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一、人事檔案信息化的意義

人事檔案是指在人事管理活動中形成的，記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、才能業績等個人情況，同時以個人為單位集中保存起來以備查證的資料，起著憑證、依據和參考的作用。人事檔案信息化，不僅能夠有效提高人事檔案管理工作的質量和效率，也是在使用服務過程中，加強對紙質人事檔案的保護管理，解決紙質人事檔案查借閱過程中存在的耗時耗力等問題的有效手段。人事檔案信息化可以通過圖像加密鎖定等技術手段，有效遏制涂改造假等行為，確保人事檔案信息準確可靠，保證人事檔案的公信力。人事檔案信息量大，信息結構復雜，且具有動態性特點。因此，必須將每年產生的大量的信息數據按類別錄入，使有效數據隨著年度變動，不斷健全完善，作為在人事管理工作中有效分析利用的依據。

二、人事檔案信息數據在本所崗位分級管理中的應用

隨著事業單位人事制度改革的不斷深入，我所已進入崗位分級管理實施階段。在國家政策和省人社部門工作方案的大框架下，我們制定了本所崗位設置實施方案，就崗位類別和崗位分級設置、評價打分標準作出了規定。在評價打分實際操作環節，我們從人事檔案信息庫中提取職工參加工作時間、取得專業技術資格及時間、聘任專業技術職務及時間等數據，作為評價打分依據，由崗位設置實施工作領導小組按照方案規定的分值標準，統計核定每名申報崗位分級競聘人員分值，依得分高低進行崗位分級排序。由于崗位分級管理以人事檔案信息化數據為依據，全體職工高度信服，一致通過崗位設置實施方案，確保了崗位分級管理工作的順利進行。

三、人事檔案信息化數據長效應用的建議

1.建立一人一檔的職工個人成長電子檔案。以人事檔案為依據，將每名職工的崗位工作信息以電子表格的形式呈現，包括歷年歷次的工作崗位調整、職務調整、職稱晉升、工資調整、獎懲記錄、專業工作業績記錄等內容，以此作為職工成長的電子檔案備查，以便于在人事管理中的統計利用。

2.加強對人事檔案信息化數據的管理控制。人事檔案信息化數據由檔案管理部門形成，并加以控制管理。調取數據信息要嚴格履行審批手續，且只能以只讀形式調閱，以防刪改與誤操作而造成文件喪失原始性和真實性。

3.動態跟蹤人事檔案信息確保與紙質檔案同步。檔案管理人員對每名職工的信息變化及時進行補充完善，隨時更新職工職務、職稱、工資變化情況以及取得榮譽、專業工作業績情況，確保人事檔案信息與紙質檔案同步，全面、準確反映職工個人的即時信息，提高利用效率與公信力。

人事檔案信息化是加強人事檔案資源的利用和保護的有效手段。在事業單位人事制度改革過程中，利用人事檔案信息化數據，為單位人事結構調整等提供真實、便捷的統計信息，在節省工作時間，提高工作效率的同時，也提高了人事檔案的利用率，突顯了人事檔案的利用價值。

作者：趙華單位：四平市食品藥品檢驗所