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摘要:電梯制造業作為自新時代以來我國最早興起的產業之一,我國自主電梯品牌也隨著市場發展不斷提升自身競爭力,逐漸將發展重點由外部發展轉移到企業內部管理。財務共享模式是一種結合電子商務、云計算以及移動應用技術的財務管理模式,能夠有效地建立現代化企業內部管理模式,能夠對企業的內外部管理起到一定的促進作用。本文將立足于財務共享模式對電梯制造企業管理工作的影響,分析財務共享模式下電梯制造企業管理面臨的機遇與挑戰,最終在此基礎上,探索財務共享模式下適合電梯制造企業管理的發展路徑。
關鍵詞:財務共享;電梯制造;企業管理;機遇與挑戰
伴隨電梯制造業的不斷進步,我國的電梯產業已逐步形成穩定的競爭格局,不同品牌的電梯具有不同的競爭力,其中外資品牌由于起步早,發展相對成熟,而我國自主電梯品牌發展則相對落后,為改變發展窘迫的現狀,我國電梯產業專注于企業內控管理,在電梯行業的財務管理領域逐漸找回競爭優勢[1]。財務共享模式作為企業內部管理的一種工作模式創新,其主要目的是為企業創造核心價值,立足于企業的現實發展狀況,進而促進企業財務管理及內部控制的優化,并實現企業的轉型升級,最終實現企業管理工作的進一步發展。
一、財務共享對電梯制造企業管理工作的影響
財務共享服務平臺能夠將傳統的人為控制轉變為系統控制,能夠對電梯制造企業的基本會計工作進行梳理,將制度化流程植入到系統中,進而實現統一核算標準,通過財務共享模式強化電梯制造企業管理制度的剛性落實,并且通過進行事前監督,降低電梯制造企業財務監察的工作量[2];同時,借助財務共享管理平臺能夠實現對電梯制造工程異地項目的認證,從而確保系統營改增工作的順利進行,不僅能夠有效降低稅務風險,而且能夠及時把握各項業務流程的發票監督管理工作;在降低財務風險的同時,能夠實現電梯制造企業跨集團服務,利用統一的財務共享平臺,進而逐步實現財務價值的最大化。
二、財務共享模式下電梯制造企業管理面臨的機遇與挑戰
(一)電梯制造企業管理面臨的機遇1.財務共享模式對電梯制造企業管理方式進行了創新隨著知識經濟時代的到來,電梯制造企業的傳統財務管理方式與現代化企業的發展不相適應,而財務共享能夠通過大數據平臺以及云計算軟件,有效地促進企業管理的工作質量以及工作效率,為電梯制造業的發展打下了穩定的內部基礎。2.財務共享模式加強了電梯制造企業基礎管理以及基層項目的建設電梯制造企業能夠通過網絡共享手段實現企業內部的統一管理,使企業能夠通過財務共享模式對企業信息進行集中反饋處理[3],提升了企業對電梯制造項目的監督工作,進而達成電梯企業的戰略管理目標。3.財務共享能夠有效提升企業的資金利用率財務共享模式能夠對電梯企業中的每一筆資金進行有效管理,規范了資金使用過程中的收付款工作,并且能夠對資金使用進行合理規劃;另外,財務共享模式能夠對資金的使用途徑以及使用依據進行監控,進而使資金能夠實現集中管理,從而提升了資金的總體管控水平。4.財務共享模式的使用能夠有效提升財務工作人員的工作素質伴隨財務共享模式的普及化,對企業的內部管理提出較高要求的同時,也對企業的財務人員的工作素質提出了新的更加嚴格的標準,因此財務人員需要不斷通過學習來充分自身,增強相關人員的工作能力,進而促進電梯制造企業的發展。
(二)電梯制造企業管理面臨的挑戰1.財務人員逐漸喪失財務工作掌控能力電梯制造業在財務管理工作中大多采用傳統的人為控制,在財務共享模式引進之初,對財務共享知識缺乏全面的認識,無法對電梯制造過程中的資金業務進行及時反應,因此降低了企業管理的時效性,同時也使得企業面臨較大的財務風險[4]。財務共享平臺業務操作不熟練,往往會使得整體工作流程延長,進而使得企業工作人員的工作量不斷加大,工作人員無法明確辨別財務信息,不利于電梯制造企業的長期穩定發展。2.財務共享模式增加了電梯企業的經營風險由于財務共享平臺的使用需要耗費較長的時間,因而需要涉及較多的工作人員,各項工作需要相關工作人員進行對接,在對接過程中極易出現交叉問題,從而使得工作人員重復處理工作問題,不利于電梯企業經營活動的發展,使企業面臨一定的經營風險。3.