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【摘要】在過去的幾十年中，國家的經濟發展取得了巨大的進步，企業的權利范圍也在逐漸變大，毫無疑問的是，權利范圍的變化會促進各個企業的發展，但同時，也已經引發了一系列的大數據時代企業檔案信息化建設方面的難題。在各個企業中，相關部門對檔案按照一定標準進行嚴格的分類，確保其檔案的準確性，是所有部門中極為重要的角色。對此，國家政府部門要對企業在大數據時代檔案信息化建設進行嚴格的管理和督促，及時發現問題，解決問題。除此之外，要想使問題真正得到解決，則應該制訂大數據時代企業檔案信息化建設工作的強化策略，運用該策略來治理企業檔案信息化建設工作發展中的問題。

【關鍵詞】大數據時代；企業；檔案；信息化；建設 

伴隨著社會的日益進步，各個企業也正在不停地發展，據統計資料顯示，截至目前，企業已經成為支撐中國國民經濟的主要產業類型，占有著重要的經濟地位。在我國，每個企業擁有著較為特別的生產及經營體制，以其獨特的運作方式來促進社會經濟的進步，進而實現社會的和諧發展。在各個領域中，企業發展迅速是不可否認的事實，但是在其發展過程中，仍然存在著部分有待解決的問題。眾所周知，一個企業要想持續發展，就需要一些好的策略來管理檔案信息，然而，由于大數據時代企業中相關檔案信息化管理部門工作做得十分不到位，多數企業常常因檔案信息不健全而受到困擾。在實際運營中，很多企業面臨著檔案信息不全面、檔案信息不真實、檔案信息體制不完善等多重難題。因此，用合適的方法解決這些難題就顯得尤為重要。長期以來，筆者一直對各種類型的企業進行了持續的關注，發現在大數據時代，大量的企業在檔案信息建設方面，存在一定的問題，并給出了一些解決該問題的策略。

一、大數據時代企業檔案信息化建設的現狀

（一）企業檔案信息化建設管理體制不夠嚴格。在各個企業發展過程中，檔案信息化管理部門是必然存在的，可是，其管理體系和內部控制卻十分欠缺。不少企業聘用了不專業的員工，由于他們專業素養不夠，直接導致了本職任務做不到位的情況發生。這種情況直接造成了企業檔案信息化建設上出現諸多的漏洞。因此，擁有一個嚴格的大數據時代企業檔案信息化建設管理體制成為企業今后發展的核心目標。

（二）檔案管理人員的專業水平較差。在眾多的企業中，研發人員是企業創新能力的根本所在，也決定著企業是否具備強大的競爭力。所以，企業對他們進行了高度的重視，不惜花費大量資金來支持他們的研發工作，往往卻忽略了管理企業檔案信息化建設的人員。在招聘過程中，聘用了一些專業水平低、綜合素質差的管理人員，這就造成了今后企業的信息化建設管理方面的一些困擾，使企業呈現出管理觀思維不在前沿、管理體系極度落后的局面。

二、加強大數據時代企業檔案信息化建設工作的策略

各個企業進步的快慢受兩方面因素的影響：一是外部因素，例如國家財政政策等法律法規的硬性規定。二是內部因素，即企業的內部控制管理等。對于大多數企業而言，外部因素是無法改變的，要改變只能從自我的建設完善程度方面入手，一邊增強理管理意識，一邊嚴抓企業內部控制管理體系。

（一）增強經營者的管理意識。1.要具備競爭意識。競爭，對于企業來說，時刻存在，也將會一直存在，這是一個無法改變的狀態。競爭有利也有弊，利處主要體現在它可以使各個企業不斷完善自己的產品和服務，最終取得持續性的進步和快速的發展；弊端則是可以使一個企業瞬間垮掉，沒有了生存的可能。因此，一個企業要想持續性地存活下去，就要時刻具備競爭意識，不斷優化企業內部的管理機制，不斷進步。2.要具備效益意識。盈利，是企業的最終目標，也是企業良好發展狀態的體現。因此，企業應該具備強烈的效益意識，只有這樣，才能避免面臨倒閉的危險。例如，投資時要講究一定的策論，既不要盲目，也不要跟從。在進行企業檔案信息化建設管理時，要全面考慮各個階段的信息來源，理性地使用可靠的信息。    

（二）嚴抓企業檔案信息化建設管理體制。對于企業而言，企業檔案信息化建設的管理體制是企業發展的大體框架，優化管理機制可以有效地幫助企業合理地計劃未來的藍圖，同時，也能夠確保內部信息的安全性，增強防范外來資源信息管理風險的能力，所以，嚴抓企業檔案信息化建設管理體制勢在必行。

（三）提高大數據時代企業檔案管理人員的專業水平和綜合素質。提高企業檔案信息化建設管理人員的專業水平和綜合素質要從如下兩方面做起：1.不斷加強人力資源管理。一個企業，不僅要發展，更重要的是要能夠長期穩健地發展。在各個企業內部，其管理模式對于企業的發展方向有著重要的意義，尤其是人力資源部的管理者，他們決定了企業未來會招聘什么樣的員工，因此，人力資源部的管理者要具備識別人才以及充分調動人力資源的能力，把提高員工的綜合素質作為工作的首要任務，不斷強化管理觀念，爭取最大限度地發揮員工的潛在能力。因此，不斷加強人力資源管理至關重要。2.完善企業員工培訓體制。在招聘員工后，各個企業要對其定期地進行統一的培訓，但是，就當前調查報告顯示，許多企業由于資金的短缺以及沒有完善的培訓體制制度等各種原因，導致他們沒能提供給員工有價值的培訓。所以，在企業的內部，存在著諸多綜合素質低下的工作人員。因為員工沒能接受到相關培訓，所以在工作過程中，總會出現這樣那樣的問題，久而久之，就造成了大數據時代企業檔案信息化建設管理體系落后的結果。因此，完善企業員工職業培訓體制迫在眉睫。

（四）加強對企業檔案信息化建設工作的時刻監督。所謂的對企業檔案信息化建設工作的監督，即定期檢查企業運行過程中各項相關信息是否符合國家有關條例的規定。實行該種監督制度，能幫助各個企業及時發現檔案信息風險，并運用適宜的手段將其短時間內控制好、解決掉。由此可知，這有益于企業對非法信息風險的有效防范。與此同時，加強對企業信息化建設工作的時刻監督也有益于優化企業內部控制工作的體系，從而能有效地促進企業檔案信息化建設管理方面的戰略實施，從而提高整個企業的工作效率，最終達到促進企業良好發展的目的。

三、結束語

伴隨著國民經濟的步步高升，大數據時代各個行業的企業也趁勢而上，我們必須承認它是國民經濟的脊梁，但同樣不能否認它在運行過程中出現的問題。讓人欣慰的是，這些問題都可以通過一定的方法加以解決。例如，通過增強經營者的競爭意識來提高企業的競爭力、使企業效益最大化；通過嚴抓企業內部的檔案信息化管理體制來調整中小企業的內部結構，從而建立健全更具標準化的管理模式；通過提高企業檔案信息管理人員的專業水平和綜合素質來為企業篩選出更合格的員工；通過加強對企業檔案信息化建設控制工作的時刻監督來及時發現問題等等。與此同時，所有企業也要優化大數據時代企業檔案信息化建設管理的方法，做好管理過程中的每一個細節，從基礎做起。

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作者：段莉莉 單位：中廣核管理咨詢（深圳）有限公司