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美章網 資料文庫 國有企業經濟責任離任審計范文

國有企業經濟責任離任審計范文

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國有企業經濟責任離任審計

為了進一步規范國有企業領導人員的經濟責任審計工作,保證工作質量,提高工作效率,各級國有資產監督管理委員會先后出臺中央企業、省屬企業國有企業領導人員經濟責任審計實施辦法,為經濟責任審計的開展創造了良好的條件。華晉焦煤有限公司內部審計部門對所屬企業的領導人員進行了經濟責任離任審計,取得了顯著的成效,但在實踐中也暴露出一些問題。用歷史的、客觀的、發展的眼光來分析、評價和看待經濟責任離任審計制度,既利于提高對經濟責任離任審計本質的認識,又利于經濟責任離任審計制度的發展與完善。筆者作為經濟責任離任審計工作的實踐者,現就經濟責任離任審計工作的開展方法、存在的難點及完善措施提出了看法。

一、經濟責任離任審計的方法

在對公司所屬單位領導人員進行經濟責任離任審計時,采取聽、談、查的方式進行審計。

聽:就是在審計過程中聽取所在單位對領導人員任期內工作評價情況匯報及個人工作述職報告;

談:就是與所在單位其他領導、部分業務人員進行個別訪談,對領導人員在任期內工作能力、業務水平、團結合作等方面的看法和評價;

查:就是審查領導人員在任期內分管工作履行職責情況,同時結合所在單位的實際情況,實施對會計報表、會計賬簿、會計憑證等必要的審計程序及審計調查,取得了相關審計證據,就有關審計事項向有關單位和人員進行調查、核實,審計調查是經濟責任離任審計的有效方法。

二、經濟責任離任審計存在的難點問題

在對公司所屬領導人員任期經濟責任離任審計的過程中,遇到許多難點問題,亟待解決。

(一)對重大審計事項認定的難點

1.對存貨的真實性確認的難點

(1)存貨涉及的賬戶眾多,抽查審計難免有疏忽或遺漏。存貨的核算內容包括材料采購(或在途材料)、原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、庫存商品、分期收款發出商品、材料成本差異等很多賬戶,這些賬戶屬企業領導人員任期內的發生時間,少則2-3年,多則達5年之久,對其審查通常依據審計人員的主觀判斷,選擇重點賬戶和近年發生的事項,難免產生審計風險。

(2)存貨不僅占企業流動資產的比例較高,而且品種多、數量大,實際盤點工作量非常大,通常要依靠被審單位抽調人員進行盤點,審計人員監督盤點或抽盤也只是一部分存貨,因此賬實核對的困難多、難度大。此外,有些存貨如原煤、精煤、中煤等只能采用經驗估計法或理論測算法,難以避免與實際情況有差異。

(3)對于在途存貨、港口存貨,審計人員外出調查取證存在路途遠、花費大、成本高等困難,使審計證據的質量難以保證。

(4)對于前任領導人員任職期間留下的存貨,如果有潛在損失,那么現任領導任期內究竟消化了多少前任領導的潛在虧損,現在的財務核算與管理混亂等諸多因素的共同影響,給審計人員分清離接任領導的經濟責任,帶來很大的難度。

2.對債權債務的確認難點

(1)債權與債務核算中相互混淆,企業沒有真實準確地反映,目的在于人為縮小企業資產和負債的規模,掩蓋債權債務的真實性,造成企業資產與負債、債權與債務結構合理的假象。(2)債權債務單位路途遙遠,審計過程發函到對方單位詢證,回函率極低,導致對企業債權債務中的壞賬損失和有問題的資金難以認定。(3)審計中所屬企業請求審計組不要發函到對方單位詢證,否則往來單位正好以此為借口找上門來結賬催債,使得審計有時無所適從、舉步維艱。

3.對重大投資項目及其投資損益的確認難點

由于審計人員受知識面的局限,對企業短期投資和長期投資的效益及風險難以斷定和評價,因而往往采取就事論事等回避矛盾的辦法,使得企業投資及其損益的真實性難以確認,從而給審計工作帶來很大風險。

