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公路工程的合同管理論文范文

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公路工程的合同管理論文

1履行階段的管理

合同的履行是實現對質量、進度及造價控制的關鍵環節。在合同的履行階段,管理人員應對合同中的主要內容、工程范圍、責任與權力等進行認真學習并熟識,并對各種違約行為進行分析,嚴格按照合同辦事。同時,還要協調并處理好各種關系,保證工程的有序進行,以免誤工期。認真做好合同的監督及跟蹤工作,根據專用條款完成增減、變更項目工程的確認見證工作,尤其是隱蔽工程,并要詳細記錄關于工期或費用的內容,避免引起糾紛,阻礙工程的如期進行。合同中約定的數量、價格、期限等內容,應嚴格遵守,并對報修條款進行有效管理。認真完成協議、圖表、函件及圖表等文件的整理及保存工作,并充分利用現代手段,對合同履行情況進行監控與管理,確保工程按期、保質保量地完成。

2變更、轉讓、中止及終止階段的管理

在合同的履約階段,受多種因素影響,也會出現大量工程變更。變更的原因可能是以傳統公路工程變更指令形式產生,也可能是業主違約或是不可抗力因素引起。因此,應根據合同變更所造成的后果(如技術后果、法律后果等)而提出預案,以減少或避免合同變更而導致履約時引起新的沖突。同時,要加大對合同中的轉讓行為的規范力度,禁止非法轉讓。工程結束并驗收合格后,且工程款已支付完畢,則應及時終止合同。此外,若施工中有滿足法律或合同中規定的中止或者終止條件時,也應中止或終止合同,以保證合同雙方的合法利益不受損害。

3索賠階段的管理

合同是雙方向對方索賠的依據,而索賠則屬于合同管理的內容。因此,承包商應在簽訂合同時就要考慮到各種不利因素,并對合同索賠的可能性作出預測,采取最佳的合同管理方法及索賠措施。在合同的履約中,還要充分結合施工現場的實際及法律法規,對索賠事件發生的可能性進行深入分析與研究,更合理地履行合同。索賠應分時間與級別。選擇時,通常優先考慮下列順序:1)技術經濟與組織措施。一般在合同簽訂前,都先考慮這種風險處理措施,尤其是合同中作出了明確規定的風險,如報價、承辦商工作人員及分包商風險、環境調查的正確性等。2)對風險進行轉移或分散,比如采用分包或是聯合體措施對風險進行分散或轉嫁處理;購買工程保險,也可實現對合同中限定風險的部分轉移[3]。3)在報價中對不可預見風險的費用稍作提高。當履約中出現合同中出現不可預見的風險時,則可最大限度地減少風險費用的支出。

4履行及評價階段的管理

由于公路工程的工作量大,合同內容及涉及的法律、法規也較多,合同履約時間長。合同是對工程活動的整體、真實反饋。相關工作人員應認真完成合同資料的收集、分類、整理、保存、裝訂、立案等工作,確保合同檔案的齊全與完整,實現對合同檔案的程序化、規范化管理[4]。同時,還應對合同履約過程中出現的情況和實施計劃作出比較與分析,然后合理評價合同的履行情況,從中總結經驗及教訓,并對引發因素進行深入剖析,為今后合同管理提供參考。

5小結

作為公路工程項目管理的重要組成部分,合同管理對保證整個工程的施工質量具有舉足輕重的作用,更會直接影響到企業的經濟與社會效益。因此,管理人員必須高度重視施工合同的管理。合同管理貫穿于工程施工的始終,任一階段出現問題都可能出現嚴重的后果,這就要求合同管理人員必須從合同的訂制、簽訂、履行等各個階段加強管理,一旦出現問題,則及時采取相應措施處理,最大限度地保護自身合法利益。

作者:王永亮王維平單位:內蒙古路橋有限責任公司

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