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一、保證企業資產的完整性與安全性
現代企業實施會計內部控制,能夠對其各項財務活動,以及資產、資源的采購、計量、驗收等各個階段采取科學、合理、實時的監督與控制,保證了企業資產、資源的安全性、完整性,避免、糾正了人為損失、浪費現象的發生。
二、企業會計內部控制存在的問題分析
(一)施工企業對內部會計控制的認識程度不夠
施工企業的內部會計控制涉及到對項目進行之前、項目進行過程和項目結束整個過程的控制,然而在實際施工情況中,很多施工企業一般只對項目結束的結果進行控制,對于項目之前的籌備和進行中的進展情況不夠重視。一般情況,企業會在項目結束之后對財務進行核算和分析,往往忽略或對項目開展之前的財政調研和預算工作不夠重視,不采取合理科學的規劃措施。
(二)企業負責人對內部會計控制認識不足
當前會計內部控制很重要的一個問題就是施工企業的領導者對于企業內部實施會計內部控制的認識不足和片面,很多領導認為企業會計內部控制僅僅是財務部門的事情,沒有一個全局的認識。對于會計內部制度的發展不夠重視,施工企業普遍重視生產和經營活動,缺乏管理和控制的意識。
(三)施工企業內部會計控制執行力度不夠
目前雖然一些施工企業已經制定了會計內部控制制度,但是在執行力上卻明顯不足,很多制度的制定成為了企業的擺設,起不到任何的作用。因此在管理的具體工作上較為混亂,相應員工的職責不清,很多部門濫用職權,越權辦事,造成了很多貪污的問題。
(四)內部的監督缺乏或者作用不能充分發揮
當前我國很多施工企業都沒有建立內部監督管理制度,有一小部分建立起來制度的仍然只停留在制度的層面,沒有發揮出制度應該具備的優勢。此外,施工企業內部會計控制的管理監督制度也不夠完善,企業內部的各部門和各崗位之間缺乏有效的溝通和監督,導致企業的會計信息流動不夠暢通和迅速,這些不僅對企業各部門和各崗位的工作效率造成了影響,對企業內部的審計也是很不利的。
(五)會計人員素質低
當前,隨著全球經濟一體化的進程加快,企業的發展也隨之加快,但是與之相對應的會計人員素質卻沒有跟上步伐。具體表現為:業務水平偏低、知識結構和學歷結構不均衡和不完善、會計人員的培訓和思想教育流于形式。大部分的會計從業人員缺乏社會和企業責任感、法制觀念不強、職業判斷能力欠缺、職業風險意識缺乏和自我管制能力差等,這些都會影響會計監督職能的發揮。另外企業經營者為了個人利益松懈企業管理,使財務會計制度發揮不了應有作用,會計人員的專業技術水平得不到應有發揮。
三、完善施工企業會計內部控制對策
(一)提高會計人員素質
會計控制的關鍵就是提高會計從業人員的素質,在企業進行招聘的時候就要注意對人才素質的把握,堅決抵制后門和其他不正當的招聘渠道。對人員的培訓和考核也必不可少,通過獎勵和懲罰等措施來提高員工的綜合素質。針對會計員工,建立相應的考核、晉升、獎勵、淘汰機制,對會計人員的業績進行定期考核以此激發出會計人員的工作積極性與責任感。
(二)加強企業環境建設
加強施工企業的環境建設,創建良好的企業分為,依照現代的企業制度,完善企業的治理結構,健全企業的會計制度?,F代企業制度的建立要嚴格按照《公司法》等相關規定以及“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”規定的要求運行。
(三)加強系統的風險評估
施工企業要加強系統風險評估意識,針對風險系統管理中的每一個風險點的控制和確定一定要準確及時,通過對風險的預警、識別、分析、評估和報告等一系列的措施,來全面防范企業經營中的財務風險和管理風險。
(四)加強信息的溝通和實施有效的監督
為了更好的規范會計控制制度,我國已經頒布了相關的法律法規,但是在實際操作中,大部分施工企業還是沒有很好的貫徹到位,對于相關政策的理解還是停留在理論層面。施工企業要想經營好企業項目,最大限度的降低財務管理的風險性,就必須要建立較為全面和有效的會計控制制度。此外,會計控制制度的建立也會有效的規范施工企業員工行為,降低員工因為經濟等問題的犯罪概率,保持企業健康正常的運作和經營。
作者:劉桂華單位:四川路橋橋梁工程有限責任公司