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1檔案信息化所帶來的風險問題

1.1網絡黑手肆虐。當今網絡運行存在著大量的隱患，而網絡資源的非法占有、非法控制、非法存取、病毒的入侵等等都會危及到檔案信息化建設的安全。尤其是伴隨著21世紀計算機網絡技術的快速發展，在計算機上處理各類檔案信息已經不是一個單機的運算和處理工作，而是發展成為一個部門、一個公司、一個地區、乃至整個全球互聯網。這種大范圍的涉及往往給檔案信息建設帶來了諸多安全問題。病毒、黑客都會給信息化建設帶來難題，嚴重危及到檔案信息的安全。

1.2網絡信息技術缺乏。信息技術的完善和成熟是檔案信息化建設的必要條件之一，而現有的技術只是針對網絡及生活的交流需要并沒有對文件的歸納管理以及檔案建設提供需求。檔案信息化建設并不是人們所知的信息輸入到電腦上連接網絡后上傳就完成的，一部分的專業管理技術仍需要相關人員進一步更新和完善。如今，許多相關的工作人員并沒有體會到檔案信息化給與的便利之處，只因為他們對于所謂的信息技術沒有熟練的掌握更別提把這項先進的技術與工作融會貫通。由于業務生疏，便會出現我們上述闡述出如檔案混亂，信息丟失等問題。

1.3管理的安全分析。檔案信息化的安全工作核心就是管理。管轄范圍不明、責任不明、管理制度不健全以及缺乏可行性操作等都有可能引起安全風險。尤其是當網絡出現漏洞、安全威脅和攻擊行為時，更是無法及時的進行實時監測、報告、控制和預警。同時，當出現事故后，相關的工作人員也無法提供準確的線索給與追蹤和定位，既缺乏對網絡事故的可控性和可審查性。這就要求我們的相關工作人員具備一定的網絡技術，以便及時發現不法分子的非法入侵。

1.4安全應用系統的分析。應用系統的安全系數與具體使用有關。應用系統的安全是變化的，并且類型也是不斷的增加。在選擇應用系統的安全性能上，應首先考慮最大化的建立起一個安全系統平臺，并且可以通過專業的安全軟件以及技術不斷的更新發現系統威脅漏洞，提高系統的安全指數。當然使用的應用系統安全性也會危及到數據、信息的安全性。機密檔案的信息泄露、未經允許授權的訪問、試圖破壞信息的完整度、破壞系統的指令等都是對應用程序安全性的考驗。因此，用戶使用計算機調動檔案信息時必須要進行身份驗證，對于檔案信息的傳送也要經過管理員的授權和加密。采用多環節的訪問控制和權限控制，保障數據信息的機密性和完整性。

2數據化工作的普及

2.1推進網絡安全。對于檔案管理的相關工作人員，普及網絡安全知識已經勢在必行。由于工作人員已經習慣于使用傳統老舊的工作方式，對于新興的網絡管理不能很快的熟練掌握。這是一個必然的過程，但面臨一個信息化的時代和工作環境，認真嚴謹的工作態度卻是每一個檔案管理的相關工作人員必備的態度。不能因為不熟練或是不習慣而忽略一些安全隱患，最終因為網絡知識的缺乏而導致不必要的麻煩。

2.2開發信息技術。阻礙檔案信息化進程發展的是計算機信息技術的落伍。而已經存于市面上的先進技術也不能應用到檔案信息化的建設中。前者是因為技術認知的落后，后者是因為實踐與理論相背離。要知道檔案工作的信息化建設不是因為需要信息化而信息化，而是因為要貼合大眾的需求，跟隨時代的腳步。對于那些工作中遺留的落伍技術就應該及時的更新換代。選擇時下已經成型并且前景遠大的新型信息技術。而對于成果失敗者，應當加強實踐驗證，拉近理論和實踐之間的縫隙，把兩者之間存在的問題具體到應用上并及時的反饋以便調整，避免資源的浪費。

2.3提高相關工作人員的素質。檔案信息的安全工作是為了保證檔案資料的安全性以及檔案資源工作可以順利進行，檔案信息化終歸是由相關的工作人員進行操作指令。所以檔案信息化不單單是一個技術問題，也是一個業務問題。開發先進的信息技術只不過是一個工具，用來保障每一項任務的進展安全，而最終決定指令的執行者依舊是工作人員。相關單位的工作人員業務素質和職業道德修養的提高，這不僅包含管理檔案的能力，還包含了可以熟練的掌握相對應的網絡信息專業技術、操作相關檔案信息設備，提高專業知識。保證工作人員隨時都以積極的心態認真負責完成自己的本職工作。

檔案信息化是順應當今時代的轉型，是檔案工作人員最佳選擇，先進的科技信息技術以及新型的工作方式也是對于相關的檔案工作人員的機遇和挑戰。推進工作發展的同時也需解決一系列安全問題。安全是檔案建設的重中之重，把檔案信息化、數據化務必從網絡安全入手，開發技術的同時提高工作人員自身素養，促進檔案工作的前進。

作者：王爽單位：黑龍江省水文局