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【摘要】人事檔案管理在工作中占有很重要的地位。然而，在實際工作中，人事檔案管理存在著一些問題。本文主要針對這些問題作了一些探討，并提出了管理方案。

【關鍵詞】人事檔案管理問題思考

一、人事檔案管理工作中存在的問題

1.對人事檔案管理的重要性認識不夠

人事檔案工作是一項默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。長期以來，相當一部分人員對人事檔案工作的認識都存在一些誤區，認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失、不泄密，能應付外調、查檔就行了。

2.管理水平不高，管理手段落后

隨著人事制度改革向縱深推進，機構調整，大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。

在設備配備上，融辦公、閱檔、倉庫為一間，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。

3.人事檔案收集工作缺乏力度

一是收集歸檔工作制度不健全，執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。二是收集歸檔的材料不全面，有些材料在內容和形式上是雷同的，如一些鑒定、考核和評價材料大多是套話，不能準確反映每個人的真實情況。這些都嚴重影響了檔案的質量，降低了檔案的利用率。

4.人事檔案材料制作不規范

近幾年來，時常有A4紙規格的材料歸檔，如《大專院校畢業生登記表》《晉升職稱審批表》《先進工作者呈報表》等等，這些材料裁剪非常困難，這樣人為的重復勞動，不僅造成人力、物力、財力的浪費，同時也使得人事檔案案卷很不美觀。

5.人事檔案利用工作水平較低

就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現象，檔案服務開發意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一。

二、對人事檔案管理工作的思考

1.提高認識，加強領導，進一步做好人事檔案管理工作

單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2.加強檔案工作的基礎建設

檔案管理部門要積極爭取領導的支持，做好檔案管理設施的更新。要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。