bǔ)充。
(2)其他項(xiàng)目清單的編制組成。其他項(xiàng)目清單由招標(biāo)人部分、投標(biāo)人部分等兩部分內(nèi)容組成。招標(biāo)人部分包括預(yù)留金、材料購(gòu)置費(fèi)等,這兩項(xiàng)費(fèi)用均應(yīng)由清單編制人根據(jù)業(yè)主意圖和擬建工程實(shí)際情況估算出金額填制表格。預(yù)留金的計(jì)算應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件的深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低、擬建工程的設(shè)計(jì)深度來(lái)確定其額度,材料購(gòu)置費(fèi)計(jì)算:材料購(gòu)置費(fèi)=∑(業(yè)主供材料量×到工地價(jià))+采購(gòu)及保管費(fèi)。投標(biāo)人部分包括總承包服務(wù)費(fèi)、零星工作項(xiàng)目費(fèi)等,其中總承包服務(wù)費(fèi)是指為配合協(xié)調(diào)招標(biāo)人進(jìn)行的工程分包和材料采購(gòu)所需的費(fèi)用。零星工作項(xiàng)目費(fèi)是指完成招標(biāo)人提出的不能以實(shí)物計(jì)量的零星工作項(xiàng)目所需的費(fèi)用。
三、提高工程量清單編制質(zhì)量應(yīng)注意的問(wèn)題
如何確保工程量清單質(zhì)量成為工程招標(biāo)階段一項(xiàng)非常重要的課題。要保證工程量清單編制的質(zhì)量需要做到以下幾方面工作。
1、嚴(yán)把設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)
設(shè)計(jì)圖紙是工程量清單編制和計(jì)價(jià)的重要依據(jù),高質(zhì)量的設(shè)計(jì)圖紙,既有設(shè)計(jì)深度又有設(shè)計(jì)精度,能保證工程量清單計(jì)算的完整性和準(zhǔn)確性,避免今后由于設(shè)計(jì)不明確、不到位引起的變更和爭(zhēng)議。工程量清單編制和計(jì)價(jià)時(shí)很多的暫定項(xiàng)目、暫定價(jià)都是設(shè)計(jì)深度不夠、不到位、質(zhì)量不高引起的。招標(biāo)人應(yīng)盡量將這些問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),在源頭上加以杜絕。
2、嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)管制度
招標(biāo)人在招標(biāo)時(shí)要有嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)管制度,確保不讓監(jiān)標(biāo)、審查工作流于形式。建議在條件允許的情況下采用編制兩份清單進(jìn)行核對(duì)審查的辦法來(lái)確保編制質(zhì)量。為避免形式化更要在布置、委托編制任務(wù)時(shí)明確要求和雙方責(zé)任,簽訂保密協(xié)議;在咨詢(xún)成果出來(lái)前不能交換數(shù)據(jù),編制中遇到的問(wèn)題在公開(kāi)會(huì)議上交流并形成紀(jì)要;在規(guī)定的時(shí)間將編制成果密封送達(dá)委托人,同時(shí)開(kāi)封核對(duì)審查;審查核對(duì)有異的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯兌形成書(shū)面文件,由編制人就反映的問(wèn)題各自進(jìn)行校核然后書(shū)面反饋,形成核對(duì)審查報(bào)告,明確差錯(cuò)原因責(zé)任;最終形成工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)。
3、咨詢(xún)合同條款約束
招標(biāo)人在委托咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)時(shí),要簽訂完整的業(yè)務(wù)委托合同,合同條款中要明確質(zhì)量違約責(zé)任。編制中造成重大失誤時(shí)嚴(yán)格根據(jù)合同約定進(jìn)行處理,如果由于咨詢(xún)成果質(zhì)量問(wèn)題引起投資損失的還要追加責(zé)任。以條款約束編制人,督促咨詢(xún)行業(yè)從業(yè)者加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)質(zhì)量核查制度,保證咨詢(xún)成果質(zhì)量。
4、造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)要提高質(zhì)量意識(shí)
造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)受委托進(jìn)行清單的編制和計(jì)價(jià),是實(shí)際的實(shí)施者,是質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)作為市場(chǎng)服務(wù)者,造價(jià)咨詢(xún)成果就是企業(yè)的產(chǎn)品,產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)的生命。作為企業(yè)首先面對(duì)新政策、新形勢(shì)的不斷變化,要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)并及時(shí)掌握,要經(jīng)常組織從業(yè)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)提高技能。其次要在自身制度建設(shè)上加以保證,制訂詳細(xì)可行的企業(yè)內(nèi)容質(zhì)量控制體系、制度,出具咨詢(xún)成果時(shí)編制、復(fù)核、審定要做到層層把關(guān)。
5、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)
新版規(guī)范于2008年12月1日實(shí)施,市場(chǎng)的監(jiān)管者也要及時(shí)作出調(diào)整制訂實(shí)施細(xì)則,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。新規(guī)范全面地指導(dǎo)了整個(gè)建設(shè)工程計(jì)價(jià)的過(guò)程,對(duì)市場(chǎng)參與的各方在建設(shè)工程計(jì)價(jià)的各階段提出了不同的要求,如何在實(shí)踐中做好貫徹落實(shí),還要在各工作環(huán)節(jié)加以高度重視并采取積極應(yīng)對(duì)的措施。如:規(guī)范將清單項(xiàng)目的特征描述作為清單編制的五統(tǒng)一內(nèi)容之一,列為強(qiáng)制性條文。但如何對(duì)描述的編制進(jìn)行規(guī)范要加以引導(dǎo)。又如:規(guī)范明確規(guī)定招標(biāo)控制價(jià)備案制度,招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)在招標(biāo)文件中公布;招標(biāo)人應(yīng)將招標(biāo)控制價(jià)及有關(guān)資料報(bào)送工程所在地工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)備查;投標(biāo)人經(jīng)復(fù)核認(rèn)為招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價(jià)未按照規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行編制的,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前5天向招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或(和)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)投訴。這一規(guī)定對(duì)遏制超概算行為、保證清單編制質(zhì)量、監(jiān)督市場(chǎng)計(jì)價(jià)的合理性將起到一定的作用,但如何進(jìn)行有效管理,如何處理投訴,都要有相應(yīng)的管理細(xì)則。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程量清單計(jì)價(jià)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,從以工程量清單計(jì)價(jià)模式的招投標(biāo)、合同價(jià)款、工程索賠及竣工結(jié)算等方面來(lái)講,都要十分注意提高工程量清單編制的質(zhì)量。一份高質(zhì)量的清單,既可保證投標(biāo)質(zhì)量,又能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,全面掌握新修訂的《計(jì)價(jià)規(guī)范》所規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容,認(rèn)真研究和探討工程量清單計(jì)價(jià)編制的方法,是每一個(gè)造價(jià)編審人員需要面對(duì)和重視的問(wèn)題。