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1規(guī)范資料的整理，嚴(yán)把審核關(guān)

項目建設(shè)過程中形成的資料種類繁多，資料如何收集、整理、分類、立卷、編目、歸檔等是檔案管理中的重要工作。因此，要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理有關(guān)規(guī)定，按章行事，規(guī)范操作。

1.1資料的收集與整理

規(guī)范檔案管理，首先必須落實項目檔案工作的組織保證體系，其次要制定檔案管理相關(guān)人員資質(zhì)審查、培訓(xùn)及檔案收集、整理等管理規(guī)定。

（1）在工程項目施工期間，設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，統(tǒng)一管理項目建設(shè)期間所有工程施工歸檔的資料。

（2）從事檔案工作人員實行“準(zhǔn)入制”，即所有專兼職檔案工作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，做到持證上崗。不定期組織檢查檔案工作人員持證上崗情況，杜絕無證上崗。

（3）根據(jù)國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，編制檔案收集、整理、分類、立卷、編號、歸檔實施細(xì)則，規(guī)范操作。

（4）工程管理部門對工程施工期間工程檔案的收集整理情況進(jìn)行不定期的跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

1.2檔案移交與審核

建立檔案收集、整理、移交、歸檔四級審查制度，確保歸檔資料的質(zhì)量。

（1）項目部在資料移交前要組織自查，檢查歸檔資料內(nèi)容是否符合條件，是否漏項，資料的分類、組卷、編號等是否符合規(guī)定。

（2）項目部自查結(jié)束后，工程管理部牽頭組織相關(guān)人員對移交資料進(jìn)行審核，重點審核資料的分類、組卷、編目等是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題限時整改，以確保資料及時移交。

2做好基礎(chǔ)工作，加快檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程

實行檔案數(shù)字化保管是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。要利用現(xiàn)有資源，從制度的建立，軟件、硬件設(shè)施的投入著手，做好檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)工作。在保管紙質(zhì)檔案的同時，備份電子檔案，逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)工作，建立檔案數(shù)字化管理的框架，為下一步全面實行檔案數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。

3結(jié)語

在礦井工程項目施工期間通過加強(qiáng)工程資料的收集、整理、移交、檔案數(shù)字化管理及規(guī)范分類、組卷、編目等工作，創(chuàng)新了礦井基建期間的檔案管理方法，成效明顯，為礦井工程項目的竣工驗收，提高檔案管理工作效率打下了良好的基礎(chǔ)。

作者：李玉蘭單位：江蘇省礦業(yè)工程集團(tuán)有限公司