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1.1引入動態(tài)管理機(jī)制、及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額
哲學(xué)上有言道,事物是在不斷變化的過程中發(fā)展的。因此,要完善預(yù)算管理機(jī)制,必須引入動態(tài)管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額。如果一味地采取一成不變的預(yù)算定額,只會令整個(gè)建筑行業(yè)陷入市場反應(yīng)不靈活、發(fā)展遲緩、創(chuàng)新不足的境地。因此,在市場大環(huán)境不斷變化的情況下,我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)搜集市場信息,根據(jù)市場變化及時(shí)對預(yù)算定額進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,促使投資資金發(fā)揮最大的效能。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),應(yīng)將當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平與施工的實(shí)際狀況、環(huán)境變化等因素結(jié)合起來,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外,動態(tài)的預(yù)算管理還要求我們要不斷創(chuàng)新,采用先進(jìn)的科學(xué)預(yù)算定額技術(shù),綜合考慮建筑工程中引入的新工藝、新材料、新技術(shù),將工程變化反應(yīng)到工程造價(jià)中,從而使預(yù)算有理有據(jù),確立合理的標(biāo)準(zhǔn),確保造價(jià)真實(shí)。
1.2建立科學(xué)、統(tǒng)一、完善的預(yù)算管理體系
信息的孤立是造成設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位“各自為政”的預(yù)算局面的根源。建立科學(xué)、統(tǒng)一、完善的預(yù)算管理體系,首先必須加強(qiáng)三方的交流聯(lián)系,三方交換信息后才能更好地進(jìn)行預(yù)算決策。此外,政府機(jī)關(guān)應(yīng)充分發(fā)揮宏觀調(diào)控的作用,完善建筑行業(yè)預(yù)算方面的法律法規(guī),督促法律法規(guī)的落實(shí)。政府機(jī)關(guān)應(yīng)建立完善的預(yù)算審批、預(yù)算監(jiān)控的制度,對于企業(yè)申報(bào)的預(yù)算嚴(yán)格周密的審查,同時(shí)對于審批通過后申報(bào)預(yù)算項(xiàng)目還要進(jìn)行持續(xù)監(jiān)管追蹤。其次,設(shè)計(jì)單位在制定預(yù)算編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的政府政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要結(jié)合工程的實(shí)際情況,確保預(yù)算編制的高質(zhì)量。而建設(shè)單位則應(yīng)該自行組建專業(yè)的預(yù)算部門,并配置專業(yè)的預(yù)算管理技術(shù)人才,從初步審批預(yù)算到工程竣工結(jié)算,都由預(yù)算部門進(jìn)行全程監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)臨時(shí)組建預(yù)算部門和臨時(shí)安排預(yù)算工作的情況發(fā)生。最后,施工單位則應(yīng)結(jié)合工程施工實(shí)際情況按照預(yù)算計(jì)劃安排施工并適時(shí)調(diào)整預(yù)算定額,只有這樣才能確保建筑資金用到實(shí)處,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.3開展有效的人才激勵(lì)政策,加強(qiáng)預(yù)算工作的監(jiān)督與校審
通過階段性的工作成果評定,我們可以給予工作成績優(yōu)秀者一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),肯定他們的工作態(tài)度,表揚(yáng)他們?nèi)〉玫某煽儯诖嘶A(chǔ)上鼓勵(lì)后進(jìn)員工迎頭趕上,采取此類人才激勵(lì)政策來調(diào)動全體員工的積極性。除此之外,我們還應(yīng)該加大對員工再培訓(xùn)、再提升的扶持力度,制定一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃,尤其要培訓(xùn)和提升預(yù)算人員、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)督校審人員的專業(yè)素質(zhì)。在工程預(yù)算中,在防止因人為原因?qū)е碌念A(yù)算錯(cuò)誤上,監(jiān)督和校審工作起著重要作用,所以,在校審中我們的首要任務(wù)是確認(rèn)各個(gè)階段工作的重點(diǎn),制定完善的校審程序,各個(gè)職能部門明確各自的責(zé)任和任務(wù),各守其職。其次為了工作能夠有效率有質(zhì)量的完成,就要杜絕員工應(yīng)付了事等失職行為的發(fā)生,可以通過嚴(yán)明的紀(jì)律和職業(yè)道德來進(jìn)行約束。最后,在監(jiān)督與校審人員的選擇上,我們要重視工作人員職業(yè)素質(zhì)的形成和工作能力的提高,促使員工規(guī)范他們的行為,擔(dān)負(fù)應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的責(zé)任,完成使命。
2結(jié)語
工程預(yù)算管理是建筑工程順利進(jìn)行的重要保障,因此,我們必須提高對工程預(yù)算管理的重視程度,構(gòu)建動態(tài)的預(yù)算管理體系,并不斷完善預(yù)算管理人才的培養(yǎng)體系,培養(yǎng)專業(yè)的預(yù)算技術(shù)人才,使預(yù)算管理發(fā)揮出最大效能,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:馬永健單位:山東煙臺中翔置業(yè)有限公司