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摘要當前房地產(chǎn)市場正處于低谷階段,產(chǎn)品甚至無人問津,致使一些房地產(chǎn)企業(yè)資金流動困難,施工進度拖延,甚至停工。在建材價格波幅小、人機費用上漲的情況下,房地產(chǎn)企業(yè)如何緩解危機,應從內(nèi)部管理出發(fā),從根源上有效控制房地產(chǎn)企業(yè)資本開支。剖析了當前影響房地產(chǎn)項目設計經(jīng)濟合理性的主要原因,探討了設計管理過程戶控制工程造價的主要途徑以降低產(chǎn)品建造成本,有效地緩解企業(yè)危機。
關鍵詞房地產(chǎn)設計管理項目成本投資控制
項目成本投資控制方法包括有事前控制、事中控制及事后控制,投資控制是一個由投資決策、設計、施工、竣工等組成的全過程控制,是工程管理的一個方面,要控制好投資關鍵還得提高企業(yè)管理水平。設計是房地產(chǎn)企業(yè)的技術核心之一,又是企業(yè)控制產(chǎn)品的關鍵環(huán)節(jié),一方面設計直接決定了企業(yè)產(chǎn)品是否符合消費者的要求,另一方面設計也決定了產(chǎn)品給企業(yè)帶來的利潤收入,進而決定了企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的成敗。設計管理過程的造價控制主要體現(xiàn)在設計階段與設計變更環(huán)節(jié)上對技術、管理、經(jīng)濟三者的緊密結合。
1影響設計經(jīng)濟合理性的主要原因剖析
1.1工程技術與經(jīng)濟觀念相分離
當前大部分設計人員技術水平、知識儲備并不差,但缺乏經(jīng)濟觀念,設計思想保守,創(chuàng)新意識不強。在設計中不作多方案比較,即使多方案比較也只注重造型和使用功能,而忽視經(jīng)濟方面的比較。另外,造價人員與設計人員不能緊密相結合,各干各的事,缺乏必要的工作協(xié)調(diào)。造價人員只管拿圖紙算量組價,計算工程造價,而沒有與設計人員互通造價控制成本。
1.2政府對設計的審查不全面,缺乏監(jiān)督機制
設計方案或圖紙出來后,主管部門對設計成果缺乏必要的考核與評價。有關部門所組織的審查,大都只注重技術性而忽視經(jīng)濟性指標。
1.3設計招投標不徹底
目前項目設計只注重方案設計階段的招標,忽略了技術設計和施工圖設計的招投標工作。一旦方案中標技術設計和施工圖設計也隨之被確定。所以,施工圖設計就缺乏競爭機制,設計人員控制造價的積極性就不會很高。
1.4平行發(fā)包方式
傳統(tǒng)模式“設計—招標—施工”中勘察、設計、施工各主要環(huán)節(jié)之間互相分割與脫節(jié),由此帶來了工程建設周期長、效率低、投資效益差等問題??辈?、設計和施工單位相互獨立、觀念保守,在合作上各打算盤。許多工程沒有底價資金超支。承包商主要考慮盡快完工,不需對有疏漏或錯誤的設計圖紙負責;設計單位只考慮建筑要求,而忽略了建筑的成本和施工的技術問題,對施工單位編制的施工方案也不予負責。同一工程的承包商之間各自為政,在質(zhì)量、安全、進度和現(xiàn)場管理以及銜接部位缺乏統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào)。
2房地產(chǎn)企業(yè)設計管理過程控制工程造價的主要途徑
2.1設計階段是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本的關鍵
設計費在企業(yè)產(chǎn)品建設全費用中所占比例并不大,大約只占建安成本的1.5%~2%,但對工程總造價的影響可達75%以上。房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計一般要經(jīng)歷四個階段,分別是方案設計階段、初步設計階段、擴初設計階段和施工圖設計階段。這四個階段循環(huán)漸進,要求房地產(chǎn)企業(yè)與設計單位相互配合才能順利進行。在設計方案勾略前,應咨詢規(guī)劃部門的意見,組織設計單位及其他相關部門到現(xiàn)場勘查、核定設計項目的關鍵坐標點。設計過程中應派專人跟蹤配合,以便及時掌握設計動態(tài),避免設計偏離;隨時隨地做好交流記錄,方便企業(yè)校核預算開支。一個科學合理的設計,可使工程造價減低10%,設計階段控制工程造價常見的方法有:
2.1.1大力推行設計招標
把建筑方案與經(jīng)濟方案相結合,盡量將主體工程及配套設施、景觀、綠化等統(tǒng)一進行招標,采用多家競投,組織有關專家綜合評比。這樣既可優(yōu)選出實力強的設計單位,又可促進設計人員在項目整體布局、建筑造型使用功能上開拓創(chuàng)新,優(yōu)化設計方案。即建筑外觀優(yōu)美,功能布局合理,結構安全可靠,技術先進,滿足建筑節(jié)能要求,經(jīng)濟效益和環(huán)境效益、社會效益三豐收。
2.1.2積極開展限額設計
推行限額設計,建立設計經(jīng)濟責任制。限額設計就是以標準的設計任務書及項目投資估算控制初步(擴初)設計及總概算,以批準的初步(擴初)設計總概算控制施工圖設計及預算。設計人員要加強經(jīng)濟觀念,樹立高度的責任感,保證產(chǎn)品功能及技術指標的前提下,合理分解和使用投資限額,融設計和預算為一體,把技術和經(jīng)濟有機結合起來,由“畫了算”改為“算了畫”保證總投資限額不被突破。
預算部門需科學、合理確定設計限額,房地產(chǎn)企業(yè)應與設計人員密切配合、通力協(xié)作;同時,房地產(chǎn)企業(yè)在暨定設計限額的基礎上,對設計單位限額設計完成情況實施獎懲考核激勵機制,帶動設計單位積極性。
