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一、已簽訂合同檔案的管理

1.做好企業合同檔案收集工作是關鍵。企業合同檔案收集工作是合同管理工作中最基礎，也是最重要的環節。每一份有效合同的辦理從起草、審核、審批簽署需要許多不同職能部門的參與，因此無論是企業合同管理人員還是企業其他相關人員都要從不同角度關心和支持合同檔案收集工作，這樣才能使收集工作順利、有序的開展。對一個企業而言，較為科學有效的方式是建立微機數據庫系統，本公司至從建立OA辦公系統以來，基本沒有出現過遺失合同的現象。因為OA系統記錄了一個完整的合同審批流程，歸檔部門可以即時掌控合同審批狀態，以便督促經辦部門在合同正式簽署完畢后及時辦理移交歸檔手續。

2.企業合同檔案的整理工作是企業合同管理的重要內容。合同檔案在企業中屬于比較重要又比較復雜的檔案群體，應該把合同檔案的整理工作當作企業檔案管理的一個重要內容來抓。企業合同檔案的整理工作不僅為今后合同的有效保管和利用打下良好基礎，同時通過檔案的整理又可以進一步了解和檢查合同檔案收集工作的質量，保證合同檔案的完整與安全。合同檔案的整理立卷可根據實際情況，可按項目組卷，保證其與整個項目的檔案材料的有機聯系，同時結合合同辦理的過程和階段，又要重視合同檔案的時間聯系。合同在形成檔案之前，應該是按合同性質進行分類的，有買賣合同，價款合同，擔保合同，建設工程合同等，每一份合同都有其相應的合同編號，本公司目前有柳洪和坪頭兩個電廠在運行發電，所以有柳洪生產（合同編號MLHSC）、坪頭生產（合同編號MPTSC）。有成都辦公樓的建設（合同編號MGHCB）。有電量銷售（合同編號MGHCB）等。一般一個較大的項目并且幾年之內可以完工的，按項目進行合同檔案的整理，如成都辦公樓建設合同及支付文件。如果是零散的合同文件、材料，可按年度進行集中立卷。例如進入發電期的柳洪、坪頭水電站。

二、正在履行及將要簽訂的合同管理

由于前期開發建設期沒有引進OA自動化辦公系統，而現目前先進的OA辦公系統的建立，使正在履行及將要簽訂的合同管理，變得越加簡單易行。目前美姑河公司對合同的管理主要依據《四川美姑河水電開發有限公司合同管理實施細則》執行。合同簽署人對合同全面負責，組織合同的訂立，確定合同條件、訂立方式及合作單位。正在履行和將要簽訂的合同管理主要通過OA系統登記，合同和合同支付在OA系統中由計劃合同部統一登記和說明審批流程。合同變更由合同執行部門登記和說明審批流程。信息化合同管理的投入使合同管理動態化、智能化。四川美姑河水電開發有限公司在成都、美姑兩地辦公，原來的紙質會簽使合同運轉周期長，而現在正在履行和將要簽訂的合同，使用信息化OA管理系統可及時完成，節省人力、財力資源。

三、結語

企業合同管理作為企業管理的重要內容之一，是一個公司經營成敗的一個重要因素。我們作為合同管理人員只有嚴格依法實施規范的合同管理，才能避免對企業造成不必要的經濟損失。

作者：胡瀟月單位：四川美姑河水電開發有限公司