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行政單位預(yù)算內(nèi)部控制關(guān)系思考范文

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行政單位預(yù)算內(nèi)部控制關(guān)系思考

摘要:本文以當(dāng)前行政事業(yè)單位全面預(yù)算及內(nèi)部控制開(kāi)展的情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來(lái)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政事業(yè)單位全面預(yù)算工作與內(nèi)部控制存在的一些矛盾及協(xié)同性進(jìn)行分析并提出問(wèn)題的解決方式。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;全面預(yù)算

一、行政事業(yè)單位全面預(yù)算與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性

(一)全面預(yù)算是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中將內(nèi)部控制的方法概括為八種,其中就包括了預(yù)算控制,也可以說(shuō)全面預(yù)算是內(nèi)部控制的手段之一。從全面預(yù)算與內(nèi)部控制的關(guān)系來(lái)看,全面預(yù)算制度本身就包含了內(nèi)部控制的原理,比如,全面預(yù)算從編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行以及執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效考評(píng)等。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算,將單位的職能目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),從而使行政事業(yè)單位的職能目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng),確保行政事業(yè)單位職能目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(二)內(nèi)部控制是約束預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的重要保證全面預(yù)算是行政事業(yè)單位具體的一項(xiàng)管理活動(dòng),基本流程包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個(gè)主要環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)均存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,可能存在職能部門(mén)參與程度較低,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn);在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在越權(quán)審批、缺乏有效監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn);在預(yù)算考核環(huán)節(jié)中存在考核不嚴(yán)格、不合理、考核流于形式的風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部控制中,之所以強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算制度,目的在于通過(guò)內(nèi)部控制機(jī)制,提高全面預(yù)算的執(zhí)行力,內(nèi)部控制必然要求健全預(yù)算管理制度。反過(guò)來(lái)講,預(yù)算管理制度也需要借助內(nèi)部控制中的職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)等控制程序,以提高全面預(yù)算的執(zhí)行力,遏制全面預(yù)算編制、執(zhí)行和考核中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。

二、行政事業(yè)單位全面預(yù)算工作對(duì)內(nèi)部控制的影響

(一)全面預(yù)算保障了行政事業(yè)單位資金管理的合法合規(guī)行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)資金大多來(lái)源于國(guó)家財(cái)政部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)資金撥款,在進(jìn)行資金的占用和使用過(guò)程中,需要滿(mǎn)足一定的政策法規(guī),依照一定的法律程序進(jìn)行資金的管理工作。對(duì)單位預(yù)算資金內(nèi)部控制的加強(qiáng),不但可以有效地保障資金管理工作的合法合規(guī),還可以減少資金使用過(guò)程中人為風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,對(duì)相關(guān)人員失職、瀆職以及以權(quán)謀私等違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防,通過(guò)流程設(shè)置的合理化、管理效力的提升等措施,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正資金占用和使用中的問(wèn)題,保障國(guó)家公共資產(chǎn)的安全、完整。

(二)全面預(yù)算保障了事業(yè)單位資金使用的正常有序預(yù)算資金控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的核心把控點(diǎn),只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算資金內(nèi)部控制能力,才能保障各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展,讓單位的社會(huì)服務(wù)職能得到更好的發(fā)揮,讓財(cái)政資金的利用率得到大幅提高。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的管理工作和日常運(yùn)行是緊密?chē)@預(yù)算資金的使用而得以展開(kāi)的,因此行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)預(yù)算資金的內(nèi)部控制,可以幫助單位實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算資金的合理分配與有效使用,促進(jìn)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。

(三)全面預(yù)算保障了事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確由于行政事業(yè)單位具有自己的特殊性,它本身不以營(yíng)利為目的,但是它在運(yùn)行管理的過(guò)程中會(huì)涉及對(duì)資金的綜合性管理問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)對(duì)資金的支出、使用等,因此行政事業(yè)單位也需要對(duì)自己的財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)化的處理和披露,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整。一方面,行政事業(yè)單位的管理者和監(jiān)督者,可以通過(guò)定期審查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,來(lái)了解行政事業(yè)單位的整體運(yùn)行情況,做出更為合理的發(fā)展決策;另一方面,作為行政事業(yè)單位的利益相關(guān)者和公共服務(wù)的受益方,可以從行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中了解單位的整體運(yùn)行情況,監(jiān)督其預(yù)算資金的使用。

三、從全面預(yù)算角度加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制

(一)合理確定預(yù)算指標(biāo)在很長(zhǎng)一段時(shí)間,預(yù)算工作都被認(rèn)為僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,因此,讓各職能部門(mén)參與預(yù)算編制是保證預(yù)算編制準(zhǔn)確性的前提條件,如果預(yù)算指標(biāo)過(guò)低或過(guò)高,都可能提高加大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。在實(shí)際工作中,有些單位預(yù)算指標(biāo)過(guò)高,為加快執(zhí)行進(jìn)度,常發(fā)生提前支付、違規(guī)支付等問(wèn)題。而預(yù)算指標(biāo)過(guò)低,又無(wú)法保證業(yè)務(wù)活動(dòng)和項(xiàng)目的正常開(kāi)展。因此,行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)該立足于本單位的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家的相關(guān)政策,合理進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,盡量規(guī)避不合理的預(yù)算對(duì)單位內(nèi)控工作可能造成的負(fù)面影響。

(二)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管理行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的溝通,同時(shí)落實(shí)預(yù)算執(zhí)行適時(shí)分析機(jī)制的建立。為了嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算責(zé)任制,財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)單位的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和掌握的監(jiān)控信息進(jìn)行定期核對(duì),確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)的情況,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行的分析會(huì)議,及時(shí)提出預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,通過(guò)研究和分析討論出整治措施。

(三)建立完善的預(yù)算考核機(jī)制全面預(yù)算的考核是對(duì)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),其目的是為了提高預(yù)算管理的水平。考核的主要內(nèi)容應(yīng)包括:預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范;預(yù)算分析工作是否及時(shí),是否發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),是否提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議;預(yù)算控制是否到位;預(yù)算調(diào)整是否按程序進(jìn)行等等。

(四)對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制工作制度進(jìn)一步優(yōu)化行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)預(yù)算編制程序、編制方法和編制依據(jù)進(jìn)行落實(shí),確保整個(gè)預(yù)算編制流程合理、方法科學(xué)、依據(jù)明確。行政事業(yè)單位還應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案資金。這是由于突發(fā)事件具有不可預(yù)見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)性大等特點(diǎn),因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位自身業(yè)務(wù)情況特點(diǎn)制定符合自身情況的應(yīng)急預(yù)案來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]王昱涵.關(guān)于完善事業(yè)單位預(yù)算資金內(nèi)部控制的經(jīng)驗(yàn)探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(22)

[2]陳靜.淺議行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理中的問(wèn)題及改進(jìn)方法[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(23)

作者:洪勇 單位:合肥市少兒活動(dòng)中心

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