本站小編為你精心準備了基于信息化建設的檔案管理論文參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

(一)加大信息化檔案管理建設投入力度

為了提升對高校檔案信息的利用率，就需要加強信息化建設和管理。信息化高校檔案管理和建設可以從軟件開發與硬件建設這兩個角度出發，加大人力和物力的投資，加大財力的投入。高校應該加大檔案信息化管理的資金投入，確保信息化基礎設施建設和管理的順利實現。第一、加大專項資金投入。高校信息化建設需要通過各種渠道，獲得資金支持，也可以從學校建設經費中劃撥一定資金進行信息化建設。加強軟硬件設施與設備建設。第二。加強軟件和硬件兩個方面的設備設施投入。硬件方面，精心規劃，選配符合實際需要的硬件設施。選配符合質量和參數要求的存儲設備、錄像機、掃描儀等，以便于硬件設備符合信息化檔案管理需要。軟件方面，應該根據學校實際需要和檔案管理需求，選擇真正適合檔案管理需求的軟件產品，尤其要選擇或者開發符合高校檔案管理需要的專門軟件產品，確保產品功能完善、操作簡單，確保檔案信息化管理的順利進行。

(二)加大信息化檔案管理人才隊伍建設

加大信息化檔案管理人才隊伍建設，是確保檔案管理順利落實的關鍵。檔案管理的處理對象是文字、圖像、數據或者影音形式的檔案，需要將大量分散的信息進行歸集和整理，使得檔案信息系統化、集中化，方便使用。檔案管理雖然是信息化操作，但是也需要檔案管理人員的實施。檔案管理人員的專業素質和管理實踐能力，決定了管理工作的落實質量。隨著信息化和科學技術的快速提升，需要不斷提升管理人員素質，強化他們的信息技術，加強管理人才隊伍建設，培養符合新形勢下技術發展的綜合管理人才。加強理論和業務培養，從理論和實際操作兩個方面加強檔案管理人員的綜合培訓，以提升其信息化前沿知識的儲備，提升實踐操作能力，使信息化檔案管理順利落實。

(三)完善信息化檔案管理安全保護機制

高校系統的檔案信息是一項重要的資源，也具有很重要的價值。在網絡技術快速發展的同時，網絡安全問題也層出不窮，信息安全受到了很大的威脅，其中包括信息的丟失、竊取等。需要建立完善的信息化檔案管理安全保護機制，保障高校檔案信息資源的安全性與完整性。其中，檔案管理工作人員要提升管理意識，完善網絡安全保護機制。第一、建立嚴密的監控與管理機制，要具有邏輯嚴謹的信息化管理流程，同時完善每個程序的具體操作，加強網絡安全技術應對措施。例如:查詢管理中設定訪問權限，確保查詢范圍內信息資源的安全性;數據相關措施的管理中，數據采集、整理、分析等都應該設定管理權限。第二、落實網絡管理安全輔助機制。對于檔案信息要進行備份管理，使得數據在丟失以后能夠快速恢復。第三、設定檔案信息交換管理權限。每個部分或者是校內的分支管理單位都會相互交換信息，而每個單位間的信息交換、查詢與使用等都應該設定一定權限，保障信息交換的安全性。

(四)完善信息化檔案管理建設規章制度

高校系統檔案管理存在一定復雜度，信息化檔案管理措施極大的方便了檔案管理工作的同時，也需要重視對信息化系統建設規章制度的制定和落實。合理而科學的規章制度是完善和促進檔案管理信息化落實的關鍵。信息化檔案管理過程中，需要符合規范的規章制度保障檔案工作中的收集、整理、立案與歸檔等一系列工作的有序進行。需要注意這幾點:第一、規章制度的制定要符合實際需要。通過調查了解建立符合實際工作需要的規章制度，采取訪談、問卷等形式，收集檔案管理工作人員的意見和建議，從而建立全面而操作性、實用性強的制度。第二、信息化檔案管理要確保規章制度的全面性。制度的全面性包括這幾個部分:立檔歸檔制度(明確相關程序的要求和時間)、管理保密制度(建立保密制度，防止信息泄露)、網絡安全保障制度(信息化管理中信息提取和查看要經過嚴格身份識別)，另外還有機房、軟件與監控管理制度等，確保每項管理制度都完善和落實。制定規章制度必須具備可操作性，要因時因地制宜，不斷完善發展。信息時代科學技術快速發展，高校檔案管理措施也應該與時俱進，不斷開創具有時代性的檔案管理策略，打造信息化、數字化的高校檔案管理方案。從加大投入、建設人才隊伍、落實安全機制、建設規章制度等方面出發，實現對高校檔案高效管理。

作者：馮玉成單位：內蒙古廣播電視大學招生辦公室