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作者：解錦紅單位：肇慶市皮膚病醫院

醫院固定資產設備檔案所涉及的主要管理內容分析

在醫療設備的檔案管理中，包含了設備購置前期管理及設備購置階段管理與設備安裝階段管理和設備使用過程管理四點基本內容，此四點內容構成了檔案管理的基本內容：

（一）建立設備預購前期的資料整合管理

由設備使用科室提出設備購置的申請并擬建設備購買申請表，由醫院邀請相關專家組成設備性能評議小組，進行設備性能論證，完成設備論證的文件報告，以此來恒定設備的性能及適宜的購買價格，做出設備購置的文件批復，其次還可以通過對設備性價比進行考察調研的形式，來進行設備的調查報告擬定，方便醫院作出合理的設備購置決策。

（二）設備的安裝階段相關文件材料的整合管理

安裝階段的具體資料包括了運輸方面材料及開箱的單據及驗收的單據與調試安裝報告與國家法檢及商檢部門的設備安裝證書等文件，同時在安裝中要做好說明書的整檔，對相關廠商所提供的電子型技術說明文件資料，要進行電腦錄入或光盤刻錄歸檔，方便于后期建立設備電子化檔案

（三）設備使用中過程中的相關文件材料整合包括了設備在使用中的保養維修記錄，設備操作使用記錄與零部件的購配記錄和設備的報損報告等相關文件。

加強醫院固定資產設備管理的主要方法分析

（一）加強思想培訓轉變工作觀念

在醫院固定資產設備檔案的管理工作中，醫院作為管理的主體，必須要就檔案的管理全面做好培訓及宣傳工作，來提高各部門科室人員，對醫院固定資產設備檔案的建立意義做到清楚的認識及了解，以此來加深管理重視。另外在動態檔案的收集方面，要明確進行意識上管理加強，做到對設備的論證環節和驗收環節與運行環節及維修環節等具體的情況，真實有效的收錄于設備的檔案之中，在醫院的工作開展中，加深醫院固定資產設備檔案建設是醫院本職工作的思想意識，可以有效促使工作人員具備醫療設備服務應用臨床的理念，使醫院固定資產設備檔案工作取得更深層次的推進。

（二）完善制度建設加強考核

通過建立明確的崗位責任制度，進一步的完善修訂醫院設備檔案的管理制度，明確各科室崗位在設備管理工作中的目標和職責，將醫療檔案的管理固化為各部門綜合管理責任體系考核的一部分。與醫院科室人員的職稱考評，晉級評優等直接關聯，以此增強工作人員的責任認知，明確設備管理相關人員，在日常設備使用維護同時做好設備的工作性能記錄。另外還應組織專門的設備管理部門，對設備方面的工作做到定期檢查，形成良好的管理體系。

（三）加強傳統檔案與電子檔案的結合有效提高管理效能

傳統紙質設備檔案的建設中應當做到與電子信息化檔案的相結合，因為電子信息化技術，可以有效地就設備使用周期內的使用消耗及故障維修等實際，發揮出自身良好的統計性能和檢索性能及報表性能與決策性能，使醫療設備系列復雜的運轉狀態管理變得簡潔化和便捷化，及時有效的得出良性的報告分析，為領導提供出科學的決策依據。