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【摘要】工程項目的管理水平會直接影響項目的順利完成。論文結合越南南木電站機電設備成套項目，總結了海外機電設備成套項目執行過程中的一些經驗和體會，希望為類似項目提供參考。

【關鍵詞】越南南木；項目管理；合同管理；成本控制

1項目概括

越南南木電站機電設備成套項目主合同于2010年12月份正式簽訂，合同總額約4000萬人民幣，開工日期為2011年3月24日，工期為22個月，質保期24個月，是中電建集團華東勘測設計研究院有限公司（以下簡稱華東院）在越南市場承接的第一個水電機電設備EPC總承包項目。業主為越南南木股份有限公司，土建單位為越南Songda505公司和Licogi8公司，機電安裝單位為浙江江能建設有限公司。華東院承擔主機及附屬機電設備的成套設計、供貨、安裝及調試工作。電站為壩后式廠房布置，裝設2臺立式混流水輪發電機組，單機容量為22.1MW，水頭范圍48.5~52.6m，額定轉速214.3r/min。設計、中國國內及越南境內設備采購、國際及越南內陸運輸、計劃編制、合同管理、現場管理、安全管理、進度控制、成本控制、質量控制、風險控制等項目管理各個環節均有涵蓋。

2項目執行簡介

項目執行初期、計劃編制、格式文件制定、啟動會議召開、主要分包合同簽訂等各項工作都開展順利。但從2012年4月開始，由于業主信用證遲遲不能開立，加之越方設計原因導致現場洪水淹沒廠房無法施工，業主方投資主體變更、項目資金困難等一系列問題接踵而至。如何維護華東院的利益，保障項目制定的利潤目標，同時兼顧業主面臨的實際困難，在盡可能減小損失的情況下促使項目得以繼續進行等問題亟待解決。項目組先后進行了4次周密的項目策劃，和業主進行了5次艱難的談判，最后雙方達成一致協議，促使項目從2013年6月開始得以繼續執行。經過項目團隊的共同努力，項目于2015年11月25日開始進入質保期，2015年12月10日取得臨時驗收證書，2017年11月25日結束質保期。在質保期內，各項設備均運行穩定，各項性能指標良好，為業主帶來了良好的聲譽和經濟效益。

3項目執行中的經驗與教訓

3.1重合同，嚴控成本

合同管理是項目管理的重中之重，項目經理在項目執行過程中要時刻以合同為依據，熟悉合同的主要條款。項目經理要提前介入合同談判，以便在合同談判階段爭取到利好條款，促進項目后期的順利執行。在項目執行過程中，要重視合同管理中一個重要的環節：來往函件的管理。合同履約過程中發生的任何事件（如索賠、變更、延期等），雙方都必須以具有法律效應的函件來闡明各自的觀點[1]。嚴控成本應體現在項目管理的整個生命周期內。項目管理的最終目的是給企業帶來一定的經濟利益，而經濟利益的獲得來自對成本的預算和控制。本工程項目組在合同簽訂后便進行了詳細的成本預算，針對采購、運輸、設計費用、管理費用、經營費用等各方面均制定了成本控制目標，并且在后期項目執行過程中，嚴格按照成本控制目標開展工作。可以采取的成本控制措施包括很多，首先，設計人員要有很強的合同意識和成本意識，充分發揮以設計為龍頭的作用，設計原則要以滿足合同要求為依據，不能生搬硬抄類似工程或國內的規程規范，更不能脫離實際地考慮系統設計和設備配置。其次，采購分包合同的簽訂要貨比三家，選擇質美價廉的設備。另外，項目現金流對成本的控制也非常重要，項目經理要時刻將項目現金流了然于心，盡量合理安排合同款項的支付時間。

3.2項目管理要精細化項目管理

由于涉及的環節多，相關責任人也多，要提升項目管理水平，必須進行項目精細化管理。項目經理要事事關心，處處留心，合同、成本、進度、風險、現場管理、來往函件、人員調派等，事無巨細，要通過拆解，分析清楚項目執行的階段和內容，細化責任，統籌安排，合理規劃，做到精細化的項目管理，使整個項目化整為零，項目成員各司其職。

