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1系統(tǒng)開發(fā)前的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況

我院勘察設(shè)計項目涉及水利水電、電力、建筑、公路、水運等多個行業(yè)，專業(yè)涉及面廣，業(yè)務(wù)發(fā)展也較快，使得我院的工程項目種類和數(shù)量較多，不同業(yè)務(wù)板塊管理偏向于粗放型管理。由于行業(yè)習(xí)慣不同，各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營管理也存在一定的差異。各業(yè)務(wù)機構(gòu)為了提升管理效率，也各自開發(fā)有一些單一的管理軟件，如：水電生產(chǎn)管理系統(tǒng)、火電生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電力工程項目計劃等，這些系統(tǒng)仍帶有各自行業(yè)的管理特色，不僅不能適應(yīng)企業(yè)資源整合和發(fā)展需要，而且無法對接企業(yè)財務(wù)結(jié)算。項目生產(chǎn)計劃進(jìn)度始終處于大線條式的粗放型管理，院無法實時掌握項目準(zhǔn)確的生產(chǎn)進(jìn)度；產(chǎn)值預(yù)測與結(jié)算管理也處于電子表格手工臺賬填報模式，使企業(yè)工程項目經(jīng)營管理處于相對原始狀態(tài)，不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。存在的主要問題如下：（1）分散管理，信息資源不共享，監(jiān)管難度大。（2）數(shù)據(jù)維護(hù)工作量大，數(shù)據(jù)更新不及時。（3）項目生產(chǎn)進(jìn)度信息缺失，項目結(jié)算無章可循。（4）合同執(zhí)行信息不全。（5）各項業(yè)務(wù)不能做到分類核算。

2系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義

為了整合資源，實現(xiàn)信息共享，提高全院管理效率，規(guī)范管理模式，有必要建立一個完整統(tǒng)一的經(jīng)營管理平臺，把經(jīng)營計劃管理有步驟有方向地集中管理，以實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)板塊合同、計劃、產(chǎn)值的數(shù)據(jù)橫向、縱向?qū)Ρ群徒y(tǒng)計，實現(xiàn)項目全生命周期動態(tài)管理，實現(xiàn)項目成本和利潤精細(xì)化管理，為企業(yè)決策者和各經(jīng)營管理者提供最及時最準(zhǔn)確的經(jīng)營信息，也為企業(yè)的市場投標(biāo)定價等重要決策提供真實可參考的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

3系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能

3.1項目動態(tài)發(fā)展過程管理以企業(yè)法人的視角，實時了解企業(yè)經(jīng)營成果狀況。如合同的收付費、項目進(jìn)度，項目的收入、成本、利潤分析，提供各類型工程的定價標(biāo)準(zhǔn)和成本臨界值，為企業(yè)法人在投標(biāo)時的定價及決策提供重要的信息。系統(tǒng)按設(shè)計院的管理過程，分為合同管理、計劃管理、產(chǎn)值結(jié)算管理、產(chǎn)值預(yù)測管理，這些環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，相輔相成，密不可分的。（1）項目合同管理。合同管理可以精細(xì)到該合同內(nèi)的工程，通過共用的工程臺賬，獲得工程的進(jìn)度信息，同時也與財務(wù)共用同一個工程臺賬，進(jìn)行收費、付費、發(fā)票等管理。在合同臺賬完整的基礎(chǔ)上，還進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計，如某一時間段的合同額、收付費情況、開發(fā)票情況、合同儲備情況等。（2）項目計劃管理。也稱項目進(jìn)度管理，當(dāng)把工程項目分解到設(shè)計階段，并與各機構(gòu)的項目管理系統(tǒng)做接口，由本系統(tǒng)下達(dá)任務(wù)通知書，再從已核定批準(zhǔn)的任務(wù)通知書中反饋項目的起止時間、參與部門，達(dá)到管理層及時獲得項目的進(jìn)度情況。（3）項目產(chǎn)值結(jié)算管理。根據(jù)工程項目的進(jìn)度情況及產(chǎn)值分配方案，系統(tǒng)可自動計算出參與該工程項目設(shè)計的各生產(chǎn)部門的完成產(chǎn)值，結(jié)合每個月工程的收費及開發(fā)票、外部分包結(jié)算情況，通過系統(tǒng)完成每月主營業(yè)務(wù)收入結(jié)算及全年產(chǎn)值結(jié)算及預(yù)測工作，實現(xiàn)全院產(chǎn)值結(jié)算精細(xì)化管理。大大提高了管理人員的工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并把不同業(yè)務(wù)機構(gòu)的標(biāo)尺統(tǒng)一到同一個計算方法中，方便上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行橫向和縱向的對比。（4）項目成本與利潤管理。項目的成本包括直接成本和間接成本，成本核算采取直接成本自動計入工程中，間接成本按產(chǎn)值的情況進(jìn)行分?jǐn)傆嬋牍こ添椖恐校ㄟ^產(chǎn)值成本配比，系統(tǒng)可計算出各生產(chǎn)部門及全院利潤。通過大量的工程成本數(shù)據(jù)積累最終實現(xiàn)獲取各類型工程成本的臨界值。