電梯制造企業缺乏專業的財務人才財務共享模式作為一種新興的應用平臺,需要財務人員具備較高的工作素質,掌握充分的現代信息技術,而現今電梯制造企業中的財務工作人員素質普遍不高[5],主要由于企業管理者對財務共享模式相對不了解,沒有對此投入充分的資金,并且也沒有為此引進專業人才;其次,將財務共享與傳統財務工作混淆,沒有及時對傳統財務人員進行工作培訓和思想革新,因而導致傳統工作人員在財務共享工作中出現懈怠狀態。4.財務共享模式的實施對企業內部協同工作提出了更加嚴格的要求隨著財務共享模式的不斷普及,財務共享將會使得企業的財務信息收集工作轉向高速集成化發展,并且會將財務控制轉移到業務系統中,因此要求各部門之間的配合更加緊密,進而對企業的協同工作提出了嶄新的要求。5.財務共享模式對計算機系統的依賴性較大由于財務共享模式是建立在計算機系統之上的,是電梯企業ERP系統的核心部分,因此對計算機系統具有較大的依賴性,不僅依賴計算機系統運行的穩定性,并且也依賴計算機系統的安全性。比如在銀企對接過程中,一旦業務系統出現問題,將會對電梯制造企業的會計信息以及生產經營信息造成嚴重影響;若是計算機系統出現病毒等安全問題,也會對企業的日常經營活動造成嚴重阻礙。
三、電梯制造企業管理發展路徑探索
(一)建立全面的質量控制系統電梯制造企業需要建立全面的內部質量控制體系,進而有效地提高自身財務工作以及生產經營活動效率[6]。企業除財務共享模式之外,還需要對各個崗位的審核、復核工作進一步加強,在保證財務信息安全的基礎上,采用會計檢查以及審計監察等交流方式對企業的財務信息進行風險控制,逐步加強企業的內部控制,最終不斷提高電梯制造企業的市場競爭力。
(二)實現企業財務信息一體化企業需要不斷加強各個部門之間的合作,促進行業流程的標準規范化以及信息化發展,進而對業務流程進行控制[7];另外,企業還需建立財務共享管理者交流機制,對企業各部門的業務積極溝通,進而幫助企業解決財務共享工作中出現的問題,進而提升企業的財務管理效率和經營活動運行質量。
(三)加強電梯企業財務信息化建設企業管理者需要加強財務信息化建設意識,將財務信息應用作為重要工作內容,建立健全企業財務信息機制,在對企業的財務信息進行實時監督的同時,有效規避財務人員違規現象,進而提升企業財務信息的安全性;另外,加強對財務人員信息技能培訓,加強財務人員信息分析能力,不斷提升自身的財務共享工作素養,進而使得財務系統建設更加完善,如此才能有效應對瞬息萬變的市場為電梯制造企業在信息化時代帶來的挑戰,正確面對財務共享帶來的挑戰,才能更好地提升企業的影響力。
四、結語
綜上所述,隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,市場競爭也呈現日益激烈的狀態,我國電梯制造企業若想在此時代背景下得以進一步發展,必須改善企業從前的發展狀態和生產經營管理方式,在采用精細化的生產模式的同時,其內部控制管理也必須進一步精益化,因此財務共享模式在電梯制造行業的企業管理中勢在必行。但是財務共享的管理模式在企業的實行過程中,雖然給企業帶來了一些發展機會,但是不可避免地也會給企業發展帶來一些挑戰,因此電梯制造業在把握發展機遇的同時,也必須積極應對財務共享模式帶來的挑戰,探索出相應的解決途徑,進而提升我國電梯制造企業的綜合競爭力,為其進一步發展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
[1]徒軍政.財務共享模式下企業管理面臨的機遇與挑戰[J].中國集體經濟,2019(19):125-126.
[2]姚新.財務共享模式下企業管理面臨的挑戰及應對[J].商場現代化,2018(12):105-106.
[3]吳學紅.北京建工北安時代電梯公司5年蟬聯“五星級企業”[J].安裝,2016(3):26.
[4]陳志遠.電梯制造公司推進精益生產的實踐研究[J].科技展望,2014(16):170.
[5]張延輝.論財務共享服務模式為企業管理帶來的變化[J].財經界,2019(3):137-138.
[6]高鵬飛,孫靜.試論財務共享服務與企業管理[J].現代經濟信息,2018(22):172-173.
[7]陳怡穎.淺談基于財務共享的企業管理革新路徑的研究方法與對策[J].商場現代化,2018(22):134-135.
作者:錢雪林 單位:浙江梅輪電梯股份有限公司