(二)經濟責任認定的難點

1.離接任領導人員責任劃分界限:

由于時間跨度大、涉及的賬戶多以及賬務處理的不規范、財務管理失控等因素的共同影響,審計中要全面、徹底地劃清前任、接任、再后任的經濟責任界限難度大、風險大。

2.盈虧不實和潛盈、潛虧的界限

從理論上講,根據企業財務會計制度的規定和權責發生制原則,對明虧和潛虧是能夠分清的。但在離任審計實踐中,有時卻存在較大的意見分歧。如某些離任領導人員要求對庫存產品按現行市價與賬面成本計算潛盈利潤,而接任者則認為不能就賬論賬,因為產品銷售過程會出現很多意想不到的情況,如質量、價格、銷售費用等可能發生變化,因此不能計算和認定庫存產品中的潛盈。

3.直接責任與主管領導責任的界限

對主要領導直接分管的事項,如果發生錯弊、損失或風險,是否一定要承擔直接責任而不是主管領導責任;而對于其他副職領導分管范圍內的事項,如果出現重大問題,作為主要領導是否只承擔主管領導責任而不是直接責任。對此,在審計定性處理中有時爭議較大。

(三)審計評價的難點

1.政績量化與非量化的矛盾

離任審計中有人認為,如果企業資不抵債,就不能評價其內控制度健全、有效,至少應該表述其管理不善或管理混亂。如果企業經濟效益很好,就總結和評價其管理方面的成功經驗,而忽視和回避企業管理中存在的問題,從而出現“一好遮百丑”的現象。在量化政績的尺度把握上確有許多人為因素,從而給審計評價帶來一定的風險。

2.審計內容與非審計內容的界限

被審單位的職工有時通過書面、口頭等形式,要求審計組審查并答復某些事項,審計人員如果介入其中,往往是非難分,陷于被動局面。

3.任期政績與發展后勁的關系

一般來說,對企業領導人員任期內已實現的經濟效益指標評價比較簡單,而對未來發展后勁的評價相對來說情況復雜,難度較大。

三、完善經濟責任離任審計的對策

經濟責任離任審計范圍廣、內容多,僅用聽、談的方法是難以達到審計目標的,必須與審計調查結合進行。審計調查既是經濟責任離任審計的有效方法,又是經濟責任離任審計的必要環節,二者有機結合,有利于保證經濟責任審計質量,實現審計目標,防范審計風險。

(一)經濟責任離任審計調查的特點

1.審計調查對象的特定性

在經濟責任離任審計中,需要調查的對象是特定的,即與經濟責任離任審計事項有關的單位和個人。

2.審計調查內容的針對性

經濟責任離任審計中,調查的內容十分廣泛,但又具有很強的針對性。主要有:被審計單位賬面沒有記載而又必須調查核實的事項;被審計單位提供的資料缺乏可靠性,而又必須調查清楚的事項,如發票要素不全、內容不真實,需要作進一步的調查;從被審計單位賬面的審計發現了疑點,而又必須進一步調查證實的事項;根據審計目標和管理部門的要求,需要調查的其他事項。

3.審計調查方法的多樣性

審計調查方法取決于調查對象、范圍、內容和目標等的不同要求。有全面調查和抽樣調查,普遍調查和典型調查,綜合調查和專題調查,內部調查和外部調查,函證調查和現場調查,對單位調查和對個人調查,書面調查和會議調查等。這些調查方法可以相互結合運用,也可以與其他審計方法結合運用。

4.審計調查結果的客觀性

審計調查能夠獲得賬面審查所不能取得的比較真實的證據,審計調查的結果就是審計人員所看、所問、所聞、所查、所記、所算的和被調查單位和個人提供的各種證據資料。調查中所收集的審計證據準確、可靠,客觀真實地反映了事物的本質,與賬面審計結果相結合,可以起到相互印證的作用。

