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一、強(qiáng)化財務(wù)管控能力
優(yōu)化現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)流程,細(xì)化部分管理流程。由于三集五大改革需要,檢修分公司由原變電、輸電、電纜、帶電四家單位重新組合,擴(kuò)大了專業(yè)覆蓋范圍,過去流程難以適應(yīng)新形勢的需要。檢修分公司自合并以來,對四個專業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,全體財務(wù)人員深入各專業(yè)工區(qū)調(diào)研,并通過職能處室發(fā)揮其歸口部門作用,捋順各項業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)人員提出新增業(yè)務(wù)需求和功能需求變化仔細(xì)斟酌,將切實可行的需求更新部分業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化部分運轉(zhuǎn)低效的流程。同時,將銜接緊密的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步融合進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,更新財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程手冊,明確與標(biāo)準(zhǔn)流程相關(guān)的系統(tǒng)操作細(xì)節(jié),將財務(wù)管控流程與公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作銜接。建立標(biāo)準(zhǔn)流程監(jiān)控機(jī)制,強(qiáng)化財務(wù)管控能力。開展財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程監(jiān)控,按照“監(jiān)控能力逐步提升,監(jiān)控流程逐批部署”的策略,對步驟合規(guī)性、崗位合規(guī)性、流程效能和流程狀態(tài)開展監(jiān)控,綜合考慮檢修分公司實際情況,對標(biāo)準(zhǔn)流程實用化結(jié)果進(jìn)行綜合評價。針對業(yè)務(wù)流程的變化,為防止財務(wù)控制功能弱化,不斷優(yōu)化內(nèi)部工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,加強(qiáng)財務(wù)集成系統(tǒng)的管理和應(yīng)用,通過理順各個運行環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前端部門的控制和監(jiān)督,保障財務(wù)賬目往來渠道暢通和各環(huán)節(jié)的規(guī)范性。以辦公用品出入庫為例,在出入庫時,需要辦公室行管中心專責(zé)審核、主任把關(guān),只有審核通過的辦公用品才能出入庫,月末還要由專責(zé)和庫管員對賬,以最大限度地避免庫存辦公用品數(shù)量和規(guī)格存在誤差,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
二、重視內(nèi)外部審計監(jiān)控
有效發(fā)揮會計監(jiān)督作用。公司財會人員嚴(yán)格履行會計監(jiān)督職責(zé),充分發(fā)揮會計控制在企業(yè)風(fēng)險管理中的重要作用,通過加強(qiáng)財務(wù)管理,將會計內(nèi)控機(jī)制延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,保障整個公司的經(jīng)營活動安全運行。會計人員在充分掌握和研究政策的基礎(chǔ)上,為企業(yè)把好成本控制關(guān)、風(fēng)險收益關(guān)和經(jīng)濟(jì)行為關(guān),盡力規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。對單位各項財務(wù)收支進(jìn)行有效監(jiān)督,狠抓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核,保證各項業(yè)務(wù)合規(guī)合法。檢修分公司通過結(jié)合公司協(xié)同監(jiān)督工作,制定常態(tài)化的自查工作方案,明確職責(zé)與分工,分別從會計憑證管理、賬務(wù)處理、成本費用管理等方面有序開展,并以此為契機(jī)全面評估分公司成本管理風(fēng)險,及時修訂《檢修分公司資金審批的規(guī)定》《檢修分公司財務(wù)報銷管理實施細(xì)則》,在細(xì)化費用支出標(biāo)準(zhǔn)的同時,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審批手續(xù)及佐證材料的提供,提升成本列支的規(guī)范性。高度重視內(nèi)外部審計,實行財務(wù)部門審計問題“三制度”,即:“匯報制度”“隨改制度”“典型案例分析制度”。“匯報制度”,就是將內(nèi)外審計遇到的財務(wù)相關(guān)問題,特別是基礎(chǔ)工作反應(yīng)出來的問題如實向單位負(fù)責(zé)人匯報具體情況,讓單位負(fù)責(zé)人充分了解、重視財務(wù)基礎(chǔ)工作。“隨改制度”,就是將審計發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真分析并查找原因,制定有效整改措施,實時整改,確保類似問題不再發(fā)生。例如將依法治企專項檢查反映的問題,將財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,及時制定整改方案,逐項落實。“典型案例分析制度”,就是對審計中發(fā)現(xiàn)的共性問題的基本情況、存在問題和改進(jìn)措施進(jìn)行細(xì)致分析,分類整理,形成案例,借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、消除隱患,提高會計核算的整體質(zhì)量,推進(jìn)規(guī)范化管理,將財務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提升管理效益。
