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摘要：伴隨著現代計算機網絡技術的廣泛應用，各類數據和信息充斥社會生活各個方面，人類已經進入到大數據的信息時代，大量數據的存儲和應用及傳輸，都離不開云計算技術，而且隨著云計算技術的成熟和廣泛發展，在科研和教學等各個方面得以應用。文章分析了云計算和云檔案的概念和特征，探討了云計算技術在廣東省高校檔案信息化建設中應用的優勢，針對當前應用中存在的問題，提出了完善的措施。

關鍵詞：廣東省高校；檔案信息化建設；云計算；云檔案

在信息時代，高校檔案管理部門致力于檔案信息化建設，我國高校檔案數字化建設中，通過信息錄入、圖像掃描和數據庫轉變等方式，把各類檔案資料轉變成計算機數字識別形式，最終形成和紙質檔案信息一致的數字化檔案信息，基于云計算技術的特點和眾多優勢，可以將其引入到高校檔案信息化建設之中，不斷提高高校檔案服務和管理工作。

一、云計算和云檔案

1.云計算。云計算（CloudComputing）是把負載均衡、并行計算、分布式計算、網絡存儲、虛擬化和效用計算等傳統網絡技術和計算機技術進行融合發展的產物。通過云計算技術的應用，用戶可以通過互聯網隨時隨地獲取自己想要的各類服務，而且云中資源用戶也可以隨時隨地獲取相關數據，隨時擴展和按需使用，并且為此而付出相應的費用。云計算的核心內容就是把計算機網絡中的各類資源能夠進行統一管理和統一調度，從而將其構成一個統一的計算資源池，用戶為此而付出相應的費用。云計算包含了軟件即服務、平臺即服務和基礎設施即服務三個部分。第一，軟件即服務是指各個服務廠商把用戶所需要的各種軟件統一安裝在自己的服務器上，用戶則根據自己所定制和使用的各類軟件類型數量及使用時間的長短來付費，而且還可以通過各類瀏覽器向客戶提供軟件維護管理、軟件運行環境和軟件等，用戶則可以通過自己終端連入網絡，隨時隨地調取和使用自己定制的軟件，節約了大量為配置軟件和軟件系統維護的費用[1]23-24；第二，平臺即服務是指軟件開發平臺作為一種服務，以SaaS模式提供給客戶使用，PaaS廠商則為客戶提供各類應用程序開發環境和各類相關軟件和硬件資源，用戶可以在這個平臺上開發自己需要的各類應用程序，也可以通過網絡和服務器為其他客戶提供服務；第三，基礎設施即服務則是指用戶通過網絡從廠商提供的計算機基礎設施獲得各類服務，為了更好地實現IaaS服務，廠商則可以把網絡中多臺服務器所組建的“云端”基礎設施，把存儲和計算能力、內存和輸入輸出設備等各類資源整合成為一個資源池，從而為客戶提供更好的虛擬化服務器和存儲資源器，用戶則根據自己的需求租用各類硬件設施。

2.云檔案。毋庸置疑，云計算可以為客戶提供相應的數據存儲和計算中心。云計算所提供的這些數據存儲中心具有很強的可靠性和安全性。正因為如此，云計算用戶也不用擔心數據因為病毒入侵或者數據丟失而煩惱。從目前來看，很多用戶認為存儲在電腦里面的數據和信息才具有很強的實用性和安全性，但是在實踐過程中發現，存儲在電腦里面的信息和數據同樣不安全和不可靠，存儲在電腦上的一些數據和信息仍然會出現丟失和難以恢復的問題，主要是由于人為操作不當或者是病毒入侵，甚至是一些不法分子利用電腦病毒，處心積慮惡意偷竊數據信息等。一般而言，高校云檔案主要是由各個高校的檔案管理部門所提供，把這部分信息存儲在云檔案平臺之上，可以強化對這些檔案信息的保管和管理，最大限度確保檔案資料的完整性和安全性。并且，為了確保這部分檔案信息的安全，必須要采取嚴格的權限管理要求。而且，在云檔案管理中，只需要一臺可以上網的電腦，不用安裝相關軟件，就可以真正實現檔案資源的共享利用，避免資源浪費。

