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1財務管理系統(tǒng)的簡介

財務管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)模式下以會計業(yè)務為主，再擴展了一些簡單的業(yè)務，主要是人為管理操作。而現(xiàn)代的財務管理系統(tǒng)杜絕了簡單操作繁瑣化的問題，引進了計算機系統(tǒng)軟件，成為了企業(yè)乃至政府部門核心的一部分，不僅功能齊全，如財政預算，應用范圍廣，還具有高效率和高質(zhì)量，所以倍受推崇。

2系統(tǒng)軟件的可維護性

由于軟件環(huán)境的改變和用戶需求的不同，很多時候，我們需要對軟件系統(tǒng)進行修改，分為程度維護和數(shù)據(jù)維護兩個方面，此時修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護性的高低。為了滿足不同企業(yè)的實際應用和市場的不斷變化，就需要提高財務管理系統(tǒng)軟件的可維護性，以此降低系統(tǒng)維護的費用。系統(tǒng)軟件的可維護性較差主要是因為程序設計人員在設計時只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要，致使程序之間過渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問題，所以程序設計時我們應當注意我們的目標不僅僅是一個簡單的財務管理系統(tǒng)軟件，它應當便于理解，便于測試，還具有高擴展性，靈活性和可嵌入性。

3提高財務管理系統(tǒng)軟件可維護性的措施

糟糕的系統(tǒng)維護需要耗費大量額外的費用進行系統(tǒng)的維護，同時還要消耗大量研發(fā)人員的時間和精力，必須高度重視起來。在長期對財務管理系統(tǒng)軟件可維護性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn)，以下兩種方法能夠有效的進行系統(tǒng)軟件的可維護性，而且具有很強的實踐意義和實用性。

3.1加強系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫的定義財務管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務處理，為了將用戶數(shù)據(jù)抽象出來便于系統(tǒng)程序進行處理計算，我們采取的做法是將用戶數(shù)據(jù)收集，建立起一個龐大的數(shù)據(jù)庫，然后對這些數(shù)據(jù)進行具體詳細的分類，當使用時，只需要引用其設置好的類別科目就好，這樣一來，我們要解決的問題就是如何使數(shù)據(jù)分類恰到好處，不重復，不贅余，同時也不能遺漏，主要通過以下兩點來解決：

3.1.1“賬簿”名稱由系統(tǒng)自動生成不論是企業(yè)還是政府部門每天都會有很多的賬目，來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門，由于賬目過于零星，個人的習慣的不同，在賬目記錄時使用不同的記錄方式，往往導致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統(tǒng)計，而且容易產(chǎn)生錯誤，不利于經(jīng)濟業(yè)務的反映與監(jiān)督。這一點我們決定仿照身份證的編制，全國十三多億人口，采取系統(tǒng)自動生成的方式，身份證號絕對絕無僅有，才能很好的實行其他個人業(yè)務的實名制。在賬簿的賬目生成時也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的，例如，以公司編號開頭，加上賬目輸入人員編號，加用戶編號，加產(chǎn)生日期時間，這樣產(chǎn)生的賬目名稱就能很好地反應出各種信息，賬目與每一項收支情況一一對應起來，不但很有條理便于處理，還方便出現(xiàn)問題時核對與查證。

3.1.2增加會計科目類別字段前面我們提到過將數(shù)據(jù)與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實際應用過程中，用戶往往不直接使用數(shù)據(jù)，而趨向于用科目來做金額比對處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進行數(shù)據(jù)局對比和修改，我們在設計時將會計報表作為系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)文件，會計報表是賬目核算時常用的方法，能直觀反映一段時間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，通過建立起以會計報表為基礎定義的數(shù)據(jù)庫，這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護上，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時，也實現(xiàn)了報表和程序的分離。根據(jù)會計報表定義的數(shù)據(jù)庫編制產(chǎn)生的程序，適當增加會計科目類別字段，以報表的形式輸入輸出，而改變數(shù)據(jù)時也以可以直接在報表中進行，這簡化了財務管理系統(tǒng)的維護。

3.2加強系統(tǒng)軟件的初始化功能早些時候的財務管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會計軟件的初始化，那時人們主要采用手工設置的方法來完成初始化，工作人員根據(jù)廠家提供的程序進行符合自己需要的修改，包括科目的設置，初始值的設定，難度較大，對工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，也就是說，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財務管理工作能否正常進行。隨著改革開放的深入進行，各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革，業(yè)務內(nèi)容在不斷變化，對財務管理系統(tǒng)初始化越來越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發(fā)，這就向原有的財務管理系統(tǒng)軟件提出了新時代的要求，必須加強系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財務管理一些基礎業(yè)務的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據(jù)自己的實際需要在自定義模塊寫入其他的功能計算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。在源程序的設定中，財務管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個方面：（1）工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實際情況進行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項目。這種定義比較單一簡單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項目的指定。一般存在兩種情況的報表，離職或在職的，通過軟件自定義窗口使用編號將自己的工資報表從已定義的項目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績還有不同的獎勵或懲罰機制，需要在設定時將具體的分配方式寫入。

4結(jié)束語

財務管理系統(tǒng)軟件可維護性的提高能夠大大促進財務管理計算機軟件的普及，擴大使用范圍，有效提高企業(yè)或政府部門財務管理的質(zhì)量和效率，有助于全國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，符合社會主義建設的需要，所以希望能夠引起廣泛高度的重視。

作者：龍佩舒 單位：同濟大學 中國鐵通集團有限公司寧夏分公司