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企業自身不斷謀求向現代企業邁進,也更應該對會計信息系統進行主動性革命,包括對系統的構建深入理解,這些都要通過構建信息時代的會計信息系統來解決。針對不同類型和不同層次的企業,本文重點討論的是一批在國內外有影響的大企業。
一、會計信息系統技術構架
企業會計信息系統的構建,在技術構架上,數據庫服務、應用服務及客戶端服務三方面,采用三層架構設計,可以提高效率與安全性、降低硬件投資成本。
通過三層結構服務器方案,保證的數據的安全,達到數據集中控制的目的。三層體系結構既減輕數據庫服務器的連接開銷,又將業務規則從客戶端移到應用服務器達到安全高效的目的。
1、數據庫服務
數據庫服務是三層模式中的最底層,用來定義、維護、訪問和更新數據并管理和滿足應用服務對數據的請求。由一個或者多個數據庫系統組成,其中可能包括由存儲過程組成的和數據存取相關的邏輯模塊。
數據庫也是會計信息系統設計必不可少的,沒有數據庫的會計信息系統程序是不完整的程序。因為只有數據庫才能大量、快速地處理各類信息,實現各種功能系統采用SQLServer做后臺數據庫。它是由微軟Microsoft出品,基于關系型數據庫的大型數據庫系統。它具有獨立于硬件平臺、對稱的多處理器結構、搶占式多任務管理、完善的安全系統和容錯功能,并具有易于維護的特點。
2、應用服務
應用服務位于客戶端和數據庫服務之間,專門為實現企業的業務邏輯提供了一個明確的層次,在這個層次封裝了與系統關聯的應用模型,并把用戶指令和數據庫代碼分開。這個層次提供客戶應用程序和數據服務之間的聯系。主要功能是執行應用策略和封裝應用模式.并將封裝的模式呈現給客戶應用程序。在三層B/S體系結構,它是在數據庫服務器與客戶端之間增加應用服務器。
Microsoft的分布式COM(DCOM)技術是將組建對象模型技術COM大大進行了擴展。是對在局域網、廣域網甚至是Internet上計算機對象之間的通信提供了完全的支持。通過使用DCOM用戶的應用程序就可以在任何網絡位置上達到真正的分布性,從而滿足客戶應用的需要。
3、WEB客戶端
客戶端是為客戶提供應用服務的圖形界面,有助于用戶理解和高效的定位應用服務。遠程客戶端和本地客戶端通過瀏覽器提交用戶請求,顯示處理結果,通過顯示界面進行數據的輸出等操作
4、總體優勢
總體上看,數據庫服務器負責數據存儲,客戶端只管用戶界面、遞交服務請求,應用服務器負責業務處理,這種結構能更好地應用資源,減輕了客戶端的負擔,從而彌補了兩層結構的不足。
二、會計信息系統數據庫及安全
企業會計信息系統的構建需要強大的數據庫后臺服務和完善的數據安全性,我們從以下四個方面來加強系統的數據庫安全性。
1、完善的網絡安全體系
使用訪問服務器對遠程電算工作站進行加密身份驗證、對數據采用密文傳輸方式可以為會計電算化數據提供全面的安全保障;內部局域網電算工作站對電算服務器的訪問通過嚴格的身份驗證體系加以管理。上述措施使得來自因特網和內部局域網的非法操作或入侵被訪問服務器拒絕,從而無法連接電算服務器,并記錄相關信息備查。這樣可以完全隔離內部和外來的非法入侵并記錄其入侵主機的IP地址、入侵時間、入侵頻率等信息,同時系統在切斷非法入侵通道時提供實時告警,提醒管理員及時采取措施。
2、全面的會計電算化信息系統檔案管理
會計電算化信息系統處理業務時所產生的各種賬簿、報表憑證均由專人管理,并有相應的管理制度;所有財務檔案均做好防火、防潮、防塵、防盜等,特別是磁性存儲介質要做好防磁。
3、安全的會計電算化信息系統輸入控制
審核人員對會計電算化信息系統每筆業務進行合法性和準確性審核,從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發生。避免因錯誤舞弊導致連環性、重復性錯誤。采用編碼制度,會計科目統一編碼,不僅提高了錄入的速度和準確性,而且規范了行業管理。設置邏輯控制、平衡校驗控制、錯誤更正控制來完善會計電算化信息系統查錯、改錯的功能。
4、穩固的計算機病毒預防措施
為了防止計算機病毒的侵襲,本系統使用正版軟件,拒絕各類盜版或來歷不明的軟件;對外來的移動硬盤、光盤、優盤首先進行病毒檢測;在服務器和工作站中裝入了防病毒軟件,開機時進行時控制,對硬盤進行病毒檢測。及時發現并殺死計算機病毒定時對計算機防病毒軟件進行升級,保證會計電算化信息系統服務器和工作站中病毒特征庫是最新的。