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一、思考之一，企業(yè)檔案建設(shè)要加快信息化進程

1.我們說起企業(yè)檔案建設(shè)，總離不開信息化這個話題。所謂信息化，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)信息資源的開發(fā)，利用和普遍共享，以有效地解決經(jīng)濟和社會發(fā)展的各種問題，最終加快工業(yè)社會和工業(yè)經(jīng)濟向信息社會和信息經(jīng)濟的演進過程。這是一個動態(tài)的概念。

2.就宏觀而言，國民經(jīng)濟信息化就是逐步將開發(fā)好的信息資源運用于生產(chǎn)實踐，應(yīng)用于政府管理，企業(yè)經(jīng)營和居民生活服務(wù)之中，促進社會經(jīng)濟發(fā)展，提高民眾生活質(zhì)量和水平。據(jù)美國專家預(yù)測，美國信息高速公路（這是指國家信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的通俗稱呼。它是一個以計算機網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)張、衛(wèi)星等傳輸文字、聲音、圖像的信息網(wǎng)絡(luò)。）的建成，將會使美國生產(chǎn)率提高20%-40%，帶來了35000億美元的經(jīng)濟效益，使現(xiàn)有的交通流量減少30%-40%同時極大地緩解能源、交通、保健、醫(yī)療、全民教育和環(huán)境方面的社會問題。對一個企業(yè)來講，能使存貨平均減少20%，銀行票據(jù)使用平均下降20%，企業(yè)管理費用和行政開支費用下降120%，可見，信息資源的開發(fā)和利用，可以極大地提高物質(zhì)流，能量流的效率，節(jié)省大量資源，用信息流動來代替部分物質(zhì)能量流動。信息化可以給人們帶來如此重大的利好消息，無怪乎人們越來越關(guān)注信息化建設(shè)和進程。

二、思考之二，企業(yè)檔案建設(shè)尤要關(guān)注構(gòu)建良好的心理環(huán)境

要把企業(yè)檔案建設(shè)的目標內(nèi)化為工作者個人的目標，從而激發(fā)起個人的工作熱情。調(diào)動個人的主觀積極性，通常是要顧及到這樣一些心理因素的。1.領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)部門的威信。威信并不是想持有威信的人的個人主觀愿望的反映。而是在他的群體中，人們意識的集中反映。一個人的政治品質(zhì)誠實，專業(yè)知識淵博、主持公道、為人廉潔公正，他就具有較高的威信。善于體諒下屬，就能讓下屬心情愉快地投入工作。

2.個人的心理。由于人們生理已基本得到了滿足，因而個人的心理就對個人的行為具有較大的影響力。如個人對工作的滿足感。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)每個人的能力、技能和興趣，盡可能地安排適當?shù)墓ぷ鳎€要適時地、因人而宜地提供學(xué)習(xí)和提高的機會，并且在決策和工作過程中，給予個人一定的自主權(quán)，只有滿足個人合理、正當?shù)男睦硇枰拍茏坑谐尚У卣{(diào)動和發(fā)揮個人的主觀能動作用，推動工作的進展。

3.個人對企業(yè)檔案建設(shè)組織目標的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者在滿足個人合理正當?shù)男睦硇枰獣r，還要制定可操作的檔案管理人員的職責(zé)及給每個人提供參與管理與決策的機會，給人以尊重與信任。如發(fā)動群眾獻計獻策，采納合理化建議。引導(dǎo)每個員工都來關(guān)心企業(yè)檔案的建設(shè)。這樣才能做到企業(yè)檔案建設(shè)組織的目標內(nèi)化為個人為之努力的目標，成為個人自覺工作的驅(qū)動力。例如：我是一個企業(yè)單位的檔案員，在一個企業(yè)單位，檔案工作是一個輔助性的工作，領(lǐng)導(dǎo)不可能將其擺在突出位置，這是客觀事實，但檔案工作一些必須的條件還是要爭取的，以往檔案工作側(cè)重于保管、保存，但檔案工作的最終目的是利用，只有開展好服務(wù)利用工作，才能體現(xiàn)檔案工作和檔案員的價值。而檢索工具落后，利用服務(wù)不到位，導(dǎo)致許多不理解、不支持，與其自怨自艾，不如完善自身，了解單位工作重點、圍繞單位中心工作，發(fā)揮檔案的作用。思想決定行動，理清思路開始工作。

4.干群關(guān)系。關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者的工作作風(fēng)，在于領(lǐng)導(dǎo)對員工的認知和態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)對員工產(chǎn)生認知上的偏見。諸如：“第一印象”“、近因效應(yīng)”“、暈輪效應(yīng)（”即拿固定的框框套人）等。

5.員工隊伍的團結(jié)。員工之間有理解、合作的和諧氛圍，很少有矛盾沖突和對立的現(xiàn)象，避免內(nèi)耗，這將對完成工作產(chǎn)生事半功倍的效果。

6.合理的經(jīng)濟報酬。如果經(jīng)濟報酬不合理，就會影響到個人的工作熱情，也談不上調(diào)動和發(fā)揮個人的工作積極性。顯而易見，這是勿庸贅言的`。所以，合理的經(jīng)濟報酬是穩(wěn)定檔案員工所必須重視與關(guān)注的。結(jié)束語在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，檔案也在發(fā)生著日新月異的變化。今天的社會生產(chǎn)實踐活動中，它幾乎無處不在。這就提醒我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者萬萬不可忽視具有本源性，回溯性，真實性等特點的檔案型信息資源，一定要腳踏實地切實抓好企業(yè)檔案的建設(shè)工作。

作者：許凡單位：揚子化工實業(yè)有限責(zé)任公司房產(chǎn)分公司