(二)經濟責任離任審計與審計調查相結合的方法

1.根據經濟責任離任審計所涉及的有關事項,確定審計調查的對象、范圍和內容,又在審計調查中適當進行延伸審計,綜合運用各種審計方法。

2.根據經濟責任離任審計所涉及的有關項目,選擇恰當的調查方式,如用統計調查法核實經濟指標,用試點調查法了解經濟政策執行情況,用重點調查法追查經濟案件,用會議調查法征求對被審計人的總體評價等。

3.根據經濟責任離任審計所涉及的特定事項,對審計調查材料進行相互聯系、客觀的分析,使審計調查的內容與經濟責任審計的內容具有相關性,而不能將兩者割裂開來,更重要的是將兩者有機結合,綜合利用。

4.根據經濟責任離任審計方案制訂審計調查方案,合理安排審計調查人員、時間和審計力量及其組織方式。同時,又要根據審計調查過程中的變化情況,及時調整經濟責任離任審計方案。使審計調查與經濟責任審計在目標要求上達到一致,在組織實施上達到統一,在時間安排上協調同步。

5.根據經濟責任離任審計與審計調查的關系,搞好幾個結合。即:審計與現場觀察結合,審計與問卷調查相結合,審計與調查分析相結合,數據統計與事實調查相結合,內查與外調相結合。在此基礎上,根據審計調查的要求,綜合運用多種審計調查方法,以求得最佳的審計調查效果,提高經濟責任審計質量和效率。

(三)經濟責任審計調查結果的運用

審計調查結果就是審計調查報告及其產生的作用,經濟責任離任審計與審計調查相結合,除了方法、內容上的結合外,還必須注重經濟責任審計結果與審計調查結果相結合運用。

1.審計調查結果是經濟責任審計結果的重要依據之一,經濟責任離任審計結果包含了審計調查的結果,對企業領導人員進行經濟責任審計報告的內容反映了審計調查報告的內容,是總與分的關系。審計調查的結果是經濟責任離任審計結果的基礎,調查報告必然成為經濟責任審計報告的重要依據。經濟責任離任審計報告對審計調查結果的運用程度反映了審計調查的質量和效果的高低,審計調查的質量和效果的優劣直接影響到經濟責任審計報告的質量和效果,在一定意義上說,經濟責任離任審計結果能否被充分地利用并發揮作用,關鍵取決于審計調查結果有無分量。審計調查結果是經濟責任審計結果的補充,一個項目的經濟責任審計報告往往是反映總括、全面的情況,而審計調查報告是反映某一方面具體、詳細的情況,可以起到補充作用。

2.經濟責任離任審計結果的運用程度決定審計調查結果的運用程度。因為經濟責任審計報告決定了審計調查報告所反映的情況、問題和意見及其范圍和方式。

(四)保證審計調查結果充分運用的措施

在經濟責任審計與審計調查相結合過程中,應采取必要的措施,保證審計調查結果得到充分運用。

1.堅持依法審計,實事求是的原則,保證審計調查工作依法進行,調查結果客觀公正。

2.認真編制審計調查方案,科學確定調查對象、范圍、內容、步驟、方法,組織方式等,收集和整理調查資料,進行綜合分析和研究,寫好審計調查報告。

3.建立規范的審計調查工作制度,保證審計調查的質量、調查結果真實可靠。

4.建立經濟責任離任審計工作領導小組和聯席會議制度,聽取和了解經濟責任審計及審計調查情況,檢查審計調查檔案資料,防止審計調查走過場和隱瞞審計調查結果的真實情況,避免審計調查中的舞弊行為,保證如實反映審計調查結果。

總之,對國有企業領導人員實行經濟責任離任審計,是新時期加強企業領導人員管理的重要環節,是從源頭上預防和治理腐敗,促進領導人員廉潔勤政的重要措施。對企業領導人員的經營業績和存在的問題給予客觀、真實、準確、科學的評價,以科學發展觀作為衡量標準來評價企業領導人員的工作得失,為全面考核、合理使用企業領導人員提供審計依據,推動審計監督與企業領導人員管理有序銜接,以保證內部審計工作的順利開展。

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