3.3溝通要到位

項目管理的主要任務之一是人與人之間的協調與管理。項目經理應成為主管領導、團隊成員、業主和其他項目干系人之間溝通的紐帶。項目管理的最終目標是讓業主滿意、公司有利潤、組員有進步。溝通要目的明確、思路清晰、表達合理、方法適宜、擇機正確。和項目組成員的溝通可以通過項目例會，使團隊成員能及時了解項目執行的情況，有問題及時提出，共同溝通協商解決方案。和項目成員的良好溝通可以保障項目工作的按期完成，提高項目團隊的凝聚力；和上級主管領導的溝通可以通過郵件，使領導能對項目的整體執行情況有所了解，遇到關鍵問題可以讓領導決策或提出合理建議；和上級主管領導良好的溝通可以梳理項目經理的工作思路，緩解壓力，增強信心。

3.4策劃要先行策劃

在項目管理中有極其重要的地位，策劃要在工作開展之前進行。通過策劃，聽取有經驗同事的建議，汲取已執行項目的經驗教訓，以集眾人之智，制定最優最合理的解決方案。南木項目組先后進行了項目啟動總體策劃、項目信用證開立情況策劃、項目工期延誤索賠策劃、項目執行問題策劃等環節。策劃的形式可以采用會議和郵件相結合的形式。這些策劃工作的開展，為項目執行提供了有力的支撐，使項目組成員快速進入角色，各項工作有章可循，有據可依，為問題處理提供了多種解決方案和思路，使項目團隊在和業主、分包商談判時底氣十足、游刃有余。

3.5壓力要傳遞

合同簽訂初期，項目看似簡單，執行難度不大。但是隨著項目的深入開展，由于業主信用證遲遲開立不出，現場多次洪水淹沒廠房無法施工，工期滯后嚴重、業主變更、項目資金困難、國內分包商索賠等一系列問題接踵而至，使項目執行工作困難重重。項目經理承擔的壓力也日益增大。如何將責任細化，將壓力轉換為工作動力非常重要。一方面，可以向上級領導請求幫助或建議，獲取領導的鼓勵和支持。另一方面，可以與項目組成員共同商討解決對策，體現團隊的重要性，大家共同分擔項目執行的壓力，發揮項目組成員的積極性，同時也能為項目團隊成員提供施展才華的工作平臺和展現自我的機會。

3.6風險要預控

風險管理的目標是要以最小的成本獲取最大的安全保障。通過對風險的提前預判和識別，找出主要風險，制定相應的防控措施和對策，為項目執行保駕護航。南木項目組及時對業主遲遲開立不出信用證進行風險評估，制定了變更支付方式的對策，并最終和業主達成一致意見，變更合同。從后期項目執行情況來看，支付方式的變更，及早收款對項目執行還是非常有利的。

3.7監控要實時

實時對項目成本、進度、質量、人力資源等進行監控，抓主要，放次要，對可能出現的偏差及時上報與糾正，確保項目的順利執行。特別是對人力資源的監控，尤其重要。針對華東院海外執行項目人力資源相對緊張，項目組成員往往需要承擔多個項目的工作任務，工作交叉較多的情況，項目經理要實時了解項目成員的工作負荷和出差動向，給其合理安排項目工作，才能保證項目工作按期完成。

4結語

項目執行的情況取決于項目管理水平，項目管理的核心是合同和成本管理，只有堅持以合同為依據，以嚴控成本為出發點，進行項目精細化管理，做好質量、進度、風險的實時監控，抓好現場工作管理，粗中有細，溝通到位，有的放矢，才能達到最終為企業創造利潤，為員工提供施展才華的平臺，為客戶提供合格滿意產品的目的。

【參考文獻】

【1】翦健,常貴強.三峽電站機電設備監造管理實踐[J].設備監理,2011(1):34-35.

作者：和扁 單位：中電建集團華東勘測設計研究院有限公司