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1.1需求分析
1.1.1管理人員需求分析:管理人員要求能夠管理本院的員工基本信息、著作、論文、科研項目及成果、科研獎勵等日常工作,同時,管理課題的申報、審批、合同、檢查、結題等管理,同時監控系統運行情況。
1.1.2科研人員的需求分析:普通科研人員只能瀏覽本人的科研信息、進行統計打印,個人的科研信息必須提交本部門審核入錄。所有系統使用者還關心系統的界面是否有好,容易操作;是否能減輕日常科研活動的工作量;系統設計是否符合整個業務流程;是否方便查詢歷史數據等。
1.1.3維護人員的需求分析:一個可維護性好,適應性強的系統能夠大大減輕維護人員的工作量。系統維護人員的需求包括數據備份、數據恢復、數據更新等不可或缺的維護功能。
1.2基于數字化醫療的科研管理系統功能分析:綜合現行國內科研管理信息系統的功能及用戶需求,提出基于數字化醫療的科研管理信息系統的功能模塊。
1.2.1信息:主要用于政策性文件(如新聞、通知等)以及材料性文件(如項目申報表、項目開題報告表、結題報告表、專利申請表等文檔的下載)。
1.2.2科研人員信息:主要包括個人基本信息、個人科研項目、在線申報、通知系統、意見反饋。個人科研項目可以管理自己的科研項目和科研成果。在線申報項目用于在線申報課題。接收通知和文件接受管理部門及系統的通知。意見反饋用于提交相關反饋意見至管理部門或系統維護部門。
1.2.3科研項目管理:主要包括申請項目的相關信息(橫向或縱向)、項目的申報、審核、科研項目的管理等內容。科研項目子系統設置的主要功能有:項目申報、項目審核、項目驗收、項目中止和項目查詢。
1.2.4科研經費管理:科研經費子系統的主要功能有:經費基本信息、經費到賬、經費使用、經費結轉。
1.2.5科研成果管理:科研成果是高校科研工作的主要結果,包括著作管理、論文管理、專利與鑒定成果管理、獲獎成果管、成果轉化管理等。主要功能包括:科研人員出版的著作、發表的論文,科研項目的鑒定成果、成果獲獎的情況及成果轉化情況等。
1.2.6科研考評:科研考評為高校評定職稱、競聘崗位、崗位津貼定級、發放科研津貼和評先選優提供重要依據[2]。主要功能包括設置計算方式、設置獎勵計算范圍、計算科研工作量、考評結果查詢。
1.2.7學術交流:學術交流是為了提高醫院科研及學術水平,活躍院內學術氛圍,建立和促進醫院同國內外醫院、科研機構及學術組織之間的學術關系,加強科研人員與國內外學者之間的交流。學術交流子系統主要功能:學術會議、受聘講學、訪問考察和進修學習。
1.2.8專著及論文管理子系統:主要記錄科研工作人員發表的著作,在期刊、報紙、會議文集上發表的論文情況,包括作者、出版社名稱、刊登期刊(報紙、會議文集)的名稱、寫作及發表日期、影響因子、索引收錄情況等內容。
1.2.9情報檢索子系統:情報檢索子系統的功能包括人員信息檢索、課題名稱檢索、著作信息檢索、論文信息檢索、獲獎成果檢索、學術會議檢索等。
1.2.10統計分析子系統:為方便綜合管理從不同角度,定期或不定期的進行綜合統計分析。統計分析子系統的數據處理流程見圖2。
2基于數字化醫療的醫院科研管理信息系統設計
2.1系統架構設計:筆者提出的基于數字化醫療的科研管理信息系統架構為系統管理分系統、功能模塊分系統和數據管理分系統三個部分,見圖3。系統管理分系統負責整個科研管理信息系統的運維,保障科研人員正常使用。通常包括頁面管理、權限管理、門戶日志和安全維護等工作。功能模塊分系統是主體,負責實現科研管理信息系統的各項基本功能,對管理信息系統所要完成的功能和所要解決的問題提供相應的解決方案。數據管理分系統為科研管理信息系統提供數據支持,同時負責管理數據庫,如數據導入和導出、數據連接及備份等。
2.2系統開發設計:系統開發模式選擇廣泛使用的B/S模式,數據保存在服務器端。這種B/S結構實現流程如下,見圖4。在客戶端通過瀏覽器請求到web服務器,數據庫通過開放數據接口(ODBC)允許web訪問請求,得到查詢的數據,動態生成HTML文件反饋給客戶端的瀏覽器。web服務器和數據庫服務器是本流程的核心,web服務器上安裝系統運行程序。實現這個流程可以采用IIS、ASP、SQLServer的組合形式,這三者分別對應著web服務器、服務器上加裝的腳本語言編譯程序和數據庫軟件。系統開發人員負責的是web服務器上腳本語言的設計和數據庫的構建。
3小結
本文旨在通過分析我國醫院科研管理信息系統的現狀及不足,對基于數字化醫院的信息管理信息系統的進行分析和設計,最終提出整套數字化醫療科研管理信息各分系統的具體內容及系統的架構。
作者:任麗利張啟軍韓力單位:吉林省衛生統計信息中心