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1解決方案

通過對SAP系統功能分析及業務需求分析，做出以下解決方案：

1）方案描述1。SAPR/3系統創建采購訂單標準功能只提供保存訂單表頭、明細的字段，但是SAP系統標準功能不提供保存合同條款用的標準表，為從SAP系統審批、打印完整的采購合同單據帶來問題。從業務需求與技術實現相結合的角度考慮，解決此問題的最佳方案是借用SAP標準表保存合同條款。本方案可以節省系統開銷，但是需要找到合適數據庫表和字段來存放合同。存放合同條款的字段要求字符數足夠多，而且最好與創建采購訂單操作在同一界面，方便業務人員操作。最終確定采用創建采購訂單界面下抬頭文本字段保存合同條款。功能實現：登陸SAPR/3系統，進入事務碼ME21N創建采購合同，每個采購訂單約十條左右的合同條款分別填入抬頭文本各項目中，每條條款包含字符數較多，編輯方式選擇“連續文本”編輯器。合同條款及合同明細維護完畢保存即生成完整的采購合同轉入審批流程。

2）技術實現1。業務人員將合同條款輸入到訂單表頭的文本項目中，程序從SAP標準表實現文本字段的抽取，通過SAP標準函數‘READ_TEXT''''實現。合同條款取到內表ITAB_LINES1中再根據TDID字段確定對應合同條款內容。

3）方案描述2。SAP系統標準功能并不具備顯示完整采購合同及采購合同駁回功能，開發新的采購訂單審批功能，便于審批者對采購合同一目了然，方便合同審批。如果審批者不同意審批此份合同還可填寫自己的審批意見，并且選擇駁回層級將合同駁回到相關人員，駁回層級相關人員進入訂單審批界面會發現此條帶有駁回記錄的訂單被標識為粉紅色便于訂單創建人員根據駁回意見及時對合同進行修改，重新進行審批使合同快速生效實施采購。功能實現：進入審批采購合同界面，輸入選擇條件：①審批代碼選擇本崗位代碼。②審批組、采購組織可以確定選擇的采購訂單屬于哪個部門簽訂；憑證編號可以精確地選擇出某個或某幾個采購訂單；采購組可以將選擇的采購訂單精確到業務部門的業務科；憑證類型可以精確地選擇出生產、大修、工程、技改的采購訂單。③憑證編號、供應商、創建者可直接輸入已知編號或代碼。設置批準與取消，如果只勾選設置批準，數據為本審批層級未審批過的采購合同；如果只勾選取消，則數據為已完成本級審批，下級審批未完成的記錄；兩勾同時選中，則數據為以上兩種情況的匯總。選擇條件設置完畢，進入功能界面。符合選擇條件的數據被顯示，首先如果需查閱采購合同，則雙擊采購編號字段對應的相應行，界面則跳轉至采購合同預覽界面。其次還可選中某采購訂單點擊功能欄上的采購訂單按鈕，則界面跳轉至SAP標準功能ME23N界面了解更多采購信息。對采購合同詳細查閱之后便可對采購合同進行審批了，如果同意執行此份采購合同則點擊審批選擇字段的批準標識，變成勾標識表示此份合同審批完成；如果不同意此份合同執行則填寫相關的審批意見，點擊審批意見標識，進入填寫駁回意見界面。采購憑證號，審批者，駁回日期，時間為程序自動填充。審批者只需點擊駁回層級此采購訂單已經審批完成的審批層級全部列在下拉列表中，根據業務需要選擇要駁回的層級，在駁回意見下填寫相應的駁回意見，點擊審批意見保存至系統自建表，審批意見保存同時，采購合同審批同步撤消到相應的選擇層級。如果想要刪除此條駁回意見，則選中點擊刪除即可，同時審批又從撤消層級恢復到目前的審批層級。

4）技術實現。采購訂單的審批與駁回主要運用SAP標準函數實現，審批函數‘BAPI_PO_RELEASE’；駁回即撤消審批函數‘BAPI_PO_RESET_RELEASE’。

2結束語

對SAP系統采購合同管理進行功能完善后，業務人員創建采購訂單完成合同明細表輸入同時完成合同條款輸入，合同保存后自動到達審批人員界面，審批人員只需在SAP中審批采購合同，合同完全審批后業務人員打印，與供應商雙方蓋章生效。利用系統線上審批功能，將采購合同審批在線上進行，改變了原來各業務人員帶著合同到處跑批，反復跑批，審批時間長的現象。從采購合同創建到采購合同審批，最終到采購合同打印，更加保證其嚴肅性，有效性，同時保證審批流程高效執行。

作者：趙瑾單位：河北鋼鐵集團宣鋼公司計檢中心