二、云計算在廣東省高校檔案信息化管理中應用的優勢

檔案信息化管理是指在檔案管理活動中，全面使用現代信息管理技術，對于檔案資源進行全面管理和利用。當前，在廣東省各個高校檔案管理中，檔案信息化建設已經開展，而云計算技術在檔案管理信息化建設中的應用，則可以有效解決人員、技術和財力不均衡問題

。1.云計算技術可以有效降低廣東省高校檔案管理的成本。當前，廣東省各個高校檔案信息化建設差距還非常明顯，信息化還沒有完成形成規模化，各個高校之間對于檔案信息化建設的重視程度和基礎設施投入不均是導致差距的主要原因。在廣東省各個高校檔案管理中引入云計算技術，則可以有效彌補那些經濟實力較差高校檔案管理部門實施檔案管理信息化建設的不足，借助于云計算技術建立云檔案平臺，減少服務器維護和購置成本，降低檔案管理人員對于檔案管理軟件和硬件的操作難度。

2.云計算技術可以實現廣東省高校數字檔案的存儲和共享。當前，隨著廣東省高校檔案管理信息化建設的發展，檔案資料也開始由傳統的紙質檔案向音頻、圖像、視頻、文字等多媒體進行擴展[2]43-45，而且在實際檔案管理過程中，可以通過云檔案平臺，提供超大容量的檔案存儲空間，廣東省各個高校檔案館之間還可以共建信息資料共享平臺，每個相關成員可以通過這個共享平臺瀏覽在云檔案平臺上的電子檔案，大大提高了檔案信息的利用率。

3.云檔案技術可以提高廣東省高校檔案信息資源的安全性。云計算是一種IT資源集成，是一種管理模式，而不是一種具體的技術或產品。為了更好保障云檔案平臺數據信息的安全，云檔案平臺采取了多種安全技術控制書庫的存儲、訪問、傳輸和利用，確保這些檔案信息的完整性、保密性。甚至對這些檔案信息進行兩套平臺的存儲和備份，一套數據存儲于資源庫中，而另一套系統則應用于應用庫中，兩套系統同步備份和更新，確保檔案信息的安全。

4.云計算技術可以有效擴大廣東省高校檔案信息資源的使用對象。高校檔案信息資源的利用價值體現在各個方面，要不斷擴大廣東省高校檔案信息的使用對象，確保大部分檔案信息可以被使用者所查詢和使用，這是高校檔案信息化建設的主要目標。通過高校云檔案平臺的建設，利用先用的計算機網絡技術，可以給各類移動信息平臺、手機和平板電腦等移動終端發送相關信息，并且把這些信息及時存儲在云檔案平臺之中，建設本單位檔案管理服務器，而且還可以便捷檔案信息使用操作，使這些檔案信息可以隨時隨地為人們所使用。

三、云計算在廣東省高校檔案信息化建設中應用所面臨的問題

盡管云計算技術具有諸多優勢，但是在廣東省檔案信息化建設中，還存在著一些弊端，主要體現在以下幾個方面：

1.數據還存在一些安全性問題。雖然通過云檔案平臺的建設，可以有效確保檔案信息資料的安全性，但是在這個云檔案平臺中存儲著海量檔案信息，這些信息甚至可能涉及一些科研機密信息，關系到各個高校的生存和發展[3]14-17。為了確保云檔案平臺的共享性和服務性，高校云檔案平臺需要開放相應的訪問接口和權限，給存儲在這些云檔案平臺上的信息帶來很大的安全威脅。安全性是影響到高校云檔案平臺建設的關鍵問題，如何確保這些檔案信息的安全性，是廣東省云檔案平臺建設的核心問題。

2.數據還存在標準不統一的問題。當前，云計算技術雖然十分火熱，但是在此背后，還存在著標準不統一的問題，每個檔案管理單位和組織可能站在本部門本單位利益的基礎上，對云檔案平臺技術進行解讀，便于獲取相應的經濟效益或社會效益，缺乏統一的標準已經成為制約廣東省高校云檔案平臺建設的重要問題。當前，云計算在國際上已經成為標準化工作的熱點，但這項標準化工作還處于起步階段，還沒有形成一個統一的標準體系，國內同樣如此，在廣東省高校的云檔案平臺建設中體現得十分明顯。

