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財務會計系統主要為外部信息使用者提供企業的財務信息,比如稅務機關、上市公司的股東、銀行、證券監管機構等。財務會計系統依據政府制定的規則和慣例處理企業的經濟業務,對外提供指定格式的報表。管理會計系統則為企業內部信息使用者提供企業財務信息,比如管理層、生產部門、技術部門等。管理會計系統依據企業自行確定的方法處理企業經濟業務,不同企業的處理方法可能差別很大,提供信息的內容和形式也差別很大。

管理會計的內容比較多,但最重要的是兩個方面:一是成本核算,二是全面預算。成本核算的主要內容是依據企業的業務特點選擇合適的成本計算方法。全面預算管理的主要內容是根據企業的年度經營目標,劃分預算單元,設計專業預算內容,選擇預算周期,編制企業業務預算和財務預算,并根據實際經營情況進行差異分析。

管理會計在企業管理中的地位和作用

由于國內長期以來的經濟環境和企業管理現狀,國內企業普遍對管理會計的重要性重視不夠。隨著國內市場經濟環境的逐步完善,企業之間競爭越來越多地依靠內部管理的精細化程度,而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內容。比如,成本信息是企業最重要的基礎信息,詳細、準確的成本信息是產品定價、產品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業績考核等眾多管理活動的基礎信息。又比如,現代企業要把企業的目標層層分解,落實到各級部門直至每個人,使公司上下目標一致,全面預算管理是最主要的手段,同時預算管理也是企業進行成本費用控制的重要手段。

國內外管理軟件的管理會計功能比較

國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強大的管理會計功能或模塊,比如SAP軟件財務會計和管理會計是分別獨立的功能,其管理會計功能包括:CO(成本控制)模塊和EC(企業成本)模塊,其中CO和EC模塊內部又分為諸多子模塊,管理會計功能非常強大。

相比之下,大部分國產管理軟件的管理會計功能都很薄弱。從國內管理軟件的兩個階段來看,第一階段是以財務軟件和MRP軟件為主的階段,原來財務軟件以實現會計電算化為目的,功能模塊都屬于財務會計范圍。其成本核算功能非常簡單,基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發和實施的廠商,其主要精力在于實現以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產管理等環節的信息化,雖然其主要目標也在于提高企業內部管理的精細化,但主要范圍局限于物流領域,財務領域基本沒有涉及,僅能為企業提供詳細的物流信息,缺乏物流與資金流的銜接。在目前所處的第二階段,管理軟件的管理會計功能基本現狀是:成本核算功能比原來的財務軟件有所提高,能夠支持分批成本計算,按預算設置的分配方法分攤費用、標準成本核算相對簡單的成本核算工作,但是基本上不支持作業成本計算、真正的分步成本計算、成本結構的靈活設置等功能,難以有效實現相對精細化的成本管理。而現有管理軟件的預算管理功能多是財務核算功能的附屬,在相應的客戶核算金額后面增加預算金額,并能實現通過預算數來控制核算。這樣可以實現簡單的財務預算信息化和控制,但是財務預算僅僅是全面預算管理的一部分,離全面預算管理的信息化還有很大距離。

總之,鑒于管理會計在企業管理中的重要地位和不可替代的作用,而以ERP為代表的管理軟件目標在于提高實企業的管理水平,缺乏管理會計功能或管理會計功能薄弱的軟件是有缺陷的,這是國內管理軟件需要補上的一課。