2.1.3自覺簽訂設計合同
簽訂設計合同實際上是對設計人員是否嚴格使用設計規(guī)范、設計標準、工程量以及概預算指標等各方面控制的一種舉措。在設計合同經(jīng)濟條款上,先明確設計變更產(chǎn)生的責任歸屬,然后再確定變更費用分擔方式。如是由于設計方的原因產(chǎn)生不必要的變更,當設計變更費超出合同總價的某一比例時,則扣罰一定比例的設計費(或設計質(zhì)量保證金);若是因其他原因產(chǎn)生變更,若超出約定的變更額度限制,同樣要求房地產(chǎn)企業(yè)支付變更費用。這樣既可在一定程度上約束有關部門隨心所欲要求設計變更,也督促設計人員認真執(zhí)行設計任務,從而減少企業(yè)不必要費用支出。
2.2設計成果評審會
設計成果評審是對設計意圖得以圖紙化程度的評價,也是房地產(chǎn)企業(yè)對設計成果的最后一次把關,評審會的質(zhì)量很大程度決定了后面設計變更和工程簽證的多少。房地產(chǎn)企業(yè)要高度重視、合理科學的組織評審會,設計單位要積極配合參加,還應邀請建設(規(guī)劃)行政主管部門、專家以及提供資料的相關部門等都來參與,從項目的設計質(zhì)量、工程投資等方面給予評審,以獲取高質(zhì)量的設計成果。同時,評審會議紀要要如實詳盡的記錄,設計單位應嚴格按照會議紀要補充完善、優(yōu)化設計,節(jié)約工程投資。
2.3設計變更是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本的難點
設計變更是對設計成果進行的局部修改和調(diào)整。設計變更,長期以來一直是建設項目投資控制的要害,當前普遍存在由于設計頻繁變更,給工程造價控制帶來極大的難度。主要有:①政府部門要求變更,如設計與指標控制不符要求進行變更等;②企業(yè)領導要求變更,如領導對企業(yè)發(fā)展前景觀點變化要求進行變更等;③工程部門要求變更,如設計人員設計不精、深度不夠,或圖紙設計失誤導致無法施工提出進行變更等;④營銷部門要求變更,如設計功能與客戶要求不同要求進行變更等;⑤施工單位要求變更,如原材料、設備缺貨要使用替代產(chǎn)品而提出變更等。
2.3.1及時把握投資動態(tài)信息,控制好工程變更,做好投資變化估算
在做好設計任務書、設計階段、設計成果評審會等設計管理同時,企業(yè)應及時準確地把握建設項目的投資動態(tài)信息,此有利于各級管理者判斷和控制變更的發(fā)生,在變更未發(fā)生時采取有力的措施把超預算的因素消滅在萌芽狀態(tài)。這樣工程投資就得到根本性的控制,達到主動控制成本支出的目的。對于變更要先從技術上驗證是否可行,然后從成本上驗證是否可行,最后決策是否變更,變更除了要有技術變更指令外,還要做好文字依據(jù),明確工程數(shù)量和單價及估價的變更金額。
2.3.2統(tǒng)一統(tǒng)計口徑,認真完成工程變更統(tǒng)計報表
在做工程變更統(tǒng)計時,盡量統(tǒng)一統(tǒng)計口徑,對于無法確認統(tǒng)計歸口的,要加以說明,以防重復或漏項。施工單位和監(jiān)理公司均應建立專門的統(tǒng)計組織機構,監(jiān)理公司要設立統(tǒng)計專業(yè)工程師,施工單位應設立專業(yè)統(tǒng)計員,各級要認真完成工程變更統(tǒng)計報表工作。
2.3.3建立一套健全的管理系統(tǒng)
建立一套完整的項目網(wǎng)絡計算機管理系統(tǒng),將原有的粗放式管理升級為科學管理。包括將業(yè)主、設計單位、施工單位、監(jiān)理公司等聯(lián)網(wǎng)起來形成一個網(wǎng)絡管理系統(tǒng);分設行政管理子系統(tǒng)、文檔管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、費用管理子系統(tǒng)、進度管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、設計子系統(tǒng),變更統(tǒng)計可納入費用管理中。
2.3.4建立一個完整的數(shù)據(jù)庫檔案
企業(yè)在設計開始就應建立數(shù)據(jù)庫檔案。設計中按系統(tǒng)的要求計算工程量,企業(yè)以合同形式要求設計單位在提交圖紙時,提供所有設計測量原始數(shù)據(jù)和設計數(shù)據(jù),形成原始數(shù)據(jù)庫。變更統(tǒng)計人員在管理工程量檔案時,一接到變更通知書,就應按要求立即輸入變更工程量,及時更新數(shù)據(jù)庫,便隨時可輸出變更數(shù)量和金額。
2.4加快設計監(jiān)理工作的推廣
優(yōu)化設計工作僅靠政府部門監(jiān)控還不能滿足社會發(fā)展需要的要求。業(yè)主將委托監(jiān)理單位實行設計監(jiān)理。通過設計監(jiān)理可打破設計單位自己控制自己的單一局面。工程項目設計階段監(jiān)理控制的重點是質(zhì)量控制和投資控制。與此同時,應推行設計索賠制度,保障設計質(zhì)量和經(jīng)濟合理。國家建設部在《建設監(jiān)理試行規(guī)定》中明確了設計階段監(jiān)理工作的任務。
3結語
項目成本投資控制不是孤立的,它反映了企業(yè)的管理水平。建立健全的、科學的管理體制,形成一種互相約束的機制,以期真正達到有效控制投資,提高建設項目的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益及社會效益的目的。上述途徑可結合使用,互相滲透。