3.2多人協(xié)同工作在整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計利用中，有合同管理人員、計劃人員、產(chǎn)值人員、財務(wù)人員、企業(yè)管理層的參與，共享經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)，并確保不同的業(yè)務(wù)板塊按同一個規(guī)則進(jìn)行整理和填寫，確保數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)橫向和縱向比對。同時又利用權(quán)限控制的功能，限制部分人員的部分權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。比如工程的財務(wù)產(chǎn)值，以工程為主線，貫穿不同的信息來源并按同樣的規(guī)則計算出可以上報的額度，市場人員提供工程的收費合同、收費情況、付費情況，計劃和產(chǎn)值人員提供工程的進(jìn)度及進(jìn)度應(yīng)收款，財務(wù)人員提供開發(fā)票及對應(yīng)的收費信息，產(chǎn)值人員根據(jù)分配方案獲得完成產(chǎn)值，并根據(jù)工程進(jìn)度、發(fā)票、收費情況做內(nèi)部財務(wù)產(chǎn)值的確認(rèn)，外包由系統(tǒng)自動依據(jù)付費結(jié)算自動確認(rèn)，系統(tǒng)根據(jù)收費和開發(fā)票及歷史已結(jié)算的財務(wù)產(chǎn)值，自動算出剩余可結(jié)的財務(wù)產(chǎn)值，為產(chǎn)值人員提供非常具有參考意義的數(shù)據(jù)，很大程度地減少了管理人員重復(fù)整理數(shù)據(jù)的情形，并為企業(yè)管理層的監(jiān)管提供非常重要的依據(jù)。

3.3經(jīng)營數(shù)據(jù)多維度查詢?nèi)荷a(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)可按工程、合同進(jìn)行多維度查詢。按工程查詢包括按工程編號、工程名稱、項目地址、設(shè)計階段等條件進(jìn)行查詢；按合同查詢包括按合同編號、合同名稱、收付費、業(yè)主以及合同性質(zhì)等多條件組合進(jìn)行查詢。同時還規(guī)范了發(fā)票和收付費管理，開發(fā)了網(wǎng)上開具發(fā)票申請、網(wǎng)上進(jìn)行收費確認(rèn)、網(wǎng)上付費申請等與財務(wù)密切相關(guān)的功能，實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)票查詢，大大節(jié)省了時間，提高了工作效率，保證了經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.4企業(yè)運營情況監(jiān)測依據(jù)我院經(jīng)營管理規(guī)定，企業(yè)管理部作為院合同監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全院生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的運營監(jiān)測，并對規(guī)范院主營業(yè)務(wù)收入和成本結(jié)算，明確主營業(yè)務(wù)結(jié)算流程和相關(guān)部門職責(zé)分工，推動全面預(yù)算的開展承擔(dān)非常重要的職責(zé)。系統(tǒng)的上線應(yīng)用，可以使工程項目的立項、任務(wù)安排、進(jìn)度計劃、產(chǎn)值結(jié)算、分包外委等相關(guān)管理流程規(guī)范化，實現(xiàn)信息共享。同時，對企業(yè)管理部及時掌握企業(yè)實際的經(jīng)營現(xiàn)狀也有很大的幫助，例如每年下達(dá)的任務(wù)及指標(biāo)完成的情況，就可以依據(jù)系統(tǒng)上實時的數(shù)據(jù)直接了解，不需要各個機構(gòu)重復(fù)上報，如某時段收費合同簽訂情況、收費情況、付費合同簽訂情況、付費情況、合同儲備情況、財務(wù)產(chǎn)值、產(chǎn)值預(yù)測情況等，真實可信的數(shù)據(jù)有利于管理者及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

作者：許建英黎建青單位：廣西電力工業(yè)勘察設(shè)計研究院