三、提高會計工作效率
持續(xù)深化財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用。加強(qiáng)源頭信息質(zhì)量控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息一次錄入、憑證自動生成;應(yīng)用協(xié)同、對賬功能,實現(xiàn)合并抵銷憑證自動生成;開展財務(wù)日報編制,報表編審質(zhì)量和效率逐步提升。推廣財務(wù)日報在各單位的常態(tài)化應(yīng)用。推動將會計核算規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng),簡化會計記賬過程,進(jìn)一步提升核算的規(guī)范化、自動化水平。推動套裝軟件工程、物資、資產(chǎn)等信息集成,實現(xiàn)相關(guān)報表信息的“一鍵式”生成。
四、全方位開展決策分析
夯實財務(wù)分析基礎(chǔ)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門集成數(shù)據(jù)治理,優(yōu)化數(shù)據(jù)集成方式,縮短業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換時間,提高數(shù)據(jù)處理效率。確保公司財務(wù)信息系統(tǒng)向上傳的及時性、準(zhǔn)確性。創(chuàng)新財務(wù)分析手段。深化應(yīng)用國網(wǎng)輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)成果,以盈利能力、發(fā)展能力、償債能力指標(biāo)為重點,建立分析評價體系。充分利用與財務(wù)信息關(guān)聯(lián)密切的各種數(shù)據(jù),研究建立包括現(xiàn)金流量趨勢、企業(yè)償債能力等重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)、重點指標(biāo)分析模型,通過模型得出規(guī)律性的結(jié)論,增強(qiáng)輔助決策支持能力。
五、注重綜合型人才的培養(yǎng)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員財會知識的普及,提升會計基礎(chǔ)工作效率。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和財務(wù)信息化的推廣,財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)管理流程聯(lián)系越來越緊密,這就要求財務(wù)與業(yè)務(wù)人員彼此熟悉業(yè)務(wù)流程,對雙方的操作也應(yīng)有一定的了解。檢修分公司自成立以來,不斷加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn),首先,財務(wù)人員負(fù)責(zé)向前端業(yè)務(wù)部門專責(zé)解答財會常識、業(yè)務(wù)流程、國家財稅政策等基本理論和知識,結(jié)合業(yè)務(wù)操作流程、財務(wù)規(guī)章制度不定期編制財務(wù)題庫,讓業(yè)務(wù)人員、工區(qū)辦事員提高對業(yè)務(wù)流程的掌握程度,提高會計工作效率。同時,加強(qiáng)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),專業(yè)知識更新,包括聘請會計事務(wù)所老師向全體財務(wù)人員教授項目管理知識、工程竣工決算流程,對系統(tǒng)軟件的維護(hù)升級。積極響應(yīng)北京市電力公司培訓(xùn)創(chuàng)新手段,加快提升財會人員整體素質(zhì),構(gòu)建檢修分公司財務(wù)優(yōu)秀人才儲備庫。2014年北京市電力公司組織開展了財務(wù)大比武活動。檢修分公司共5人被抽調(diào)參加財務(wù)調(diào)考培訓(xùn)及北京市電力公司本部財務(wù)工作培訓(xùn)。在此期間,檢修分公司進(jìn)行內(nèi)部重新調(diào)配工作,制定詳細(xì)分工計劃,結(jié)合財務(wù)周工作匯報制度、周例會制度,合理安排工作時間,保證工學(xué)共同取得實效。在開展全員比武統(tǒng)考中,檢修分公司一名財務(wù)人員在專業(yè)比武摸底考試中取得了全局第一的好成績。在經(jīng)歷為期4個月的專業(yè)知識培訓(xùn)中,財務(wù)人員利用休息時間刻苦學(xué)習(xí),最終有一名財務(wù)人員入選國家電網(wǎng)財務(wù)調(diào)考比賽資格,兩名學(xué)員獲得優(yōu)秀學(xué)員稱號,還有兩名學(xué)員獲得階段性突出進(jìn)步獎。通過這次財務(wù)大比武活動,促進(jìn)了公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識積極性,同時為單位后續(xù)人才選拔和培養(yǎng)進(jìn)行儲備,為繼續(xù)開展人員崗位培養(yǎng)工作打下了良好基礎(chǔ)。通過這些培訓(xùn)與鍛煉方式,有效提升了公司財務(wù)人員的綜合能力,促進(jìn)了公司與北京市電力公司本部間的溝通交流。逐步提高了公司系統(tǒng)財務(wù)專業(yè)人才隊伍素質(zhì),強(qiáng)化了各級財務(wù)人員的履職能力。建立一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)涵蓋全、管理能力強(qiáng)、結(jié)構(gòu)梯次合理的財務(wù)專業(yè)人員隊伍,為公司財務(wù)管理水平持續(xù)提升提供了人才保障。
作者:趙曄王月鵬杜炳超單位:國網(wǎng)北京市電力公司檢修分公司國網(wǎng)北京市昌平電力公司