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摘要:隨著市場經濟不斷發展,要求建筑企業提升自身內部控制質量,保證建筑企業在自身內部控制的輔助下優化企業管理制度,提升企業資金使用效率,更好的發展自己。本文針對建筑企業內部控制體系優化過程中存在的問題以及問題的優化措施展開研究與討論。
關鍵詞:建筑企業;內部控制;體系構建;問題及優化措施
一、新時期建筑企業內部控制體系建設原則
隨著經濟的發展,建筑企業在發展的過程中所面臨的外部環境以及內部環境變得更加復雜多變。而建筑企業在發展的過程中非常容易受到外部環境以及內部環境的影響,故降低環境變化對企業發展影響的研究十分重要。提升建筑企業內部控制需要從較大程度上增強其對自身以及市場的認識,并根據實際情況對自身進行改進,從而保證自身在發展的過程中擁有更強的綜合質量,降低環境變化對建筑企業發展的影響。建筑企業在自身內部體系構建的過程中需要遵從以下幾個方面的原則。第一,建筑企業在構建自身內部控制體系的過程中需要保證自身能夠遵從法律的要求,接受國家的監督與調查,從而在最大程度上降低建筑企業在自身內部控制體系構建過程中出現違法、違規行為的頻率。第二,建筑企業在構建自身內部控制體系的過程中需要保證自身內部控制體系能夠更加全面地對企業發展過程中的各個環節以及各個部門進行管理與控制,從中獲取更多建筑企業內部控制實施數據,并根據數據對自身內部控制進行改進與完善,從而保證建筑企業內部控制能夠更加符合建筑企業發展實際情況,在建筑企業發展過程中發揮更大的作用。第三,建筑企業在構建自身內部控制體系的過程中需要保證內部控制體系能夠更好地輔助企業提升自身的工作質量以及節約自身的成本,從而保證建筑企業在發展的過程中能夠提升資源使用效率,保證企業以較少的資源更好地發展以及完善自身。
二、新時期建筑企業內部控制體系建設存在的問題
(一)建筑企業內部控制與財務管理脫節
部分建筑企業在發展的過程中仍遵循傳統的管理方式,將企業發展過程中的財務管理從內部控制中脫離出來,導致企業內部控制與財務管理脫節嚴重。財務管理是企業內部控制中非常重要的一部分,也是主要的一部分。其在企業內部控制發展的過程中為企業內部控制提供相當豐富的數據與資料,輔助內部控制更好地進行內部的完善與優化。
(二)建筑企業內部控制管理不全面
隨著社會經濟的不斷發展,建筑企業在我國現階段也有較大的發展。同時,建筑企業在發展的過程中所面臨的外部環境以及內部環境變得更加復雜多變,造成建筑企業在進行內部控制管理的過程中難免出現管理不到位的情況。
(三)建筑企業內部控制制度實施力度不足
建筑企業內部控制制度實施力度不足主要與以下兩個方面有較為密切的關聯。第一,建筑企業監督管理制度不完善,建筑企業的監督主要分為內部監督以及外部監督兩個部分。企業外部監督主要由企業財務管理部門以及審計部門等組成,管理較為籠統,細致程度較低。企業內部監督由企業部門人員之間的相互監督以及自我監督組成,具有較強的非強制性,監督質量較低。第二,建筑企業內部控制管理制度與企業發展實際情況不符,企業員工接受程度較低,難以保證企業員工按照企業要求實行內部控制管理制度。
(四)建筑企業內部控制管理手段落后
現階段是信息化高速發展的時代,多數建筑企業在發展的過程中也順應時代的潮流,將信息化管理技術引入到企業內部控制管理過程中。但企業內部控制管理人員在利用信息化技術進行內部控制的過程中僅利用信息化技術解決簡單的數據管理問題以及利用信息化技術模擬簡單的人工管理工作,造成企業信息化管理技術無法在企業內部控制管理中發揮其應有的作用。
三、優化新時期建筑企業內部控制體系建設措施
