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摘要:隨著當(dāng)前我國信息化水平的不斷提升,信息化已經(jīng)成為了我國企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的主要支撐點(diǎn)。而且大部分企業(yè)信息化建設(shè)都是主要把重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)經(jīng)營方面,從而忽視了企業(yè)資產(chǎn)管理制度,促使當(dāng)前我國企業(yè)資產(chǎn)管理制度處于混亂的階段,所以這就需要企業(yè)能夠在信息化視角下創(chuàng)設(shè)企業(yè)資產(chǎn)管理制度,全方面規(guī)范和發(fā)展我國企業(yè)資產(chǎn)管理制度。本文主要分析信息化視角下企業(yè)資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)資產(chǎn)管理;制度
企業(yè)資產(chǎn)作為確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和所有經(jīng)濟(jì)活動物質(zhì)的關(guān)鍵工作,而且企業(yè)資產(chǎn)管理不僅是財務(wù)管理更是企業(yè)內(nèi)部管理工作當(dāng)中最為重要的工作內(nèi)容。隨著近幾年我國市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的過程當(dāng)中管理工作質(zhì)量是直接影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,而且根據(jù)當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,雖然有很多企業(yè)管理者都高度重視資產(chǎn)管理,但是目前企業(yè)的資產(chǎn)管理制度還存在著許多問題,從而影響了企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。
一、信息化視角下企業(yè)資產(chǎn)管理制度構(gòu)建的原則
現(xiàn)如今在信息化視角下我國企業(yè)構(gòu)建資產(chǎn)管理制的時候需要遵循以下幾點(diǎn)原則,假設(shè)缺少其中的某一項原則就很難真正的開展實(shí)施,所以這就需要在信息化視角下構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理制度能夠遵循以下四點(diǎn)原則:
(一)量身訂作的原則所謂的量身訂作指的則是企業(yè)將根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)營發(fā)展現(xiàn)狀以及當(dāng)前所存有的管理問題構(gòu)建出完善的制度,若是企業(yè)借助于其他企業(yè)的制度,就很有可能會出現(xiàn)不吻合等現(xiàn)象產(chǎn)生,促使資產(chǎn)管理制度沒能有效的運(yùn)用在自身企業(yè)當(dāng)中。
(二)全面科學(xué)的原則在構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理制度的時候需要全面、科學(xué)性的發(fā)展,由于企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中所存有的問題都是屬于相互關(guān)聯(lián)的性質(zhì),若只是進(jìn)行解決片面問題,就不能全方面了解和解決企業(yè)存在的問題。
(三)責(zé)任明確的原則所構(gòu)建出來的資產(chǎn)管理制度需要相關(guān)人員能夠明確自身的職責(zé)和目標(biāo),做到有的放矢,促使整個企業(yè)資產(chǎn)管理制度呈現(xiàn)合理性和完整性。
(四)資產(chǎn)管理的原則資產(chǎn)管理制度作為企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部管理工作當(dāng)中的一小部分,所以這就需要企業(yè)在信息化視角下構(gòu)建資產(chǎn)管理制度的時候能夠確保和原有資產(chǎn)管理制度不在內(nèi)容上發(fā)生沖突[1]。
二、信息化視角下企業(yè)資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀
當(dāng)前在我國企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中,資產(chǎn)作為企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵物質(zhì)保障,由于企業(yè)長時間遭受傳統(tǒng)管理的定向思維影響,從而導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際管理過程當(dāng)中存在著以下幾點(diǎn)不足。
(一)資產(chǎn)管理意識存有偏差根據(jù)我國企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營現(xiàn)狀來看,有很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者針對已經(jīng)購置后的資產(chǎn)管理存在意識不足的現(xiàn)象,而有部分的企業(yè)管理者雖然明白資產(chǎn)管理對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要性,但是并沒有深入的了解和掌握具體的管理知識和方式,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理工作質(zhì)量不斷下降。
(二)人員隊伍素質(zhì)方面偏低現(xiàn)如今有很多的資產(chǎn)工作人員并沒有深入了解資產(chǎn)的使用規(guī)范、特性以及相關(guān)方法,從而導(dǎo)致在運(yùn)用資產(chǎn)的過程當(dāng)中出現(xiàn)了很多廢棄以及過早勞損等問題,甚至還有部分的工作人員運(yùn)用資產(chǎn)管理制度的缺陷從中謀取私利,在一定層次上加大了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展難度,給企業(yè)帶來了資金周轉(zhuǎn)不濟(jì)以及資產(chǎn)管理安全等問題,最終造成嚴(yán)重影響。而且在企業(yè)的管理隊伍素質(zhì)方面還存在著很多問題,管理隊伍當(dāng)中的人員并不具備相對應(yīng)的管理技能以及自覺性,促使資產(chǎn)管理工作沒能在企業(yè)中取得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。
