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【摘要】隨著我國經濟的快速增長,建筑業也隨之快速發展。如何保持建筑行業的內在競爭力,提高經濟效益成為建筑企業關注的重點,而成本控制是解決問題的重要途徑之一,也是建筑經濟管理的主要內容。本文簡要論述建筑企業進行成本控制策略的創新方法。
【關鍵詞】建筑經濟管理;成本控制;策略;創新
0引言
建筑企業參與建設經營的最根本目的是獲取經濟效益,控制建設成本是提高經濟管理效率的前提,能為企業創造更大經濟效益的必然選擇。但是,目前有一些建筑企業還不能很好地管理建筑經濟和成本,這在行業競爭中處于不利地位,對他們來說困難重重。為解決這些問題,需要先發制人地解決施工經濟成本管理不明確、經濟管理體制不健全、成本管理方法不合理等問題。
1建筑經濟管理成本控制的意義
(1)通過成本控制,建筑企業可以減少無效資金的使用,增加經濟利潤。在成本控制中,財務人員需要計算各種資本支出的合理性,扣除不合理的費用,讓每一分錢都為企業帶來價值。
(2)成本管理可以調和各方關系,確保項目按時完成。成本管理經理需要熟悉項目中的每個環節以及各個部門的工作,因為他們需要在合理的預算內管理成本,所以熟悉項目每個環節和每個部門的工作,在進行成本控制時能夠發現工作的疏忽之處,及時反饋各管理部門進行相應調整,避免造成重大影響,使工程能夠順利按期竣工。
(3)成本管理可以保持企業的健康運行,由于建設周期長、施工復雜,建設項目初期需要大量投資,資金無法在短時間內收回。一個公司要想長遠發展,就必須有營運資金,這就需要成本管理發揮其預算功能,保證企業在當前項目投入的資金不會影響到企業后續的正常運營,讓企業運營處于良性循環之中[1]。
2建筑經濟管理中成本控制的主要特點
2.1綜合性
建設項目的實施是一個長期而復雜的過程,建設過程中影響施工安全和施工質量的不確定因素很多,資金投入與現有預算相差甚遠[2]。良好的成本管理需要仔細考慮這些不確定因素及其可能造成的后果,并在它們出現時首先加以解決以避免進一步的損失。在建設項目的實施過程中,所有的施工人員都是項目的參與者,在工程造價管理中扮演著不同層次的角色,因此參建人員應具備主動性,在做好本職工作的同時還要承擔起相應的責任,幫助員工順利完成成本控制工作。
2.2前瞻性
了解成本控制在建筑經濟活動中的重要性。一些經濟損失的發生,多與成本預測的疏忽有關。采取有效措施可以彌補一定的經濟損失,但其不能保證對建筑企業公司的經濟降到最低。因此,成本控制的重要作用是通過科學的方法準確估算成本,分析可能的風險因素,研究制定相應的預防措施,消除風險因素的不利影響。能及時應對建設項目任何環節出現的任何問題,將風險消除在萌芽狀態,確保企業經濟效益最大化。
2.3契合性
目前,許多建設單位在發展過程中已經意識到成本管理的重要性,開始學習和引進國內外比較成熟的管理方法,但沒有發揮其重要作用,在實際操作過程中并沒有起到顯著的效果。國外知名的成本管理技術是針對海外建設項目專門制定的,國內也針對具體建設項目制定了成本管理方案。這些計劃或技術不能盲目復制,因為它們不能直接應用于項目。只有具備成本管理計劃的有效經驗,才能根據項目的實際情況進行優化調整,達到項目預期的成本控制效果。
3當前建筑經濟管理中常見的成本控制問題
3.1缺乏完善的成本控制體系
目前,許多建設單位缺乏完整的、可操作的成本管理體系,這主要是由于缺乏專門的成本管理人員及其部門,而財務人員的兼職成本管理工作沒有將成本管理工作集中起來,效果不明顯。此外,成本評價標準和制度不健全,獎懲不明確。還有一些施工單位在具體的施工過程中忽視了成本管理,使成本管理制度成為表面任務,各部門忽視了成本管理,阻礙了成本管理任務的有效開展。
3.2缺乏成本控制目標