3.存在操作規范不完善的問題。廣東省高校云檔案平臺建設過程中，將會涉及大量檔案信息資料的集中存儲和管理，將會涉及各個高校的切身利益，涉及信息可持續性、服務可用性和信息安全性的問題，需要國家檔案管理部門出臺相關操作規范加以解決。但是，目前我國檔案管理在云檔案平臺建設中，還存在個人信息和隱私保護空白，在信用水平監管方面較為滯后，一定程度上影響到廣東省云檔案平臺建設。

4.存在用戶認知度不高的問題。當前，云檔案平臺建設在全國各個高校檔案信息化建設中還沒有得到普及應用，而且云計算產品豐富，云計算開發商提供了大量的解決方案，面對著如此海量的云計算技術和產品，用戶面臨著選擇難題，對于云計算產品的認可度較低，提升的空間和難度也較大。

四、云計算在廣東省高校檔案信息化建設中的應用策略

1.要積極構建基于云計算的檔案信息化管理實現機制。第一，要科學設計廣東省高校檔案信息化管理系統云架構。基于云計算的廣東省高校檔案信息化管理系統主要是由檔案管理云應用系統、云平臺管理系統和基礎設施三個部分支撐的，其中基礎性的硬件設施包括計算性節點，如用于網絡交換的相關設備、刀片或機架形式的服務器、網絡安全性能保護設備等，而云檔案平臺管理系統的主要作用是對這些基礎設施管理中各項功能進行整合。第二，要建立數字化檔案下的云檔案平臺。在云計算技術下，廣東省高校檔案信息化建設的整體系統在建立過程中，必須要注重用戶的便捷性，通過相關應用接口做開放處理，進行統一化的認證操作。要根據廣東省高校檔案信息化建設的特點進行分析，對各個用戶的業務活動進行分析，采取C/C模式，主要是把云端和客戶端有效結合起來的建設模式，用戶通過客戶端，依靠計算機網絡進行云端接入，在完成相關身份認證以后，即可開展相關信息的查詢和利用。

2.要依托云計算技術提高廣東省高校檔案服務能力。第一，廣東省目前許多高校已經在推動檔案信息化建設工作，基于云計算技術的云檔案平臺，可以面向多元化的客戶需求，突破傳統檔案管理系統建設和應用模式[4]22-25，可以對高校大檔案建設進行推進和實現，避免出現重復開發現象，對于各項應用進行科學規范操作，從而為廣東省高校檔案中的用戶提供科學有效的檔案信息平臺服務。第二，要對廣東省高校檔案數據資源和檢索服務進行統一整理。目前，廣東省高校檔案管理部門都對自身范圍內的檔案信息數據進行了充分利用，在云檔案平臺建設和應用過程中，把這些檔案信息資源進行集中管理，并且參照不同的標準和要求，對這些檔案信息進行存儲和檢索使用，通過調配存儲在云檔案平臺中的檔案資源，更好地對這些檢索結果進行使用，提高了廣東省高校檔案信息資源查準率。第三，要對廣東省高校檔案信息數據進行整合。在廣東省部分高校檔案信息化建設中，已經配備了相應的存儲設備和縮微設備，但是在這些檔案信息設備使用過程中，還存在資源設備沒有得到充分利用的狀態，云檔案平臺的建設，可以對這些資源進行合理配置，把這些統一化的檔案信息平臺作為自身配置前提，將各類檔案信息資源進行功能虛擬化處理，推動廣東省高校檔案信息化管理工作。

3.要不斷提高廣東省高校檔案數據安全性問題。云計算技術的使用和云檔案平臺的建設，給高校檔案管理帶來便利的同時，也給高校檔案資源的隱私性和安全性帶來一定的威脅。在高校檔案信息化建設過程中，這顯得尤為重要。如何對存儲于云檔案平臺中的信息資源進行安全存儲，避免檔案信息資源的非法利用，顯得尤為重要。在云檔案平臺建設過程中，要把相關隱私增強技術引入其中，對自身檔案管理平臺的在線訪問機制進行限制，把不法用戶進行隔絕處理。而且還可以運用數據挖掘和信息數據恢復技術，把云計算技術和可信計算技術相互結合起來，積極建立起一個具有較高安全可靠性的云檔案平臺。

參考文獻

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[4]李金朋，程城，楊國強.高校信息化建設現狀與對策分析[J].光盤技術，2009（7）.

作者：連伊娜 單位：廣東外語外貿大學南國商學院