(三)監(jiān)督機(jī)制存在不足在企業(yè)的資產(chǎn)管理當(dāng)中,還在監(jiān)督以及監(jiān)管機(jī)制建設(shè)等多個方面存在著不足,沒能有效的開展監(jiān)管機(jī)制,在大環(huán)境當(dāng)中缺乏對外部的監(jiān)督和約束,促使資產(chǎn)管理工作是屬于自說自話的狀態(tài),很難在企業(yè)中有效的提升其質(zhì)量[2]。
三、信息化視角下企業(yè)資產(chǎn)管理制度的整改措施
根據(jù)當(dāng)前我國企業(yè)的資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀來看,還存在著資產(chǎn)管理意識較差、人員隊伍素質(zhì)較低以及監(jiān)督機(jī)制不健全等問題,所以針對上述幾點(diǎn)問題,將加大管理工作質(zhì)量,從有的放矢的基礎(chǔ)上進(jìn)行找出相對應(yīng)的整改措施。
(一)樹立科學(xué)的企業(yè)資產(chǎn)管理意識企業(yè)資產(chǎn)管理作為企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的一小部分工作內(nèi)容,但是相比較其他財務(wù)管理項目而言又是具有著較強(qiáng)的特殊性,所以這就需要企業(yè)的相關(guān)管理人員能夠在信息化視角下樹立正確、科學(xué)的資產(chǎn)管理意識,正確認(rèn)識到企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)的重要性,與此同時還需要全方面的掌握和了解資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容,尤其針對企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員而言,只有加大學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,才能站在全局的高度運(yùn)籌帷幄指導(dǎo)具體工作,為企業(yè)資產(chǎn)管理營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)管理制度構(gòu)建在企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出多樣式相互制約關(guān)系的職位,以此來實(shí)現(xiàn)高效的資產(chǎn)管理,更好的運(yùn)用于檢查和制約方面,方便企業(yè)不同層級之間的監(jiān)督管理,此外還應(yīng)根據(jù)崗位分離原則,例如資產(chǎn)信息錄入與資產(chǎn)信息校對人員不能為同一人,以有效避免監(jiān)守自盜問題。同時在企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)先明確授權(quán)、執(zhí)行以及核對等工作職務(wù),還可設(shè)置實(shí)行崗位輪流交換的制度,即通過科學(xué)的崗位管理,強(qiáng)化資產(chǎn)管理質(zhì)量。
(三)完善信息系統(tǒng)的維護(hù)管理制度為了確保在我國企業(yè)資產(chǎn)管理制度運(yùn)用以后,計算機(jī)的硬件設(shè)備能夠有效的運(yùn)行,這就需要企業(yè)能夠構(gòu)建完善的設(shè)備維護(hù)管理制度,那么在完善資產(chǎn)管理制度的時候,還應(yīng)當(dāng)遵循著財會部門所制定出來的相關(guān)資產(chǎn)管理制度,不斷規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,進(jìn)而貫徹實(shí)施《會計法》的相關(guān)內(nèi)容,只有不斷完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,才能確保資產(chǎn)管理工作真正的實(shí)施。
(四)構(gòu)建完善的資產(chǎn)信息檔案管理制度在信息化視角下的資產(chǎn)信息檔案管理制度作為企業(yè)當(dāng)中的重要會計工作,應(yīng)當(dāng)對檔案的存儲、查詢等進(jìn)行制定嚴(yán)格的管理制度,將對所有數(shù)據(jù)將進(jìn)行詳細(xì)記錄和備案,構(gòu)建嚴(yán)格、完善的管理制度。由于企業(yè)資產(chǎn)管理作為信息化視角下的重要會計工作內(nèi)容,所以這就需要企業(yè)能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,以此來在企業(yè)當(dāng)中充分發(fā)揮其資產(chǎn)管理在會計工作中的作用,不斷提升工作效率,更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)。
(五)加大信息化視角下的企業(yè)資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè)隨著現(xiàn)如今我國信息化的不斷發(fā)展,在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建資產(chǎn)管理人員隊伍的時候,需要先進(jìn)一步的提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),或者企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)還可以加大外部人才的引進(jìn),過多引入一些資產(chǎn)管理專業(yè)知識較強(qiáng)、辦公自動化軟件操作技能的復(fù)合型人才,為企業(yè)構(gòu)建出高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍。針對企業(yè)資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)建設(shè),還需要加大資產(chǎn)管理制度的宣講教育和工作人員的技能提升,只有管理人員意識到資產(chǎn)管理制度的重要性,才能在實(shí)際工作當(dāng)中逐漸融入資產(chǎn)管理制度。
四、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)如今在信息化視角下的企業(yè)資產(chǎn)管理制度構(gòu)建,不僅能夠有效的規(guī)范資產(chǎn)的使用,還能通過科學(xué)全面以及獎罰分明等管理方式構(gòu)建資產(chǎn)管理制度,促使企業(yè)的資產(chǎn)管理制度能夠規(guī)范化發(fā)展,有效的解決當(dāng)前我國企業(yè)在資產(chǎn)管理制度方面所存有的問題,進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展。
財參考文獻(xiàn):
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作者:孟勛彪 單位:陜西榆林能源集團(tuán)橫山煤電有限公司