為達到預期的成本管理效果,需要在實際施工前根據施工計劃確立成本管理目標,預測可能發生的各種風險,制定對策和改進計劃。如果在施工前沒有充分制定成本管理計劃和目標,則在施工期間無法順利完成成本管理任務。因此,要取得良好的成本管理效果,就必須根據初期建設計劃設定成本管理目標,并將目標具體細化,明確各部門的責任和義務,將成本控制措施落到實處。
3.3成本管理流于表面
“重施工,輕管理”是目前許多施工單位都可能存在的問題,特別在成本管控方面,其重要性得不到領導和工作人員的重視,最終導致成本管理工作無法取得良好的效果,即使實施了成本管理工作,但是也僅僅浮于表面,比如物料成本控制方面的問題,在實施過程中也僅僅是表面的口號工作,員工也根本不重視,在實施過程中也沒有注意,成本控制的效果微乎其微。
3.4監督管理力度不足
建設項目的成本控制也應與相應的評價體系和監理體系配合使用,才能更好地實施成本管理計劃,但很多建筑工程企業并沒有在此基礎上建立完整的監督管理體系。體系的完備性也比較低,有的企業根本沒有管理體系和評價體系,成本管理是徒勞的。一方面,很多建筑企業仍然采用傳統的管理方式,沒有隨著時代的發展進行改革,計劃經濟管理的烙印比較深刻,對于經濟管理和成本控制產生不良的影響,對于經濟效益的提升也是不利的。另一方面,與成本控制相對應的責任管理制度落實不強,成本管理工作中的責任義務沒有明確規定,對于人員的約束力度嚴重不足,進而給工程的成本管理工作造成極為不良的影響。
3.5成本控制不足
許多建筑工程公司仍然使用傳統的工作機制來執行成本管理,成本管理主要與項目分包制度掛鉤,這使得工程建設初期沒能形成有效的溝通機制。工程承包方與各部門之間的配合不足,導致工程成本控制時缺乏緊密的配合。其他建筑工程企業由于成本管理機制不完善,成本管理缺乏提升空間,沒有對建設項目的需求進行深入的成本管理。項目分包商只根據部門利益執行成本管理任務,項目缺乏有效的整體成本管理思路,影響相關項目建設資源的科學配置。
4建筑經濟管理成本控制策略創新
4.1構建全面的成本控制管理體系
全面的成本控制管理必須實現全過程成本控制和全員成本控制。目前,隨著人們物質文化生活水平的提高,業主對建筑工程的要求也越來越多樣化,建筑企業不斷推陳出新,采用更好的施工技術和建筑材料來滿足業主的需求。施工技術的提高和優質的建筑材料都需要企業投入更多的資金,而如何在技術、質量和成本之間取得平衡,則需要企業控制整個過程的成本。造價管理人員不僅深入項目中的各個環節與管理人員進行溝通,還需要直接到現場了解實際情況,熟悉現場施工的所有技術和材料標準,介紹施工技術針對建筑和綜合場地,通過對比分析目前市場上所有材料,以最低的成本控制,提供優質的服務,并進行整個項目過程[3]。(1)大部分建筑企業對成本管理存在一定的誤解,認為成本管理是財務經理和經理的工作,其他人不需要也不能參與。而要想實現完全的成本控制,員工首先要培養良好的主人翁意識,把維護企業利潤作為自己的職責之一,了解并關注企業成本控制,將個人利益融入企業利潤中。(2)要對員工進行成本管理基礎知識的教育,讓他們自己動手,珍惜公共財產,在力所能及的范圍內進行精準的成本管理,比如讓設備用戶規范工作,減少設備損耗。施工人員合理使用材料,降低材料成本等。(3)要建立完善的舉報獎懲制度。通過對舉報不合理使用費用的員工進行獎勵,對相關違規行為進行處罰,并關注舉報人的信息保護,讓所有員工都能成為主管,快速有效地改善資金浪費現象。
4.2成本控制信息化
