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從當前民營企業精細化管理的實踐情況來看,企業管理層已經認識到了其重要的作用,但在如何提高一線員工人員、落實精細化管理制度、加強監管工作質量方面還有不少問題亟待解決,具體而言主要體現在以下幾個方面:
1.精細化管理意識尚未統一。精細化管理涉及企業生產經營活動的方方面面,需要企業上下同心協力,才能實現精細化管理的目標,但從當前民營企業的實際情況看,雖然企業決策層已經認識到了精細化管理的重要意義,但在業務部門,特別是企業一線員工中,對精細化管理的認識還不到位。一是將精細化管理看作是財務部門的事情,與己無關,在工作中沿襲傳統的方法,特別是民營企業其多從家族式、合伙式的模式發展而來,管理制度與人情關系往往相互糾葛,影響管理質量;另一方面,一線員工對企業的歸屬感不強,精細化管理制度執行的積極性不高。
2.精細化管理體制尚未建立。精細化管理的落實需要制度體系作為保障,但從當前的企業管理模式來看,相關制度的制定不完善、執行不到位的問題多有發生。一是在制度制定層面上,落實精細化管理的核心就是要進一步明確責任制,將各項工作劃分為多個指標,將指標與具體人相聯系,用崗位管理代替人員管理。特別是要針對民營企業管理人員中存在的親情聯系的現狀,構建完備的制度管理體系,規范管理模式。二是在制度執行層面上,則要突出業務部門與企業一線兩個方面。業務部門要主動配合財務部門的工作,為其提供準確、及時的數據信息,確保數據的真實性;一線員工則要提高執行力,結合工作實際,嚴格落實相關制度要求,提升精細化管理質量。
3.精細化管理監管尚不到位。監管機制的落實市確保精細化管理的有效保障。當前不少企業,當前不少民營企業為了壓縮成本,將財務管理、會計、出納三個崗位合并為一個,導致不少財務人員既是運動員,也是裁判員,對自身工作難以做到有效監管。另一方面則是由于在人力、物力等方面的保障不夠,財務部門對企業一線監管不到位、不經常的問題常常出現。特別是在原材料采購、使用,產品銷售等關鍵環節的監管方面,鞭長莫及,影響了精細化管理效益的提升。特別是在信息化技術運用方面,財務人員對相關數據的收集整理不經常,數據處理不及時,導致財務信息失真。
二、提高民營企業精細化管理質量的對策分析
結合當前民營企業在精細化管理過程中存在的主要問題,筆者認為提高精細化管理質量就必須要將其作為企業的整體性行為,擺脫以往財務部門“單打”的局面,從提高人員思想意識入手,抓好制度建設,提高監管力度,實現民營企業精細化管理目標的實現。
1.轉變觀念,營造良好外部環境。民營企業要進一步樹立精細化管理的思想觀念,特別是在業務部門和一線員工中提高對精細化管理的認識,將其轉化為自覺的行動,配合財務部門的工作。一是樹立法規意識,轉變傳統民營企業中以情代法、以情代管的模式,確立精細化管理的重要地位,在業務部門中要認識到精細化管理對自身工作的促進作用,自覺配合和執行精細化管理的相關要求;二是增強企業價值觀,企業要通過宣傳企業文化、樹立企業品牌等形式,增強一線職工對企業的認可度和歸屬感,從而提高執行精細化管理制度的自覺性。
2.健全制度,注重規章執行力度。在制度建設方面,要針對民營企業的現實問題,采取逐步完善、逐步更新的方式,通過長期細化各種工作標準以及工作管理制度,在企業的創新管理中環節中,并在企業的生產經營中不斷融會貫通,從而營造出無形的約束力,形成一種具有強大動力的運行機制以及管理方式。不斷創新企業的動態管理,讓廣大員工在動態管理中得到不斷的自我完善,最終建立良性管理長效機制,使精細化管理的作用得到充分發揮。
3.提高素質,增強管理質量效益。在財務人員能力素質建設方面,一是要明確機構人員組成,切實按照財務職責對相關人員進行明確的分工,確保財務部門內容權責明晰,協調兼顧;二是突出對企業實際狀況的了解,財務人員要確保精細化管理,就必須能夠有一雙慧眼,能夠及時發現各類財務信息數據中存在的問題,而這就需要其能夠充分了解企業經營的實際狀況,不為他人所蒙蔽;三是企業要借助培訓、獎勵等方法,提高工作人員利用先進財務控制手段的能力,給企業精細化管理的實施打好基礎。
4.加強監管,促進管理全面落實。加強內部控制,提高監管質量是促進精細化管理的重要保證。對此,一方面要充分發揮財務部門的監督管理職能,通過相關財務報表來發現和糾正企業在生產經營活動中存在的問題。另一方面,要建立嚴格規范的獎懲制度,通過職務晉升、物質獎勵等方法來激發企業的內部熱情,同時通過崗位管理、權責清晰的職級管理模式來形成全員全要素監管的形式,提高監管效能。
作者:湯永剛單位:溫嶺市明華齒輪有限公司