(一)提升企業內部控制與財務管理關聯性
提升建筑企業內部控制與財務管理的關聯性是保證企業財務管理能為企業內部控制管理的優化與改進提供更多數據支持的有利保證,保證建筑企業內部控制與財務管理之間的關聯性需要從以下幾個方面入手。第一,對企業財務管理人員以及企業內部控制人員實行培訓,從而提升企業財務管理人員與企業內部控制人員工作的配合程度,保證兩方在進行培訓后能更好地協調兩方工作關系,從而為企業的發展貢獻更大的力量。第二,企業需要建立財務管理人員與企業內部控制管理人員之間的直接溝通平臺,從而保證企業財務管理人員能夠在日常工作中及時進行信息的交流與溝通,保證財務管理人員能夠及時提供財務管理數據輔助內部控制人員更好的完善企業內部控制管理制度。
(二)促進建筑企業業財融合建設,提升企業內部控制全面性
建筑企業內部控制管理不全面在較大程度上是因為企業對自身發展的各個環節以及各個部門的實際工作情況了解程度不夠。建筑企業促進自身業財融合建設進度可以保證企業內部控制能夠根據企業業財融合的數據分析企業各個部門以及各個環節發展的實際情況,并根據企業發展實際情況制定更加符合企業發展情況的內部控制管理制度,從而在一定程度上提升企業內部控制管理的全面性。建筑企業在利用業財融合提升自身內部控制全面性的過程中需要注意企業內部控制人員在完善自身內部控制全面性的過程中需要把握內部控制的主次,切不可因小失大。
(三)提升建筑企業內部控制制度實施力度
提升建筑企業內部控制實施力度需要從監督制度與企業內控制度合理性以下兩個方面入手。第一,保證企業監督質量需要保證企業提升自身外部監督力度與企業內部監督質量。企業在提升自身外部監督質量過程中需要保證企業外部監督人員能夠根據企業發展數據分析出企業發展中的主體脈絡,并對其進行嚴格監督。提升企業內部監督質量需要將企業內部監督質量計入企業員工的績效考核中,從而將企業員工的個人利益與企業內部監督質量相互結合,在較大程度上提升企業員工對內部監督的重視程度,保證企業員工能夠按照內部控制制度要求進行工作。第二,保證建筑企業內部控制制度合理性,提升企業員工對企業內部控制的接受度。首先,保證建筑企業內部控制制度編制團隊能夠深入到企業各個部門實際工作中,提升兩者間的溝通效率。從而保證內部控制編制團隊制定出的內部控制制度符合企業部門發展實際情況,提升企業員工對內部控制制度的接受程度。其次,需要保證企業內部控制制度編制團隊重視企業內部控制實施過程中的反饋信息,并根據反饋信息對企業內部控制制度進行及時調整與改進。
(四)提升建筑企業內部控制管理手段
提升建筑企業內部控制管理手段主要是保證建筑企業內部控制管理人員能夠更加靈活的利用信息化技術以及信息化平臺提升自身管理質量。第一,企業需要按照自身的實際需求找尋相關的專業人士對企業內部控制管理人員進行培訓,保證企業內部控制管理人員能夠靈活的使用信息化技術對信息進行快速處理,提升企業信息化管理人員的工作效率。第二,建立企業內部控制人員與企業其他人員之間的溝通管理平臺,保證建筑企業內部控制管理人員可以根據溝通平臺了解企業各個級別、各個部門員工的實際需求,從而更好地對內部控制制度進行改進與完善。
四、結束語
隨著經濟的不斷發展,建筑企業在發展的過程中所面臨的外部環境與內部環境變得更加復雜多變。建筑企業需要利用內部控制提升自身綜合質量,保證自身擁有更強的市場競爭力,從而能更好的發展。現階段建筑企業內部控制管理過程中還存在較多不足,需要人們對其進行探索與完善,從而保證建筑企業內部控制能夠輔助企業更好的發展。
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作者:龍楠