隨著計算機水平的不斷進步,信息技術越來越多地應用于各個行業。對于很多建筑企業來說,公司的成本核算還是依賴手動,工作比較費力,出錯率也比較高,如果能將信息技術引入成本管理,將會給成本管理帶來很大的改善。另一方面,引入信息化技術后,便于成本管理人員跟蹤溯源,信息化計算軟件還可以提高核算的比重和準確性,提高成本管理人員的工作質量。成本管理人員可以利用信息系統查詢物資采購信息、人員任用明細、部門財務狀況,并根據相關信息檢查成本和人員結構的合理性,調整和平衡財務安排。管理者應盡最大努力減少材料浪費和人工成本,以此協調企業的成本管理。另外,信息技術可以為企業成本管理提供大量的參考資料,信息技術可以有效地對企業所有數據進行分類和存儲,海量的數據可以作為企業成本管理的基礎,并且可以根據總結成本管理的相關規律,優化企業的成本管理策略。
4.3全面優化成本控制理念
建筑企業相關部門和員工首先要認識建筑工程的發展理念和消費理念,全面貫徹成本管理工作的現實意義,落實到建設經濟的每一個細節。從根本上提高員工的成本管理意識。由于建筑工程企業的主體是施工人員,主要的施工人員在日常工作中要重點加強成本管理的重要性,把成本管理作為一種工作習慣,體現在工作的方方面面。此外,在建設項目的成本管理過程中,為了達到降低建設成本的最終目標,相關部門和員工必須實時調整成本管理目標。根據項目的實際情況,從原材料、機械設備使用、人員配備等方面進行合理的成本管理,使成本管理目標更具可行性[4]。
4.4做好材料價格與用量的控制
就建筑業務而言,建筑材料占成本的比重非常大,因此在成本管理中,需要準確計算材料使用量,并在施工后回收剩余材料。在工程建設中,技術對材料的使用影響很大,因此為了避免材料浪費,必須盡可能選擇最先進的環保技術。為了控制材料成本,需要時刻關注市場上材料價格的變化,供應商會在材料價格最低時嘗試購買。在運輸材料的過程中會產生施工費用,因此應在材料供需充足的前提下選擇價格合理的運輸方式。建筑企業的管理非常復雜,包括人事管理、行政管理等方面,其中經濟管理是最重要的,良好的經濟管理是保證企業正常經營和順利發展的必經之路[5]。而成本管理是其中最重要的一環,可以保護公司的經濟利益,提高公司在行業中的競爭力,對公司未來的發展起到重要作用。因此,在未來的發展中,相關人員應認識到建設經濟管理的必要性,處理好成本管理戰略問題,有力地支持企業長遠發展。
4.5成本控制與綠色環保相結合
綠色環保是當今建筑行業的一大趨勢,也是國家的重點實施戰略,盡快將成本控制和綠色環保結合起來,具有非常深遠的意義,有助于企業提升競爭力。目前綠色環保材料的價格比較高,短期來看,使用綠色環保材料無助于企業控制成本,但從長遠來看,這是一個不可避免的行業變革。盡快進行綠色環保材料的成本控制,這將使行業在未來使用時更受歡迎、更成熟,靈活平衡和堅持綠色環保與成本管理之間的關系。企業要加強公共資產管理,合理采購相關設施、設備、材料,如有剩余物資,應集中管理用于下一個建設項目,未損壞的設施、設備應回收利用,回收利用也是管理成本的重要方式[6]。
4.6引入精細化管理模式
通過引入精細化管理模型,可以增加成本管理內容的適宜性,提高成本管理任務的有效性。在具體的實際工作中,首先要對成本管理的內容提前進行分類,比如可以提前將工作分為人員管理、物資管理、設備管理等;其次是物資管理,比如進一步細分,初步分類可細分為水泥材料、鋼骨料、粗骨料和細骨料等。以管理粗、細骨料為例,內容包括粒度、含泥量等,這些也是成本評估的重要參考數據,將這些關鍵詞匯總顯示,便于后續信息快速提取。同時,要提高成本管理過程的目的性,依靠精細化管理模型進行精細化成本計算,依靠計算結果執行后續管理任務[7]。
5結束語
成本控制是建筑企業實現經濟效益目標的關鍵,也是建筑經濟管理的重要組成部分[8],時代的不斷發展要求成本控制策略不斷創新,一成不變的成本控制方法只會讓企業與行業發展脫鉤,陷入不良運營之中。本文將創新策略與發展技術和時代趨勢相結合,有助于提高未來建筑企業的競爭力,幫助企業進一步降低成本,更加科學化地提高企業的經濟效益。
作者:董寧寧 單位:泰安市國土空間生態修復中心